Kirjoita parempia työn kuvauksia ja luo vahvempi joukkue

Sisällysluettelo:

Anonim

Onko työsi kuvaaminen houkutteleva oikea henkilö? Vai onko se liian vanilja, jotta saat mitä tarvitset?

Intohimoiset ja arvostellut kirjoittajat Brändäyksen 22 muuttamattomat lait, Al Ries ja Laura Ries, sano:

$config[code] not found

"Liiketoiminnassa ei ole koskaan vain yksi tapa tehdä mitään."

On totta, että meillä on valintoja:

  • Markkinoilla ensisijaisesti verkossa tai offline-tilassa.
  • Voit keskittyä brändiimme tai yrittää olla kaikkea kaikille ihmisille (toinen valinta on vaarallinen).
  • Jotta verkkosivustomme olisivat digitaalisen tuotemerkkimme keskipisteitä, tai antaaksemme sen arvostetun sijainnin Facebook-sivulle.
  • Voit rakentaa tiimin tai yrittää tehdä kaiken itse.
  • Voit houkutella oikeanlaisia ​​ihmisiä auttamaan meitä hallitsemaan yhtiömme tai ottamaan vain mitä voimme saada.

Valta päättää on vapaus, ja viisaimmat päätökset voivat ajaa sinut eteenpäin. Tämä ei ole koskaan totta kuin prosessi, jota käytät houkuttelemalla ja palkkaamalla uusia tiimin jäseniä pienyrityksesi sisällä.

Puhuin äskettäin TrueBridge Resources -yhtiön presidentin Scott Kriscovichin kanssa, ja hän tarjoaa joitakin oivalluksia käyttämästäsi työnkuvauksista.

Jos oletetaan, että perinteinen on vanhentunut, Scott ehdottaa, että pienyritysten omistajat ottavat muutaman askeleen päästä irti tästä asiakirjasta:

Kulttuurin ottelu yli taitojen

Ei, että haluatte kyvyttömän henkilön tiimissänne. Mutta sen sijaan, että keskitettäisiin niin voimakkaasti jokaiselle pienelle taitosjoukolle, jota tarvitset - niitä, joita usein kuvataan tyypillisissä tehtäväkirjoissa -, etsi joku, joka voi tehdä työtä, mutta myös sopii kulttuuriin. Scottin mukaan:

"Voit kouluttaa taitoja."

Tietenkin tietysti. Mutta etikka-persoonallisuus öljyiseen ympäristöön ei ehkä koskaan geeli ole aivan oikeassa.

Vähimmäisvaatimukset, ei täydellisyys

Scott sanoo:

”Tunnelin visio johtaa ryhmään ajattelemaan, että organisaatiot lopulta halveksuvat.”

Jotta ajattelet ulos tunnelista, älä kuvittele "täydellistä" ehdokasta. Tämä ajatusprosessi tukee sinua nurkkaan ja rajoittaa kykysi nähdä mahdollisuuksiasi edessäsi.

Vähimmäisvaatimusten avulla voit poistaa ne, jotka eivät juuri sovi lainkaan. Nyt voit alkaa puhua muille löytääksesi vahvuutensa ja heikkoutensa. Jokainen elinkelpoinen ehdokas on vahva yhdellä alueella ja heikompi toisessa.

Haluat selvittää, mitä olet valmis työskentelemään, ja ensimmäinen askel on luoda työn kuvaus, joka auttaa hakijoita suodattamaan itseään.

Määritä, mitä sinä

Sen sijaan, että käytettäisiin yleisiä termejä, kuten “hyvin pyöristetty”, Scott auttaa yrityksiä löytämään lahjakkuutta yrityksilleen asettamalla tarkemmat lausekkeet tehtäviinsä. Hän ehdottaa, että:

”Valitse 1-2 ominaisuutta, jotka ovat kriittisiä asemassaan.”

Jokainen yritys katsoo, että he etsivät hyvin pyöristettyä yksilöä, mutta merkityksellisempiä ovat "sanat, jotka auttaisivat kuvaamaan kulttuuriasi", Scott sanoo. Hyvin pyöristetyn sijasta etsit todennäköisesti:

  1. Joukkuepelaaja
  2. Avoin ja luova yksilö
  3. Yhteistyökumppani, itsestään käynnistävä
  4. Myötätuntoinen mutta rehellinen tiimin jäsen
  5. Eettinen henkilö

Luettelosi riippuu viime kädessä kulttuuristasi. Mikä tarkoittaa, että et voi kirjoittaa tehokasta työnkuvausta, jos sinulla ei ole selkeää käsitystä yrityksesi kulttuurista.

Määritä, mitä sinä

Harkitse tätä. Scott uskoo, että:

”Sinun tähtihenkilöstösi ovat niitä, jotka todella loistavat pari aluetta. He eivät todennäköisesti ole hyviä kaikki, mutta heillä on pari poikkeuksellista taitoa ja rakastat heitä siitä. ”

Kiinnitä huomiota jo olemassa olevaan tiimiin. Kirjoita muistiin ominaisuudet, jotka tekevät niistä tärkeitä yrityksesi kannalta.

Tämän prosessin käveleminen helpottaa sinua tunnistamaan ominaisuudet, joita todella tarvitset seuraavassa tiimin jäsenessä. Scott lisää:

”Kun tuodaan ehdokkaita, suorita haastatteluja, joissa puhut näiden 1-2 piirteen kautta verrattuna 1000 jalka-näkymään.”

Toisin sanoen, älä viettää aikaa keskustelemalla kaikesta. Keskity tärkeimpiin asioihin, joita tarvitset joukkueellasi. Muista, että olet käyttänyt näitä avainsanoja työnkuvauksessa. Ja voit käyttää haastattelua kaivamaan syvemmälle.

Tunnustaa, että pienempien yritysten omistajat käyttävät paljon hattuja Scott korostaa, että:

”.. ne ovat yleensä hieman joustavampia mitä he etsivät, mutta heillä on vaikeampi tietää tarkalleen, mikä se on. ”

Mikä hattu lopetat yllättäen?

Uusi vuokraus ei todennäköisesti kykene käymään. Ja se, mitä todella haluat? Ehkä on aika keskittyä hallinnolliseen avustajaan, joka pitää toimistosi sujuvana, kun luot uutta liiketoimintaa. Scott sanoo:

”Pienemmässä organisaatiossa jokainen tekemäsi vuokraus on yritykselle tärkeämpää.”

Heidän persoonallisuutensa ei imeydy isoon koneeseen. Se edustaa kuitenkin sinua ääneen ja selkeästi. Heidän persoonallisuutensa antaa vaikutelman pienyritysten brändillesi.

Varmista siis, että käytät työnkuvausta edistääkseen organisaation arvoja ja ohjaavia periaatteita.

Writer Photo kautta Shutterstock

6 Kommentit ▼