Pienyritysten omistajille, kun teet vuoden puolivälissä lähtöselvityksen, se on olennainen osa pysyäksesi ajan tasalla vuotuisten tulo- ja kasvutavoitteiden saavuttamisessa. Mutta puolivuotiskatsaus voi myös olla tehokas riskienhallintatyökalu, joka auttaa pitämään yrityksesi turvassa eri voimista, jotka voivat heittää sen radalta.
Alla on keskeisiä kysymyksiä, jotka on sisällytettävä yritystarkistukseen, jotta varmistat, että hallitset liiketoimintaan vaikuttavia riskejä riittävästi.
$config[code] not foundLiiketoimintakatsaus: Riskienhallintakysymykset
Kuten minkä tahansa puolivuotiskatsauksen yhteydessä, puolet taisteluista vie aikaa analysoida liiketoimintaasi ja kehittää toimintasuunnitelmaa kohteille, joita sinun täytyy työskennellä. Tutustu vuoden 2013 jälkimmäiseen osaan asettamalla puolen päivän lähiviikkoina viettääksesi yrityksen nykyisen tilan analysointia. Kun teet sen, ota aikaa harkita näitä kysymyksiä, jotka keskittyvät riskienhallintaan.
Ovatko verosi tiellä?
Kesäkuun puolivälissä maksetaan neljännesvuosittaisten verojen toinen erä. Mutta jos tulosi on kasvanut alkuperäisten ennusteiden jälkeen, myös verovelvollisuutesi olisi voinut muuttua. Varmista, etteivät sinulla ole liian suuria maksuja koskevia seuraamuksia, kun otat aikaa puolivälissä lähtöselvityksessäsi tarkistaaksesi laskut.
Muutama minuutti näiden numeroiden murentamiseen voi säästää aikaa, energiaa ja tarpeettomia seuraamuksia, kun teet verojasi ensi vuonna.
Kuinka turvallisia ovat yrityksesi toimitilat?
Yrityksen toimitilojen nopea turvallisuustarkastus ilmoittaa sinulle kaikista vaaroista, jotka voivat johtaa omaisuusvahinkoihin, ruumiinvammoihin tai oikeusjuttuihin niille ihmisille, joita palvelette ja palvelette. Tarkista paristot savun ja hiilimonoksidin ilmaisimissa, varmista, että huonekalut ja koriste-esineet ovat turvallisia ja etteivät aiheuta onnettomuuksia, ja varmista, että valaisimet antavat riittävän valaistuksen.
Pieni ennalta ehkäisevä työ voi nyt säästää asiakkaan vahinkoa, joka johtaa kalliiseen oikeusjuttuun tiellä.
Oletko kutsunut tietosuojaa?
Nykyään liiketoiminta on lähes mahdotonta hoitaa käsittelemättä jonkinlaista asiakastietoa. Ja jos sinulla on pääsy asiakastietoihin, vaarana on, että se vaarantuu tietosuojalla. Uhriutumismahdollisuuksien minimoiminen edellyttää monisuuntaista lähestymistapaa: salaa tiedot, käytä vahvoja salasanoja, vaihda salasanasi säännöllisesti, rajoita työntekijöiden pääsyä arkaluonteisiin tietoihin, asenna virustentorjuntaohjelmisto koneisiin ja sijoita Cyber-vastuuvakuutukseen, joka kattaa kustannukset, jos tietosuoja on tapahtunut.
Pienet yritykset ovat suuria tavoitteita, ja jos olet ohittanut yhden tai useamman näistä vaiheista, ei ole parempaa aikaa kuin nykyinen suojatoimenpiteiden käyttöönotto.
Onko sinulla käytäntöjä, joilla vältetään asiakkaiden oikeusjuttuja?
Monissa tapauksissa asiakkaan oikeudenkäynnit eivät liity huolimattomaan tai epätäydelliseen työhön, vaan asiakkaat, jotka tuntuvat siltä, että heidän tarpeitaan ei ole täytetty, tai niiden huolenaiheita ei ole käsitelty. Yksi tapa minimoida tyytymättömien asiakkaiden todennäköisyys on perustaa sisäänkirjautumisstrategia, joka sisältää viestinnän projektin kaikissa vaiheissa. Perusperiaatteen noudattaminen tukiaseman avulla antaa mahdollisuuden tunnistaa huolenaiheita ja puuttua ongelmiin, kun ne ovat pieniä. Ilman tällaista politiikkaa kuulet todennäköisesti vain ongelmista, kun ne ovat lisääntyneet, ja ne ovat vaikeampia ja aikaa vievämpiä.
Viestintäjärjestelmän ei tarvitse olla monimutkainen: edes kirjoitetut sähköpostiviestit, jotka lähetetään tietyissä projektin vaiheissa, voivat toimia osoittamalla asiakkaillesi, että olet ajatellut niitä ja käytettävissä niiden huolenaiheiden ratkaisemiseksi.
Tiedätkö, mitä kilpailijat ovat?
Se ei ole koskaan hauskaa, että yksi suurimmista kilpailijoista on häiritsevä innovaatio. Uusi, sininen tuote tai palvelu, jonka yksi kilpailijoista on käynnistänyt, voi vahingoittaa sekä uskottavuutta että tuloja. Vuoden puolivälissä tapahtuvan katsauksen aikana varaa aikaa tutkia kilpailua (ja laadi aikataulu tämän tekemiseen säännöllisesti, jos et ole jo tehnyt sitä).
Pahimmassa tapauksessa saat tietoa tulevasta haasteesta ennemmin kuin saatat olla; parhaimmillaan saat hyviä ideoita, joita voit mukauttaa omaan liiketoimintaan.
Milloin päivitit hätä- tai katastrofisuunnitelmasi viimeksi?
Hurrikaani Sandy toimi epämiellyttävänä muistutuksena siitä, kuinka vakavat sääilmiöt voivat vaikuttaa pienyrityksiin. Mutta nyt, kun "Super Storm" on haihtunut otsikoista, katastrofien hallintasuunnitelmien kiireellisyys on myös pilaantunut. Jos sinulla ei ole suunnitelmaa siitä, mitä teet tornadon, hurrikaanin, tulvan, maanjäristyksen, tulipalon tai sähkökatkoksen sattuessa, ota aikaa hahmotellaan yksityiskohtia.
Muista sisällyttää suunnitelmat työntekijöiden yhteydenottoon, varaston tallentamiseen tai säilyttämiseen ja jatkuvien liiketoimintakustannusten rahoittamiseen, jos tulosi katkeaa. (Liiketoiminnan keskeytysvakuutus saattaa auttaa viimeksi mainittua.)
Ovatko vakuutuksesi suojaavat sinua nykyisiltä riskeiltä?
Lopuksi tutustu yritysvastuu- vakuutusten rajoituksiin ja poissulkemisiin. Jos et ole päivittänyt niitä kuudessa kuukaudessa tai enemmän ja olet kokenut liiketoiminnan muutoksia tuolloin (esim. Siirtyminen uuteen rakennukseen, tulojen lisääminen, uusien palvelujen tai tuotteiden tarjoaminen, uusien työntekijöiden palkkaaminen jne.), On hyvä mahdollisuus, että käytäntösi eivät peitä sinua kokonaan. Lyhyt puhelu vakuutusasiamiehellesi pitäisi selvittää, tarvitsetko päivityksen vakuutussopimuksiin.
Riskienhallinta osana liikevaihdon kasvua
On liian helppoa käsitellä riskienhallintaa jälkikäteen, ja siinä keskitytään ensisijaisesti perinteisempiin tulonmuodostustoimiin. Todellisuudessa vakaa riskienhallintasuunnitelma on välttämätön vakaan tulojen kasvun ylläpitämiseksi. Loppujen lopuksi mikään ei tyhjennä yrityksen omaisuutta nopeammin kuin odottamaton katastrofi tai katastrofi, joka vaatii suuria korjauksia tai oikeusjuttua, joka vaatii paljon aikaa ja rahaa puolustamaan.
Jos sinulla on vaikeuksia löytää aikaa riskienhallintasuunnitelman päivittämiseen, ajattele sitä yhtenä suojatoimenpiteistä, joita käytit suojaamaan tuloja, joita olet työskennellyt niin ansaitsemaan. Ota neuvoja Ben Franklinilta, useiden pienten yritysten omistajalta:
Ennalta ehkäisemisen arvo on kiloa.
Hallinta Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
