Laskutettavien tuntien seuranta on yhtä jännittävää kuin juurikanavan ajoitus.
Aikojen seuranta on välttämätön paha työn dokumentoimiseksi ja maksun oikeuttamiseksi, mutta se on myös aikaa vievää ja manuaalisesti tehdyn virheen varalta.
Olitpa freelancer, pienyrityksen omistaja tai yrityksen tason yritysjohtaja, ajan seurantaohjelmisto voi tehostaa tunnin seurantaa, parantaa tarkkuutta ja ottaa päänsärky pois laskutettavien tuntien hallinnasta.
$config[code] not foundOikean ajan tracker-sovelluksen hyödyt ovat valtavat.
Pilvipohjaisen sovelluksen tiedot voidaan tuoda aikalehtiohjelmaan, mikä lisää laskutehokkuutta ja minimoi manuaaliseen aikaleimaukseen liittyvän inhimillisen virheen riskin. Aikarajoitussovellukset voivat alentaa palkanlaskennan kustannuksia, nopeuden laskutusta ja myyntisaamisia sekä automatisoida matkakulut.
Lyhyesti sanottuna oikean ajan seurantasovellus voi auttaa sinua määrittämään tarkasti, kuinka kannattavia yrityksesi projektit ovat.
Mutta kuinka monta eri ajan seurantaohjelman vaihtoehtoa, miten päätät, mikä sopii yrityksellesi? Pidä seuraavat neljä mustia mielessä:
1. Helppokäyttöisyys
Varo "demo petos". Yksinkertaisin käyttöliittymä ei aina tarkoita, että sovellus on helpoin käyttää tai että se sopii yrityksesi tarpeisiin. Jokainen aika-tracker-sovellus sisältää alkukoulutuskäyrän.
Mitä suurempi organisaatiosi on, ja mitä monimutkaisemmat joukkueet ja projektit ovat, sitä enemmän sinun on panostettava yrityksen laajuiseen käynnistämiseen. Yhteensopivuus yrityksen nykyisen laskutusohjelmiston kanssa, kuten QuickBooks tai Oracle, on välttämätöntä.
Kaikkien aikojen seurantaohjelmisto vie jonkin aikaa käyttöön eri osastoissa. Älä siis huijata yksinkertaisinta käyttöliittymää. Etsi sovelluksia, jotka ovat intuitiivisia ja joilla on kaikki tarvitsemasi toiminnot.
2. Joustavuus
Oikea aika tracker-sovellus on tarpeeksi joustava vastaamaan tarpeitasi. Esimerkiksi suunnittelija saattaa haluta nähdä, mitkä hänen työtoverilleen osoitetut tehtävät ovat valmiita. Visuaaliset vihjeet, kuten punainen vihreästä kääntyvä palkki sekä erilaisten tehtävien, jotka muodostavat kokonaisen projektin, eräpäivät voivat nopeuttaa työntekijöitä.
Useimmat ihmiset käsittelevät visuaalisia tietoja nopeammin. Harkitse aikalehti, joka näyttää kunkin tehtävän etenemisen. Näin voit seurata ja hallita kaikkea yksittäisestä työpöydästä tai mobiililaitteesta ilman, että sinun tarvitsee hypätä ympäri.
Esimerkiksi joustavuuden lisäämiseksi WorkflowMax sisältää kuusi ajan seurantavaihtoehtoa:
- Kyky syöttää aloitus- ja lopetusaika manuaalisesti.
- Kyky syöttää työtuntien tarkka määrä.
- Yksinkertainen käynnistys- ja pysäytysajastin, joka tallentaa todelliset työtunnit.
- Tarkoituksella rakennettu Adobe-widget, jonka avulla mainokset voivat seurata aikaa Adoben tuotteissa, kuten Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro ja Prelude.
- Matkapuhelinystävällinen ajastin antaa sinulle mahdollisuuden syöttää aikaa matkalla.
- Useat kolmannen osapuolen työpöydän widgetit, jotka integroituvat WorkflowMaxiin ja tarjoavat parempaa toimivuutta ja joustavuutta, mukaan lukien visuaalinen muistutus sekä nykyisistä että tulevista tehtävistä.
Päällikkönä voit myös muokata työaikatauluja päivittäin tai viikoittain projektin keston mukaan. On myös muita Time Tracker -työkaluja, kuten Due, joilla on samanlaisia ominaisuuksia, kuten saumattoman laskutuksen ja laskutuksen integrointi.
3. Täysi räätälöinti
Vaikka joustavuus on tärkeää, täydelliset räätälöintimahdollisuudet ovat epäilemättä vielä tärkeämpiä. Sovelluksen on toimittava jo käytössä olevien järjestelmien, prosessien ja ohjelmistojen kanssa. Esimerkiksi, jos asiat on käännettävä, voiko nämä muutokset tehdä helposti sovelluksesta itse?
Kun tarkastellaan räätälöintivaihtoehtoja, on erityisen tärkeää tarkistaa kolmannen osapuolen integroinnit. Varmista, että ajan seuranta tukee yrityksiä, joita yrityksesi jo käyttää, kuten ennuste, Trello, Google-sovellukset, Basecamp, Stripe ja PayPal.
Näin uusi sovelluksesi voi helposti sijoittaa nykyiseen sovellusekosysteemiin. Jos valitset sen oikein, kaikki sovelluksesi toimivat saumattomasti yhdessä, jolloin tiedot siirtyvät yhdestä toiseen ilman, että tarvitset kaksinkertaista merkintää.
Ota esimerkiksi IT-yritys, Conquest Solutions. Conquest Solutions käytti jo Xeroa kirjanpitoympäristöönsä sekä FreshDeskiin, jotta se voisi tarjota asiakkailleen IT-tukea. Tämän vuoksi he valitsivat aikarajoitussovelluksen, joka on integroitu nykyiseen "sovellusekosysteemiin".
Tukiliput painettiin automaattisesti FreshDesk-pyynnöistä aikarajoittajaansa, mikä antoi heille mahdollisuuden luoda laskuja ja laskuttaa asiakkaita. Välittömästi toteutuksen jälkeen Conquest Solutions alkoi nähdä etuja, 66%: n alennus noteerausaikaan, 24%: n päivittäisen koron nousuun ja (läpinäkyvyyden ansiosta sovelluksen ekosysteemin tarjoukset) koskaan kiistämättä laskusta.
4. Intuitiivinen suunnittelu
Parhaimmilla sovelluksilla on sekä visuaalisesti houkutteleva käyttöliittymä että tehokas backend-toiminto. Olemme puhuneet vähän siitä, miksi voimakas taustajärjestelmätoiminto (mukaan lukien kyky mukauttaa sovellus täysin omiin liiketoimintatarpeisiinne) on niin tärkeää.
Mutta miksi visuaalinen suunnittelu on niin kriittinen?
Suunnittelu voi vaikuttaa merkittävästi tunteisiin. Ja tunteemme, erityisesti siitä, haluavatko työntekijät "ajattelevat" ajallisen seurannan sovelluksen tuntumaa, määrittävät, käyttävätkö he tosiasiallisesti sitä.
Smashing Magazine tutki hiljattain tätä syvää yhteyttä "Ajattele sovelluksesi on kaunis? Ei ilman käyttäjäkokemusta. ”Estetiikka ei tarvitse olla yhteensopimaton käytettävyyden kanssa.
Miksi et voi valita käyttökelpoisen ruma-tuotteen ja käyttökelpoisen houkuttelevan vaihtoehdon? Toisin sanoen kaunis muotoilu ei todellakaan koske itse kauneutta.
Tarkoituksena on, että työntekijät löytävät aikaa seurantaasi helposti ja käyttävät sitä luonnollisesti päivittäisiin tarpeisiinsa.
Ajan seurantaohjelman käyttäminen testiajoon
Muista, että jos et ole yksin freelancer, ajan seurantaohjelman valitseminen on yhtä paljon kuin oman kokemuksenne työntekijän kokemuksesta. Kun valitset oikean sovelluksen, harkitse, että sinulla on valittu ryhmä työntekijöitä, jotka kokeilevat lopullista yhden tai kahden valintasi viikkoa.
Kuinka helppoa on adoptiokausi?
Voivatko he navigoida sovelluksessa ja integroida sen työnkulkuun?
Vai oliko sovelluksen käyttäminen isompana ongelmana kuin manuaalinen tuntien seuranta?
Kuva: WorkflowMax
7 Kommentit ▼
