HUNTSVILLE, AL (Lehdistötiedote - 5. maaliskuuta 2012) - Cabinet NG (CNG), sähköisten asiakirjojen hallinnan ja työnkulun hallinnan ohjelmistojen toimittaja, julkisti tänään CNG-SAFE 7.5: n, joka on viimeisimmän version koko dokumentinhallinta- ja työnkulun ohjelmistotuotteestaan. Tämän viimeisimmän julkaisun tärkein osa sisältää automaattisen PDF-lomakekentän populaation, käyttäjäkohtaiset näytöt ja CNG-kirjat, CNG: n palkittu plug-in QuickBooksille.
$config[code] not foundSuuri askel, jonka useimmat yritykset ottavat käyttöön paperittomassa toimistossa, ovat paperilomakkeiden muuttaminen sähköisiksi PDF-tiedostoiksi. Vaikka hyödyt ovat merkittäviä, kun käytetään erillisiä PDF-lomakkeita, CNG-SAFE 7.5 tarjoaa lisäarvoa, kun PDF-lomake on valmiiksi tallennettu CNG-SAFE-tietoihin, kuten nimi, osoite, tilinumero jne. Tulos on muotojen luomiseen, lomaketietojen keräämiseen ja minimoitujen tietojen syöttövirheisiin liittyvä tehokkuus ja aika ja kustannukset vähenivät. PDF-lomaketietoja voidaan käyttää myös taulukoiden täyttämiseen CNG-tietokantaan raportointiin ja aggregoitujen tietojen analysointiin. CNG-SAFE: n PDF-lomakkeen toteutus on hyvin samanlainen kuin sen CNG-FORMS-tarjonta, paitsi PDF-tiedostot perustuvat avoimiin alan standardeihin. Kun käytät Acrobatin täyttä versiota, asiakirja voidaan jopa allekirjoittaa Topaz-allekirjoitustyynyllä tai lisäämällä digitaalinen allekirjoitus.
Mukautettujen sarakkeiden avulla käyttäjät voivat määrittää, mitä tietoja kansiossa, työnkulussa ja ajoitetuissa kohteiden luetteloissa näytetään. Näyttöön tulevien vakiopylvästietojen lisäksi sallitaan enintään viisi käyttäjän määrittämää saraketta. Käyttäjä voi valita minkä tahansa kansion tiedot (kansion indeksit). Räätälöinti on käyttäjäkohtainen, joten joku kirjanpidossa työskentelevä henkilö voi näyttää täysin eri sarakkeiden joukon kuin joku, joka työskentelee myynnissä.
”Teemme päivittäisiä tilatarkastuksia tuhansilla osilla, ja Custom Columns -palvelun avulla voimme listata osan tunnuksen, laitteiden tyypin ja testin tilan avaamatta yksittäistä kansiota”, sanoo James Womack, tietopäällikkö Tilley Pressure Test, Inc. Hävittämätön testaus (NDT) prosesseja ilmailu-, puolustus- ja öljykenttäpalveluissa. ”Sarakkeiden lajittelu antaa meille myös mahdollisuuden ryhmitellä kaikki läpäisseet ja epäonnistuneet osat, jotta operaattorit voivat välittömästi tunnistaa, mitkä osat tarvitsevat lisää huomiota. Säästöaika on uskomatonta. Aikaa voidaan käyttää yhdellä napsautuksella. ”
CNG-kirjat, alan ensimmäinen asiakirjahallinnan integrointi QuickBooksille, saivat myös uuden joukon ominaisuuksia. Avainsanan merkintä, luottotietojen tunnistaminen, asiakirjojen liitetiedostot, viitenumeron ennakkovalvonta ja käyttäjän määrittämät muistion kenttätekstit ovat nyt tuettuja.
”Meillä on tiukka tilintarkastusprosessi, jota tarkastellaan IRS: ssä sekä työ- ja työelämän osastojen osastossa, joten 2,1 miljoonan jäsenen tukeminen vaatii tehokkaita ja virheettömiä lyömäsoittimia. CNG-kirjat tekevät kirjanpitotehtävistämme hallittavissa ”, sanoo Tom Tully, huoltotyöntekijöiden kansainvälinen liitto (SEIU). ”Uusi kiinnitysominaisuus on erityisen tärkeä, koska sen avulla voimme järjestää ja yhdistää uusia asiakirjoja muiden kanssa, jotka on jo tallennettu CNG-SAFE-järjestelmään. QuickBooks-tietojen syöttäminen, asiakirjojen arkistointi ja linkittäminen muihin arkistoihin asiakirjoihin suoritetaan yhdessä yksinkertaisessa toiminnassa. ”
”Yksi asia, josta pidän parasta tästä julkaisusta, on se, miten se lisää täytettävien PDF-lomakkeiden tehoa esipopulaatioilla kentillä olemassa olevilla tiedoilla”, sanoi johtaja Andrew Bailey, CNG. ”CNG-SAFE auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä muuttamaan kilpailukykyisemmiksi ja kannattavammiksi mistä tahansa, missä he tarvitsevat liiketoimintaa, keräämällä ja käyttämällä tärkeitä tietoja turvallisesti milloin tahansa toimistossa tai sen ulkopuolella”.
Saatavuus
CNG-SAFE 7.5 on saatavilla uusille asiakkaille ja välitön lataus asiakkaille ohjelmistojen ylläpidolla. Lisätietoja on osoitteessa
Tietoja Cabinet NG: stä:
Cabinet NG: n (CNG) sähköisen asiakirjojen hallinnan ohjelmisto siirtää manuaaliset paperiprosessit tehokkaiksi asiakirja-työnkuleiksi. Sen käyttäjäystävälliset tuotteet virtaviivaistavat käyttäjätehtäviä ja tuottavat tulosta toimisto- ja kenttätyösuhteissa sekä säästöjä alhaalta. CNG: n intuitiivinen työnkulku ja ajoitus tukevat turvallista yhteistyötä keskitetysti hallittavien ja välittömästi saatavilla olevien asiakirjojen kanssa. Kehittynyt integrointitekniikka takaa sujuvan työnkulun ja saumattoman yhteyden moniin olemassa oleviin Windows-pohjaisiin liiketoimintasovelluksiin. CNG: n toimialakohtaiset kokoonpanot auttavat yrityksiä saavuttamaan nopeasti paperittoman toimiston, joka skaalaa liiketoiminnan kasvua. Tuotteet voidaan asentaa paikallisesti tai verkossa isännöityyn SaaS-kokoonpanoon ja niitä voidaan käyttää työpöydällä tai selaimen käyttöliittymällä. www.cabinetng.com.
