Kuinka kirjoittaa lyhyt sähköpostiviesti kollegoille

Se on toisella jalalla oleva sananlasku: sen jälkeen kun olet saanut lukemattomia sähköpostiviestejä kollegoistasi, sinun on nyt kirjoitettava yksi. Ah, miten me usein ajattelemme, että voimme muuttaa lentosuunnitelmaa, kun olemme valvonnassa; mutta älä ole kiusattu. Teidän tapaanne kollegasi näkevät sähköpostisi ja ihmettelevät heti: ”Mitä haluat minulta?” Ja ”Milloin sitä tarvitset?” Mitään rikkomusta ei ole tarkoitettu, eikä sitä pitäisi ottaa. Hakeudu omaan kokemukseenne ja kirjoita lyhyt sähköpostiviesti, jolla on oikeus asian ytimeen.

$config[code] not found

Kirjoita huomiota herättävä aihe. Kollegasi avaa sähköpostin riippumatta siitä, mitä aihepiiri sanoo, mutta hyvin kirjoitettu asettaa oikean äänen. Sekoita tosiasia ja huumori, jos olet järjestämässä verenkiertoa, esimerkiksi sanomalla, "Get Pumped Up on 29 March" tai "29 maaliskuu Blood Drive sulkeutuu ennen Twilightia".

Avaa sähköpostiosoitteesi ystävällisellä äänellä, mutta tee tehtäväsi selväksi. Anna tiedotustyyli. Sano: ”Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että Pumped Up Blood Drive pidetään työaikana perjantaina 29. maaliskuuta, alakerrassa atriumissa”.

Selitä, miten ilmoituksesi vaikuttaa kollegoihisi; tämä on sydän, mitä he haluavat tietää. Tarjoa veripalvelun tarkka tunti ja kun työntekijät saavat lahjoittaa - esimerkiksi vain aikaisemmin ajoitettuina aikoina, lounasaikana tai ensiluokkaisesti.

Anna muita tietoja luetelmakohdissa niin, että se on helppo lukea; kollegasi arvostavat harkintaa. Kirjoita loistava lause: ”Tässä on muutamia yksityiskohtia, jotka sinun pitäisi tietää ennen QRS-markkinointiin valmistautumista lahjoittamaan enemmän pinttaa verta kuin mikään muu yritys meidän yrityspuistossamme. Sano esimerkiksi: ”Mitä syödä ja juoda ennen lahjoitusta:” Kuinka kauan prosessi kestää: ”ja” Kuinka luultavasti tuntuu heti veren antamisen jälkeen: ”Anna tarvittavat tiedot lyhyesti kunkin pisteen alapuolelle.

Kiitos kollegoillesi ”etukäteen” yhteistyöstään - vihje siitä, että odotat sitä. Tarjoamme vastauksen heidän kysymyksiinsä ja tarjoavat parhaat keinot ottaa sinuun yhteyttä: sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

Kärki

Kirjoita sähköpostiviestin luonnos ja aseta se sivuun ja palaa siihen päivitetyllä silmäparilla. Tarkasta se oikeinkirjoituksen, kieliopin ja välimerkkien osalta, muista, että kollegasi eivät saa koskaan unohtaa kirjoitettua faux-ohjelmaa.