Useita vuosia sitten tuli kirja nimeltään Tapaturmainen projektipäällikkö. Se on erilaisten selviytymisopas, joka on äkillisesti heitetty projektipäälliköiden rooliin.
$config[code] not foundTämä kirja ei ollut kohdennettu erityisesti pienyrityksiin, mutta sen taustalla oleva käsite olisi voinut olla.
Pienyrityksissä työskenteleviä henkilöitä voidaan vetää projektipäällikön rooliin. Heillä ei ole koskaan ollut koulutusta siitä, miten he voivat olla projektipäälliköitä, eivätkä pidä sitä työnä. Silti he tekevät sen. Ne ovat satunnaisia projektipäälliköitä.
Ei kauan sitten puhunut AEC: n ohjelmistopäällikkö Dennis Bilowuksen kanssa. AEC: lla on tuote nimeltä Fast Track Schedule 9.
AEC kohdistaa projektinhallintatuotteensa pienyritysten vahingossa tapahtuviin projektipäälliköihin - henkilöstöön, jotka eivät ymmärrä, että ne toimivat projektipäälliköinä, mutta ovat itse asiassa. Tietojen vuoristossa he joutuvat hallitsemaan, mikä on joskus erittäin monimutkaisia hankkeita yritykselle. Heidän täytyy joutua selvittämään, miten hallita lentoa - kaste tulella.
Nämä tahattomat projektipäälliköt saattavat aloittaa käyttämällä yksinkertaisia tehtäväluetteloita tai Excel-laskentataulukoita. Useimmissa projekteissa on mukana joukko ihmisiä, joten he joutuvat nopeasti hallitsemaan paljon muuttujia ja löysät päät. On vaikeaa "nähdä", miten se sopii yhteen ja tehtävien välisiin suhteisiin - ts. Jos yksi tehtävä liukuu, miten se ripploi ja vaikuttaa muihin tuloksiin tai määräaikoihin. Se tuntuu kaoottiselta.
Siellä AEC: n tuote tulee.
Sterling, Virginia, AEC tarjoaa teknologiaa, joka täyttää aukot ja tekee ammattitaitoista työtä projektien hallinnoinnissa. Se auttaa ottamaan tietoa vuoristosta ja ymmärtämään sen. Se seuraa automaattisesti tehtävien välisiä suhteita, ja jos jokin asia muuttuu, se muuttaa niihin liittyviä kohteita. Voit kuvata sitä käyttämällä. Voit lähettää projektisuunnitelman XML-muodossa. Voit lisätä logon projektisuunnitelmiin, jotta ne näyttävät ammattimaisilta ja lisäävät uskottavuutta työtuotteeseesi. (Tuotekierros täällä.)
Kysyin Dennisiltä, miten hänen yrityksensä tuote vertaa kahteen yhteiseen ratkaisuun, jotka ovat saatavilla tänään: online-ratkaisut ja Microsoft Project. Fast Track Schedule, hän huomauttaa, on vankempi ja pystyy käsittelemään monimutkaisempia projekteja kuin tyypilliset alkutason online-ratkaisut. Fast Track Schedule, hän huomauttaa, on "yhdeksännen sukupolven" tuote ja AEC on ollut hankekeskeisessä ohjelmistoliiketoiminnassa 20 vuotta. Voit myös ottaa AEC-tuotteen mukanasi kannettavaan tietokoneeseen, kuten työpaikkaan, eikä tarvitse Web-yhteyttä koko ajan, kuten teet online-projektinhallintaratkaisussa.
Silti hän sanoo, että AEC: n tuote soveltuu paremmin pienemmille organisaatioille kuin Microsoft Project, joka voi olla ylivoimainen joillekin organisaatioille ja hankala käyttää.
Kuten teen aina tämäntyyppisissä haastatteluissa, pyysin esimerkkejä joistakin tyypillisistä asiakkaista tai toimialoista, jotka käyttävät yrityksen tuotetta, antamaan tunteen sille tarjoamastaan arvosta. Tyypillisiä asiakkaita ovat:
- Erityistoimintaryhmät, jotka työskentelevät elokuvissa
- Mainostoimistot toimivat monimutkaisten mainoskampanjoiden parissa
- Kiinteistökehittäjät, jotka hoitavat rakennus- ja kehitysprojekteja
Minusta tuntuu, että markkinoilla on nykyään enemmän projektinhallintaratkaisuja. Dennis vahvisti tämän, huomauttaen, että tänään on vain enemmän kiinnostusta projektinhallintaohjelmistoihin, erityisesti pienyritysten keskuudessa. Lisäksi hankkeiden hallinnointiohjelmistojen käyttö on yhä useammin vaatimus liiketoiminnan harjoittamiselle, kuten valtion sopimuksilla.
Hän totesi myös, että liikemiehet ovat tietoisia projektinhallinnasta. Nykyään on saatavilla lisää tietoa hankkeiden hallinnoinnista, mukaan lukien ilmaisia artikkeleita projektinhallinnan parhaista käytännöistä.
Yksi niistä asioista, jotka huomasin, on se, että FastTrack9 tekee sitä, mitä liiketoimintaohjelmistot yhä useammin tekevät tänään: se täyttää tiedon ja koulutuksen puutteet. Pienemmissä organisaatioissa, joissa on välttämätöntä, että sinulla on tarvittava kauppatavaraa, se ohjaa sinua ja työntekijöitäsi kehittämään jonkinlaista osaamista projektinhallinnassa ilman, että tarvitset projektijohtamista. Se on luultavasti pienyritysten liiketoimintaohjelmistojen suurin arvo - että se antaa käyttöönottotason, jota ei muuten olisi voitu varata ilman ohjelmistoa.
Fast Track Schedule 9 voitti Small Business Technology -lehden vuoden 2006 vuoden tuotepalkinnon.
1
