Tekniikka on hieno asia. Nyt kun lähes kaikki kuviteltavissa olevat gadgetit ovat kannettavia ja edullisia, pienyrityksesi ei tarvitse rajoittua vuokrattuun toimistoon tai ruokapöydään. Voit luoda mobiilitoimiston ja ottaa työtänne missä tahansa, jossa on tilaa säästää mobiililaajakaistan avulla pienyrityksessäsi.
Täysin mobiilitoimiston saamisessa on runsaasti etuja. Vain muutama niistä sisältää:
$config[code] not found- Kustannussäästöt (eli kiinteän toimiston yleiskustannukset).
- Lisääntynyt tuottavuus - ei enää hukkaa seisokkeja.
- Uudet myynninedistämismahdollisuudet, koska voit verkostoitua henkilökohtaisesti.
- Yksinkertaistetut liiketoimintaprosessit, kaikki yhdessä paikassa.
Joten miten luot täydellisen mobiilitoimiston? Alla on keskeiset näkökohdat oikean teknologiayhdistelmän löytämiseksi pienyritysten palvelemiseksi liikkeellä.
Mobiilitoimiston luominen pienyrityksille
Command Central: Kannettava tietokone tai Tablet?
Älypuhelimet ovat saavuttaneet pitkän matkan lyhyemmässä ajassa, suuremmilla näytöillä ja enemmän ominaisuuksia, mutta ne eivät vieläkään riitä mobiilitoimiston yksinomaiseen käyttöön. Tarvitset joko kannettavan tietokoneen tai taulutietokoneen.
Oikea valinta riippuu yrityksestäsi ja päivittäisestä toiminnastasi. Jos kirjoitat paljon ja kirjoitat asiakirjoja, kannattaa mennä kannettavan tietokoneen kanssa. Muussa tapauksessa voit ehkä työskennellä pienemmän, kevyemmän tabletin kanssa. Tabletti on myös hyvä valinta, koska se vapauttaa yrityksesi antamalla sinulle mahdollisuuden tehdä asioita, joita kannettava tietokone ei pysty, kuten käyttämällä sovelluksia laskut maksamaan ja vastaanottamaan.
Tietenkin tarvitset edelleen ensisijaisen koneen varastointiin, varmuuskopiointiin ja raskaisiin projekteihin, mutta oikean kannettavan tietokoneen valitseminen tarkoittaa, että sinun ei tarvitse viettää suurinta osaa työajastasi työpöydälle.
Pysy yhteydessä, kun kuumia kohteita saat kylmäksi
WiFi-pisteitä on enemmän kuin koskaan, mutta ne eivät näytä koskaan olevan noin, kun niitä tarvitaan. Lisäksi julkinen Internet-yhteys ei ole koskaan suojattu. Mobiilitoimistoon tarvitset luotettavan, yksityisen yhteyden kannettavaan tietokoneeseen tai tabletiin.
Jos et viettää paljon aikaa verkossa, voit käyttää prepaid-langattomia Internet-kortteja, jotka toimivat 3G- tai 4G-matkaviestinverkoissa. Niille yrityksille, jotka tarvitsevat raskaan Internetin käytön, on olemassa pitkän aikavälin ratkaisuja, kuten nopeat matkaviestinkortit, joissa on älypuhelimiin samankaltaisia tietosuunnitelmia. Voit myös saada MiFi: n, pienikokoisen langattoman reitittimen, joka toimii kannettavana, henkilökohtaisena kuumana paikana.
Virtual File -kaappien rakentaminen
Siirry mobiiliin tarkoittaa useimmiten paperitonta toimistoa, joten tarvitset paikan virtuaalitiedostojen tallentamiseen - mieluiten missä tahansa, joten voit jakaa tiedostoja ensisijaisen koneen, komentokeskuksen ja älypuhelimen välillä.
Siellä on runsaasti pilvivarastointiratkaisuja. Jotkut ovat suoraviivaisia virtuaalisia kiintolevyjä, kuten Box.com ja Dropbox. Toiset tulevat mukana pilvipalveluilla, joita olet todennäköisesti käyttämässä, kuten Microsoftin Office 365 ja Intuitin Online Plus -ohjelmat, QuickBooks ja Payroll.
Ekstrat: Oheislaitteet ja sovellukset, joita tarvitset
Liiketoimintasi mukaan saatat tarvita kannettavan tulostimen, skannerin tai muun oheislaitteiston mobiilitoimistoon. Riippumatta siitä, mitä tuodaan, älä unohda pitää virtajohdot ja laturit kädessäsi, ja sinun pitäisi myös investoida matkakokoiseen ylijännitesuojaan laitteen suojaamiseksi.
Mitä sovelluksia tarvitset? Yrityksellesi käyttämäsi ohjelmiston lisäksi voit harkita:
- Maksuprosessori, kuten Intuitin GoPayment- tai PayPalin älypuhelimen korttipyyhkäisylaite (maksuton yrityksille).
- Ääninauhurin sovellus, jolla voit tallentaa ajatuksia ja muistiinpanoja, kun et voi käyttää kannettavaa tietokonetta tai tablettia.
- GPS-valmiudet tuntemattoman alueen navigointiin.
- Ääni- ja videoyhteysympäristö, kuten Skype, virtuaalisiin konferenssipuheluihin.
Pienyrityksen omistajana olet ehkä unelmoinut töitä rannalta. Teknologia on tehnyt tämän mahdolliseksi, ja nyt sinulla voi olla todella mobiili toimisto, joka kulkee kanssasi missä tahansa. Pienellä suunnittelulla olet valmis ottamaan esityksesi tiellä.
Mobiilivalokuvan käyttäminen Shutterstockin kautta
14 Kommentit ▼
