Pienyritysten on oltava tietoisia kiinteän ja vaihtelevan korkotason (FAVR) määrästä, koska se on suunniteltu korvaamaan työntekijöille, jotka ajavat ajoneuvojaan liiketoimintaa varten. Useimmat yritykset käyttävät tutumpia IRS-liiketoiminnan mittarilukuja, mutta FAVR esittää vielä yhden tarkemman vaihtoehdon.
Small Business Trends otti yhteyttä Craig Powelliin, Motus toimitusjohtajaan, syventämään syvemmälle, miten tämä korko voi hyötyä pienyrityksille. Hän aloitti antamalla meille korkean tason katsauksen siitä, mitä FAVR on ja mitä se tekee.
$config[code] not foundMikä on FAVR ja miksi se on tärkeää
”Kiinteä ja vaihtuva nopeus (FAVR) on IRS-tulomenettely (2010-51) jonka tarkoituksena oli korvata työntekijöille verovapaat sekä kiinteät (vakuutus-, lisenssi- ja rekisteröintimaksut) että muuttuvat (polttoaine-, ylläpito) kustannukset, jotka liittyvät liiketoiminnan ajamiseen, Powell kirjoitti.
”FAVR: n tuntemus on yleisesti puutteellista, koska useimmat yritykset korvaavat työntekijöilleen yleisemmin tunnetun IRS-liiketoiminnan mittariluvun, jota käytetään laskettaessa vähennystä henkilökohtaisen ajoneuvon käyttämisestä liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.”
Miten FAVR eroaa IRS-mittarilomakkeista
Powell kuvaili, kuinka FAVR tunnistaa, että oman autosi ajaminen liiketoiminnalle tekee erilaisista kustannuksista kuin yrityksen ajoneuvon ajaminen.
Hän kuvailee, miten tämä korko erottaa kaikki laskelmat, jotka koskevat korvauksia kiinteisiin ja muuttuviin luokkiin. Se on tarkempi ja ottaa huomioon myös suhdannevaihtelut.
Miksi FAVR on tarkempi
”FAVR on tarkin korvausratkaisu, koska se tarjoaa räätälöityjä korvauksia kullekin liikkuvalle työntekijälle heidän paikallisten kustannustensa ja liiketoimintakilometrien perusteella, mikä voi vaihdella kuukausittain.”
Mitkä ovat muutkin edut
Toinen etu FAVR: n käytössä on se, että IRS-liiketoiminnan mittarilukema voi tehdä virheitä, kun he korvaavat työntekijöitä, koska kustannukset voivat itse asiassa vaihdella millä tahansa päivänä. Nykyinen liiketoiminta-kilometritaso on riski, että työntekijät korvaavat yli / alle.
Yksi IRS-standardin ongelmista on se, että se ei käytä reaaliaikaisia tietoja vaan keskiarvo aiemmista numeroista. Powell selittää:
Mitkä ovat ongelmat IRS-mittarilomakkeilla
”IRS-standardi on kulujen keskiarvo ajankohdassa, joka määritetään käyttäen aiempien vuosien tietoja, ei todellista korvausprosenttia. Työntekijät voisivat kuluttaa enemmän matkoja kuin heille maksetaan korvausta - tai heillä voi olla liian suuri korvaus, jos kaasun hinnat ovat laskeneet. ”
Yksi suurimmista ongelmista on se, että korvauksia ei ole tehty, koska tietoja käytetään edellisestä vuodesta.
Mitkä ovat seuraukset virheellisestä korvauksesta
”FAVR puolestaan antaa yrityksille mahdollisuuden ottaa huomioon kaikki työkustannukset, joten työnantajat voivat räätälöidä korvaukset jokaiselle yksittäiselle työntekijälle”, Powell kirjoittaa.
Toisella tasolla on joitakin muita seurauksia työntekijöiden virheellisestä korvaamisesta. Powellin mukaan pienyritykset voivat menettää tuhansia dollareita vuosittain, ja on jopa vaaraa, että oikeusjuttu on luokassa.
Mitkä pienet yritykset hyötyvät
”Valtioilla on usein tiukat työntekijänsuojalainsäädännöt, joissa hahmotellaan kulukorvausten tai vähennysten erityisvaatimukset (kuten New Hampshire, Montana ja Kalifornian työkoodi 2802 §)," hän kirjoittaa.
Nämä lait ovat muodostaneet perustan lukuisille ryhmäkanteen oikeudenkäynneille ja työntekijöiden monen miljoonan dollarin maksamattomille korvauskäytännöille (ks. RadioShack, Starbucks, ja uber esimerkkeinä). "
Kaikki kuulostaa hyvältä, mutta millainen pienyritys saa eniten hyötyä näistä joustavista hinnoista?
Mitkä ovat erityisvaatimukset
FAVR: llä on joitakin erityisvaatimuksia, joita pienyritykset haluavat kiinnittää huomiota. Nimittäin se on jokaiselle yritykselle, jolla on liikkuvia työntekijöitä, jotka ajavat vuosittain yli 5000 mailia liiketoimintaa varten.
Tähän voisi sisältyä joukko myyntijohtajia, jotka joutuvat ajamaan asiakkailleen lääkealan yrityksiä varten. Pienyrityskonsultit sekä kodin terveydenhuollon yritykset ja jopa sairaanhoitajat, jotka tekevät potilaskäyntejä, ovat kaikki muut esimerkit.
Miten FAVR auttaa kasvavaan kysyntään
Yksinkertaisesti sanottuna se on loistava tapa saada tarkempia tietoja näistä kustannuksista ja Powell lisää joitakin muita toimialoja.
”FAVR on ja sen pitäisi olla tehokas työkalu ravintoloille ja elintarvikkeiden franchise-yrityksille, jotka ovat joutuneet kasvavaan kysyntään nopeammasta toimituspalvelusta.”
Prosessin nopeuttaminen
Lopuksi Powell huomauttaa, että vaikka IRS määrittelee kehyksen tietojen keräämiseksi FAVR: n puitteissa, on olemassa muutamia yksinkertaisia vinkkejä prosessin nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi.
”Yritykset voivat nyt hyödyntää GPS-yhteensopivia älykkäitä laitteita, huippuluokan ohjelmistoja ja kattavia ajoneuvonhallintaratkaisuja, joiden avulla voidaan seurata, kerätä ja tallentaa kaikki työntekijänsä liikematkailutiedot. ”
Pienyrityksille on paljon tehokkaampaa käyttää mobiilisovelluksia jäljittää mittarilukema ja tehdä eroja liikematkojen, työmatkailun ja henkilökohtaisen matkan välillä kuin yrittää säilyttää paperilokit.
Kuva Shutterstockin kautta
Kommentoi ▼
