Taloudellinen käynnistys Divvy julkisti äskettäin uuden pilvipohjaisen ilmaisen taloudellisen hallintapaneelin, joka poistaa paperikulujen raportointiprosessin.
Se asettaa kustannusbudjetit ja antaa työntekijöille kortteja, jotta he voivat viettää tai pyytää asetettuja määriä. Divvy jopa lähettää ostoksia sähköisesti myyntipisteestä kirjanpitoon sekunneissa.
Divvy poistaa kustannusraportit ja lisää
Divvyn perustaja ja toimitusjohtaja Blake Murray kertoi Small Business Trendsille, miten foorumi kehitettiin ennakoivaksi.
$config[code] not found”Divvy on luotu niin, että se antaa yrityksille omistajille, talousjohtajille ja rekisterinpitäjille mahdollisuuden hallita työntekijöiden kulutustottumuksiaan ennen kuin menot edes tapahtuvat”, Murray sanoi. ”Tällä tavoin pystymme poistamaan kustannusraportit kokonaan ja samalla vähentämään petosten ja tuhlaavien menojen riskejä.”
Divvy-kortit
Järjestelmä sisältää sovelluksia sekä iOS- että Android-laitteille. Tilaajat luovuttavat fyysisiä Divvy-kortteja. Nämä ovat yrityksen luottokortin kaltaisia, mutta ennalta määritetyt budjetit, toimittajien tilaukset ja toistuvat maksut kaikki tajusivat, että kaikki pienyritysten kulutusrajat ovat selkeät.
Kustannusraportit
”Etsimme tapaa auttaa yrityskäyttäjiä säästämään resursseja vähentämällä kulutusraporttien käsittelyaikaa; auttaa heitä hallitsemaan, kuka viettää mitä, ja käännä budjetit liiketoiminnan strategiseksi osaksi ”, Murray sanoi.
Divvy-toiminnon avulla näet, mitä on saatavilla ja maksaa verkossa pyyhkäisy tai pyyntö. Ei enää yritä korjata tuloja työntekijöille ja täyttää tylsät kustannusraportit rahoitusosastoille.
Toimittajien budjetit
Se on loistava tapa seurata myös toimittajien asettamia budjetteja. Määrittelemällä toimittajalle numeron voit seurata maksuja ja peruuttaa tilinsä yksinkertaisesti pyyhkäisemällä milloin tahansa.
Fyysiset kortit on liitetty vastaaviin virtuaalikortteihin järjestelmän sisällä, jotka määrittävät menojen ja budjettien hallinnan. Ne voivat olla joko toistuvia tai kertaluonteisia maksuja. Pienet yritykset voivat saada rajoittamattomia fyysisiä tai virtuaalisia kortteja.
Automatisoitu kirjanpito
Lisäksi koko foorumi päivitetään automatisoiduilla kirjanpito- ja kuluraporteilla, jotta kaikki tietävät, mitä he voivat käyttää ja kuinka paljon. Jokainen tapahtuma tallennetaan ja kerätään tarpeeksi tietoa tulojen ja raporttien luomiseksi.
Juuri nyt Divvy tekee yhteistyötä WEX Bankin kanssa.
Kuva: Divvy Inc.
1
