Pienet liiketoimintaryhmät, jotka kamppailevat päivittäisen toiminnan käynnissä olevan sisäisen sähköpostiviestinnän kanssa, voivat mielellään oppia uutta työkalua, jolla pyritään rajoittamaan näitä sähköpostiviestejä.
Topicbox-ryhmän sähköposti-keskustelutyökalu
Topicbox on tarkoitettu joukkueille, jotka käyttävät paljon ryhmäkirjontaketjuja, mutta jotka haluavat paremman tavan järjestää ketjuja. Sähköpostin ylläpitopalvelu FastMail on Topicboxin takana oleva yritys.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen kertoi Small Business Trendsin haastattelussa sähköpostitse:. Ryhmän kaikki voivat valita omat mieltymyksensä siitä, miten tai milloin he vastaanottavat ryhmälle lähetettyjä viestejä - heti, kerran päivässä, tai vain jättävät sen arkistoiduksi verkossa selaamaan tai etsimään myöhemmin. Yksittäisten lähettäjien ei tarvitse varmistaa, että kaikki asianmukaiset ihmiset näkevät viestinsä. "
Tietenkin on jo paljon muita vaihtoehtoja tiimin viestintään sähköpostin ulkopuolella, mukaan lukien sovellukset, kuten Slack ja Basecamp. Mutta Topicbox-ryhmäviesti-keskustelutyökalu erottaa itsensä, koska käyttäjät voivat silti käyttää työkalun täydellistä toimivuutta suoraan heidän sähköpostitilinsä sijasta sen sijaan, että he joutuisivat kirjautumaan toiseen alustaan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä sellaisille joukkueille, jotka käyttävät jo paljon sähköpostiviestejä ulkopuolisille viestinnöille tai niille, joilla on maailmanlaajuisia tiimejä, jotka eivät voi todella hyötyä näiden viestintäsovellusten reaaliaikaisista ominaisuuksista.
Näin oli FastMailin tiimissä. Horstmann-Allen sanoo: ”Koska tiimimme sijaitsee sekä Australiassa että Yhdysvalloissa, tiedämme, kuinka helposti avaintiedot voivat menettää chatissä. Ja koska niin monet työntekijät ovat ohjelmoijia, he kertovat meille koko ajan häiriötekijöiden kustannuksista niiden tuottavuuteen. Topicbox sai meille mahdollisuuden naarmuttaa omaa kutinaa ja tukea monia monia organisaatioita, joille sähköposti on jo kriittinen osa heidän työnkulkujaan, mutta he haluavat, että siellä oli parempi tapa. "
FastMailin tiimi käynnisti Topicboxin tänä vuonna sen jälkeen, kun hän teki paljon omaa testausta omassa talossa. Ja nyt se on kaikkien käytettävissä. Voit rekisteröityä verkossa ja aloittaa ilmaisen yhden kuukauden kokeilun. Sitten se on 10 dollaria kuukaudessa enintään kymmenelle käyttäjälle ja 3 dollaria jokaiselle ylimääräiselle käyttäjälle.
Kuva: Topicbox
