Useimmilla pienyrityksillä näyttää olevan voimakas mieliala budjetointiin. Tunne on, että budjetit ovat vain aika, joka tuhlaa häiriötekijöitä asioista, jotka todella tarvitsevat. Sinulla on todennäköisesti samanlaisia tunteita budjetoinnin suhteen. Ja olet oikeassa.
Budjetointi on ajanhukkaa, jos teet sen niin kuin useimmat pienyritysten omistajat tekevät. Tiedät tien - missä teet "matemaattisen" budjetin lisäämällä tuloja ja kuluja ja keksimällä "maagisen" nettotulosluvun, jota et todellakaan usko tai edes tiedä, miten todella saavuttaa.
Mutta totuus on, että voit luoda budjetin, joka on hyödyllinen sinulle. Se, joka todella auttaa luomaan haluamasi taloudelliset tulokset ja auttaa sinua tunnistamaan, mitä toimia sinun on toteutettava, jotta voit ajaa kohti kohdennettuja taloudellisia tuloksia.
Mikä on tie tehokkaaseen talousarvioon? Tässä on seitsemän nopeaa vaihetta. Seuraa sitä, eikä se edes tunne, että luot talousarvion:
Ensimmäinen askel
Ensimmäinen askel on luoda tuloja koskeva budjetti. Tapa tehdä tämä järkevällä tavalla on aloittaa niiden asiakkaiden lukumäärällä, jotka olette historiallisesti palvelleet budjettiaikana. Jos esimerkiksi palvelet 75 asiakasta kuukaudessa, tämä muodostaisi lähtökohdan, jos budjetoitaisiin tulevaa kuukautta.
Toinen vaihe
Määritä keskimääräinen tapahtuman koko aikaisemmin ajanjaksoksi, jonka yrität budjetoida. Esimerkiksi, jos keskimääräinen tapahtuman koko on ollut 250 dollaria vastaavissa viime aikoina.
Kolmas vaihe
Päättäessäsi asiakkaan lukumäärän ja keskimääräisen tapahtuman koon perusteella historiallisen asiakkaiden lukumäärän ja keskimääräisen kaupan määrän perusteella, päätät, mikä on mielestänne tarkoituksenmukainen tavoite asiakkaiden lukumäärälle ja keskimääräinen transaktiokoko. Jos esimerkiksi olet suunnitellut tulevan markkinointikampanjan, joka luo useita uusia tuloksia verrattuna normaalisti odotettavissa olevaan numeroon, sinun pitäisi säätää tavoitemäärääsi asiakkaita ylöspäin vastaamaan tätä.
Neljäs vaihe
Kerro asiakkaasi kohdemäärä ja keskimääräinen transaktiokoko yhdessä.
Olet juuri luonut yrityksellesi tuloja koskevan budjetin tarkastelemalla tosiasiallisesti tuloja tuottavia elementtejä. Vielä tärkeämpää on, että olet luonut rakeiset tavoitteet (asiakkaiden lukumäärä ja tapahtuman koko), jotka ohjaavat sinua joka päivä budjettikauden aikana tietäen, onko olet valmis luomaan tulot vai ei. Jos ei, mistä jää taaksepäin. Esimerkiksi asiakkaita, keskimääräistä transaktiokokoa pienempi kuin suunniteltu jne.
Vaihe viisi
Määritä budjetoituja suoria kustannuksiasi asiakkaiden määrän ja keskimääräisen tapahtuman koon sekä odotettujen suorien kustannusten perusteella. Jos olet esimerkiksi odottanut 2 dollarin lisäystä ylimääräistä tapahtumaa kohden, varmista, että otat tämän huomioon budjetoiduissa suorissa kustannuksissasi.
Budjetoitujen tulojen ja suorien kustannusten perusteella olet määrittänyt budjetoidun bruttotuloksen (tulot miinus suorat kustannukset), joka on käytettävissä budjetoitujen yleiskustannusten kattamiseksi.
Vaihe kuusi
Tarkasta historialliset yleiskustannukset budjettikauden aikana. Säädä jokaista suurta ylimääräistä kohtaa ylös tai alas sopivien todellisten muutosten perusteella, jotka olet tulossa tai joita olet odottanut.
Olet nyt luonut budjetin yleiskustannuksiin.
Vaihe seitsemän
Vähennä budjetoidut yleiskustannukset bruttokatebudjetista, jonka olet luonut vaiheessa 5, ja sinulla on se.
Olet juuri luonut hyödyllisen budjetin seitsemässä nopeassa vaiheessa.
Miten käytät sitä luomaan haluamasi taloudellisen tuloksen?
Nyt kun olet luonut budjetin alusta asti, on aika käyttää sitä päivittäin.
Suurin osa budjetoitujen taloudellisten tulosten saavuttamiseen on varmistaa, että saavutat budjetoitujen tulotavoitteesi. Tämä edellyttää, että sinun on valvottava palvelemiesi asiakkaiden todellista määrää ja todellista keskimääräistä tapahtuman kokoa. Sitten sinun on vertailtava näitä molempia summia asiakkaiden määrän ja keskimääräisen transaktiokoon mukaan.
Tarkkailemalla ja vertaamalla tällä tavalla tiedät päivittäin, viikoittain, kuukausittain - niin usein kuin välitätte - kuinka tiiviisti seuratessasi olet kohti tavallisten taloudellisten tulosten luomista.
Sitten voit ottaa nopeasti (melkein hetkellisiä) toimia tuodaksesi todelliset tulokset takaisin raiteilleen tavoitteiden mukaan.
Talousarvion kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
