Monet pienyritysten omistajat tunnustavat rajoitukset, jotka liittyvät osakeyhtiön (LLC) liittämiseen tai muodostamiseen heidän liiketoiminnassaan. Etujen joukossa henkilökohtaisen vastuun rajoittaminen on avainasemassa. Toisin sanoen, jos yrityksesi haastetaan, yritys (eikä sinä henkilökohtaisesti) on vastuussa sen veloista ja veloista.
Yrityksen sisällyttäminen liiketoimintaan tai LLC: n muodostaminen on kriittinen askel, mutta työsi ei suoriteta näiden alkuperäisten lomakkeiden lähettämisen jälkeen. Sinun on varmistettava, että yhtiö tai LLC pysyy hyvässä asemassa, koska jos yrityksesi haastetaan, kantaja voi yrittää osoittaa, että et ole noudattanut valtiosi noudattamia lakeja vuosittain pitääkseen yrityksesi / LLC noudattaa. Ja jos ne onnistuvat, yrityksen kilpi on lävistetty ja kantaja voi hakea perintää henkilökohtaisia omaisuuttasi vastaan.
$config[code] not foundYhtiön tai LLC: n ylläpito on jatkuva prosessi. Tässä on tiedettävä, jotta voit varmistaa, että yhtiö tai LLC pysyy vaatimustenmukaisena vuosien ajan…
1. Esitä alkuperäiset / vuosiraportit (tunnetaan myös nimellä "ilmoitusilmoitus"): Useimmat valtiot vaativat jonkinlaista vuosikertomuksen jättämistä (noin joka vuosi, jotkut joka toinen vuosi). Erityiset eräpäivät vaihtelevat myös valtioittain - joissakin tapauksissa se on yrityksen perustamispäivää; muissa tapauksissa se on silloin, kun vuotuiset veroilmoitukset on suoritettu; ja joissakin tapauksissa se on kalenterivuoden lopussa. Muista tietää tietty määräaikasi (tarkista valtiosihteeri). Tämän määräajan puuttuminen voi johtaa seuraamuksiin ja myöhästymismaksuihin - pahimmassa tapauksessa yrityksesi voidaan keskeyttää tai purkaa.
2. Pidä ajan tasalla yrityksen pöytäkirjoista ja päätöslauselmista: Jos yrityksesi toimii S Corporation- tai C Corporation -yhtiönä, sinun on tallennettava kokousten pöytäkirja aina, kun yrityksen kokousta pidetään. Sinun on kirjattava kaikki yrityksen toimet tai päätökset tässä pöytäkirjassa. Pöytäkirjan sisältö sisältää tyypillisesti: kokouksen ajan, paikan ja kokouksen puheenjohtajan, kaikki toimet (ostot, vaalit jne.) Sekä tallentimen ja päivämäärän allekirjoitus. Näiden minuuttien säilyttäminen, vaikka olisit vain oman yrityksen omistaja, voi auttaa sinua seisomaan tuomioistuimessa ja suojaamaan rajallisen vastuun kilpisi tarvittaessa.
3. Kirjaa mahdolliset muutokset yrityksellesi / LLC: lle tekemällä muutosehdotukset: Muutitko osoitettasi? Pudota ”.com” virallisesta yrityksen nimestä (tai muusta nimenmuutoksesta)? Hyväksy lisää osakkeita? Oliko hallituksen jäsen tai johtaja poistunut liiketoiminnasta? Aina kun muutat yritystäsi tai LLC: ääsi, voit periaatteessa luottaa siihen, että sinun on toimitettava virallinen ilmoitus (jota kutsutaan "muutokseksi") oman valtion kanssa. Monissa valtioissa niitä kutsutaan muutoksiksi.
Ja puhumalla muutoksista, jos sinun täytyy muuntaa yhtiöstä LLC: ksi tai päinvastoin, sinun on muodostettava muunnos. Tällaisen säädöksen ajoituksella voi tietysti olla merkittäviä vaikutuksia veroihin, ja sinun on kuultava CPA: ta / kirjanpitäjää. Lisäksi kaikki valtiot eivät salli tuloksia; niissä valtioissa, joissa muuntamista ei tunnisteta, sinun on purettava nykyinen kokonaisuus ja muodostettava yrityksesi uudeksi kokonaisuudeksi.
4. Varmista, että olet laillista liiketoimintaa harjoittamatta: Jos harjoitat liiketoimintaa muussa valtiossa kuin siinä, missä olet muodostanut yrityksen tai LLC: n, sinun on hankittava valtuudet tai luvat siihen. Useimmissa tapauksissa tämä merkitsee sitä, että se on luokiteltu ulkomaiseksi yhtiöksi tai LLC: ksi siinä valtiossa, jossa teet liiketoimintaa. Lomakkeen todellinen nimi vaihtelee (esim. Kaliforniassa sitä kutsutaan "Ulkomaisten yhtiöiden ilmoitukseksi ja nimeämiseksi") ja se toimitetaan yleensä valtion valtiosihteerin toimistoon. Myös tietyntyyppisille yrityksille voidaan vaatia erityisiä lisenssejä ja lupia.
5. Älä sekoita henkilökohtaista ja yritystoiminnan rahoitusta: Pienyritysten omistajat investoivat usein niin paljon henkilökohtaisesta ajastaan, työstään ja rahastaan yrityksessään, että heidän henkilökohtaiset ja liike-elämän taloutensa ovat erottamattomia. Sinun on kuitenkin pidettävä erillisiä tarkistus- ja luottokorttitilejä liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä yksinkertainen askel auttaa myös tuloaikana, sillä kaikki omaisuuteen liittyvät tulot ja kulut ovat yhdessä paikassa.
Tilien perustaminen on tietenkin vain ensimmäinen askel; sinun täytyy käyttää niitä oikein. Kun ostoskorissasi on yhdistelmä henkilökohtaisia ja yrityshankintoja, on houkuttelevaa käyttää omaa sekki- tai luottokorttiasi kaikkeen. Pysy kuitenkin kurinalaisena. Pieni lisäaika tekee elämästäsi paljon helpompaa veroaikana ja auttaa varmistamaan, että LLC tai yhtiö pysyy vaatimusten mukaisena suojata omaisuuttasi.
6. Tiedostojen DBA-tiedostot tiedoston nimien muunnelmiin: Yritykselle tai LLC: lle DBA: t on toimitettava yrityksen tai LLC: n alaisuuteen aina, kun harjoittelet liiketoimintaa käyttämällä nimeä, joka on erilainen kuin yrityksen tai LLC-nimen - eli jos CorpNet, Inc. harjoittaa liiketoimintaa CorpNet.com tai CorpNet, sitten DBA: n CorpNet, Inc. -yhtiön on toimitettava yritys ”CorpNet.com tai CorpNet”. Riippuen siitä, missä asut, DBA: t toimitetaan valtion ja / tai läänin tasolla.
7. Älä unohda sulkea passiivista liiketoimintaa purkamalla yrityksesi / LLC: Ehkä olet siirtänyt painopistettäsi LLC: stä tai yhtiöstä, jonka muodostit vuosia sitten. Et ole edistänyt yritystäsi, sillä ei ole tuloja eikä asiakkaita. Sinun on vielä toimitettava virallinen LLC: n tai Corporationin irtisanominen (nimeltään "purkamisasiakirjat" tai "irtisanomiskirja"). Muussa tapauksessa voit edelleen veloittaa liiketoimintaan liittyviä maksuja. Sinun odotetaan vielä toimittavan vuosikertomus (tarvittaessa). Sinun on edelleen toimitettava veroilmoitukset IRS: lle ja valtiolle.
Pienyrityksen omistajana aikataulusi on aina kiireinen. Muista kuitenkin varata aikaa hallinnollisten ja oikeudellisten velvoitteiden käsittelyyn. Tunne määräaikasi ja hanki paperityöt ajoissa. Se on suhteellisen helppo tehtävä ja auttaa varmistamaan, että LLC tai yhtiö säilyy noudattamalla ja suojaa henkilökohtaisia omaisuuttasi.
Lisätietoja: Incorporation 21 Kommentit ▼
