Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmistotoimittaja Xero laajentaa integraatiotaan Gmailin ja Google Apps for Workin kanssa, jotta pienet yritykset ja niiden taloudelliset neuvonantajat voivat helpommin tehdä yhteistyötä kirjanpidossa.
Mutta se on vain yksi yhdentymisen tarjoamista eduista.
Se tuo mukanaan myös mahdollisuuden säästää yrityksen omistajan aikaa, edistää parempia asiakassuhteita ja nopeuttaa laskujen maksamista.
$config[code] not foundXero: n toimitusjohtaja James Maiocco kertoo Small Business Trendsille:
”Pienyritysten omistajat asettavat valtavasti aikaa ja energiaa siihen, mitä he tekevät. Aika on niiden arvokkain voimavara, ja kaikki mikä aiheuttaa irtisanomisen tai päällekkäisyyden, on haaste. ”
Maiokon mukaan Xero- ja Google-sovellusten integrointi hyödyntää teknologia-alustoja, joita pienyritysten omistajat jo käyttävät ja yhdistävät ne saumattomasti, mikä minimoi irtisanomisen.
”Useimmat pienyritysten omistajat viettävät paljon aikaa sähköpostitse”, Maiocco sanoi. ”Xero- ja Gmail-selaimen välilehdet kääntyvät edestakaisin, kun yritetään seurata laskun tilannetta koskevia keskusteluja tai nähdä asiakkaan kommentteja, voi olla melko vaivatonta. reagoida paremmin asiakkaisiinsa, mikä johtaa parempiin suhteisiin. ”
Xero laajentaa integrointitoimintoja
Uusimmat päivitykset perustuvat useisiin vakiintuneisiin integraatioihin Xeron ja Googlen palvelujen välillä, mukaan lukien kyky:
- Hanki käytännöllisiä oivalluksia yhdestä asiakkaan toiminnasta. Uudelleen muotoiltu, yhden näytön näkymä kaikista kontaktitoiminnoista ja uudelleensuunniteltu käteisgrafiikasta helpottaa ymmärrettäviä taloudellisia suhteita asiakkaisiin.
- Voit käyttää uusimpia tietoja Gmailin yrityskontakteista. Yritysten omistajat näkevät nyt Gmail-viestien suoran näkymän muiden yhteystietojen ohella ja antavat heille täydellisen, ajantasaisen näkymän nykyisistä ja ennakkoilmoituksista asiakkaidensa tai toimittajiensa kanssa.
- Aja uusia tulomahdollisuuksia älykkään luettelon avulla. Älykkäät listat auttavat yrityksiä segmentoimaan yhteystietoja sellaisten tekijöiden perusteella kuin sijainti ja ostohistoria, etsimään tuloja koskevia eroja, viemään velkaa, luomaan myynti- ja markkinointikampanjoita ja tunnistamaan mahdollisuuksia.
- Käytä yksittäistä kirjautumista (SSO). Käyttäjät voivat kirjautua sisään Xero-kojelautaan käyttämällä Google-tiliään.
- Etsi asiakkaiden sijainteja Google Mapsilla. Xero integroituu Google Mapsiin sekä työpöydällä että mobiililaitteilla, jolloin yritysten omistajat voivat löytää asiakkaan sijainteja poistumatta kojelaudasta.
- Toteuta raportteja. Käyttäjät voivat viedä Xero-raportteja Google-sivuille yhteistyössä, jakaa ja analysoida tietoja asiakkaidensa, toimittajiensa ja taloudellisten neuvonantajiensa kanssa.
- Paranna Google Plus -profiilejaan. Xero-käyttäjät voivat näyttää Google Plus-URL-osoitteensa automaattisesti asiakkaiden laskuihin, jos he valitsevat.
Xero- ja Google-sovellusten integrointi
Maiopon mukaan kaikki, mitä tarvitaan Xero- ja Google-sovellusten integroinnin vahvistamiseksi, on yhdistää Gmail-tilin kautta.
”Napsautat painiketta, ja Xero pyytää Google-tilitietojasi,” Maiocco sanoi. ”Sitten se kysyy, haluatko liittää tilisi, johon vastaat kyllä, ja olet valmis. Tämän jälkeen voit kirjautua kojelautaan Gmail-tunnistetietojen avulla. ”
Kun yhteys on liitetty, Xero vetää kaikki yhteystiedot Gmailista, mukaan lukien aiemmat sähköpostiviestit, jotka yhdistävät olennaisesti kaksi alustaa yhdeksi, jolloin käyttäjät saavat yhtenäisen näkymän liiketoimintatietoistaan ja toiminnastaan Xeron ja Google-sovellusten kautta.
Mobiiliintegraatio Androidilla
Xero tukee myös Xeroa Androidille, jota Xeron mobiilipienyritysten omistajat ja kirjanpitäjät tarjoavat, jotta ne voivat luoda ja lähettää laskuja, lisätä tuloja ja luoda kustannusvaatimuksia matkalla. Xero for Android myös integroituu Google Mapsiin siinä tapauksessa, että käyttäjien täytyy käydä asiakkaassa tai lähettää laskun.
johtopäätös
Yhteenvetona Xeron ja Google Apps for Workin välisen integraation arvosta Maiocco sanoi:
”Aika on pienyrittäjän arvokkain hyödyke. Tämä integrointi tukee Xeroa reaaliaikaisena liiketoimintaympäristönä, joka tarjoaa älykkäämpää ja yksinkertaisempaa tapaa hallita päivittäisiä työnkulkuja, jotka liittyvät liiketoiminnan kaikkiin osa-alueisiin.
”Se tarjoaa mahdollisuuden integroida Gmailin täysin kojelautaan sekä yksityiskohtaisia yhteystietoja. Käyttäjät voivat viedä sisältöä helpommin, saada maksua nopeammin ja tehdä tehokkaampaa yhteistyötä taloudellisten neuvonantajien ja toimittajien kanssa. ”
Saat lisätietoja Xero- ja Google Apps -sivustosta. Kuvat: Xero
Lisää: Google
