Jos työskentelet, on hyvä mahdollisuus, että olet osa jopa 56 miljoonaa tänään järjestettävää kokousta. Ja kuten Cincinnati Bell Inc: n (CBTS) uusi infografia osoittaa, saatat myös olla osa 76 prosenttia, jotka ajattelevat olevansa tarpeettomia kokouksia.
Tämä vie meidät CBTS-infografian otsikkoon ”Kuinka päämiesten kokoukset.” Kykyä hallita kokouksia nykypäivän työelämässä on erittäin tärkeää. Sekä pienet että suuret yritykset pitävät kokouksia enemmän saatavilla olevan tekniikan, etätyön ja maailmanlaajuisten resurssien helpon saatavuuden vuoksi. Mutta miten hallitset kokouksia?
$config[code] not foundTarkastellaan ensin joitakin CBTS: n huomautuksia.
Tilannekokousten valmisteluun ja osallistumiseen 40 tunnin viikossa 11,8 tuntia on paljon parannettavaa. Koska Yhdysvaltojen taloudelle tehottomien kokousten vuosittaiset kustannukset ovat nykyään 70 dollaria, 283 miljardia dollaria.
Joten mikä tekee tehottomasta kokouksesta? Kun kyse on henkilökohtaisista tapaamisista, lemmikkieläinten peevesit, kuten jääminen aiheeseen, toisto, ja ihmiset, jotka ottavat puhelun, ovat 59, 58 ja 51 prosenttia osallistujista. Ja jos kokoukseen osallistuvat ihmiset peevedetään, se ei mene hyvin, mikä tekee siitä vähemmän tehokasta.
Muut käyttäytymiset, jotka ovat aivan yhtä kiusallisia, syövät lounasta, tarkistavat henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, reagoivat työ sähköpostiviesteihin ja suorittavat muita tehtäviä, kun olet hiljaa konferenssipuheluissa.
Tämä voi tietenkin johtaa tehottomaan viestintään, ja myös infografiset kohdat. Vain yhdeksän prosenttia työntekijöistä jättää kokouksen selkeästi ymmärtämällä, mitä tehdä seuraavaksi koko ajan. Yli kolmasosa tai 34 prosenttia sanoo osan ajasta, 10 prosenttia harvoin ja kaksi prosenttia koskaan. Jos kaksi prosenttia kokoukseen osallistuvista ihmisistä jättää täysin häpeällisen, se on suuri ongelma
Mitä voit tehdä tehokkaammille kokouksille?
Oikean tekniikan saaminen on alku, koska 83 prosenttia riippuu siitä, että se toimii yhteistyössä. Kokoukset voivat olla kiinnostavampia. Lisäksi oikea tekniikka alentaa liitäntäongelmiin, yhteensopimattomuuteen, teknologian vikaantumiseen ja tarpeettomaan komplikaatioon liittyvää stressiä.
Jotkin muut CBTS: n suositukset tekevät parhaan mahdollisen resurssin, päivittää teknologiaa (jos mahdollista) ja kouluttaa työntekijöitä käyttämään samaa ohjelmaa ja työkaluja.
Voit tarkastella muita CBTS-infografian tietoja alla.
Kuvat: CBTS
1
