Johtaja tai johtaja ei vastaa vain puhelimiin ja kirjoita kirjeitä. Näiden tukihenkilöstön jäsenten tulee olla yhtä taitavia laatia raportteja, hallita kokouksia ja toimia portinvartijoina heidän tukemiensa johtajien osalta. Vaihtoehtoisiin nimikkeisiin johtoryhmän apulaisena ovat toimeenpaneva sihteeri ja hallinnollinen avustaja.
Pääjohtajan työn tehtävät
Erinomaiset organisaatiotaidot, yksityiskohta ja kyky työskennellä hyvin ihmisten tai yritysten kaikilla tasoilla yrityksen tai organisaation sisällä ovat johtavien toimijoiden keskeisiä ominaisuuksia. Yhteisiä tehtäviä ovat:
$config[code] not found- Kirjeenvaihtojen valmistelu: Sähköpostiosoitteiden, muistioiden ja muiden valvojien luomien kirjeenvaihtojen kirjoittamisen tai muokkaamisen lisäksi järjestelmänvalvojat voivat myös kirjoittaa sähköposteja, kirjeitä ja raportteja. Hyvän oikeinkirjoituksen ja kieliopin taidot sekä tekstinkäsittelyn, tietokannan ja esitystekniikan hallitseminen ovat välttämättömiä, jotta ne olisivat johtaja.
- Kokouksen ja kalenterin hallinta: Pääjohtajat hoitavat johtajien kalentereita, järjestävät kokouksia, valmistelevat esityslistoja, käyttävät audiovisuaalisia järjestelmiä kokousten aikana, tallentavat minuutit ja varmistavat, että kokoukset eivät ylitä määräaikoja. He voivat myös järjestää omat kokouksensa vastuualueensa mukaan.
- Matkan valmistelu: Järjestelmänvalvojat suunnittelevat lentoja, tekevät hotellivarauksia ja koordinoivat esimiehilleen kaupunkien ulkopuolisia kokouksia.
- Tapahtumahallinta: Pääjohtajat voivat myös vaatia järjestämään tapahtumia, konferensseja, illallisia ja johtoryhmän retriittejä.
- Työntekijöiden valvonta: Johtoryhmän nuorten hallinnollisten avustajien valvonta voi olla osa järjestelmänvalvojan työnkuvausta.
Vaikka et välttämättä löydä virallisia johtajan avustajan työnkuvauksessa lueteltuja pehmeitä taitoja, ne ovat myös välttämättömiä menestyksen kannalta. Executive-järjestelmänvalvojat käsittelevät arkaluonteisia tietoja ja ne on luotettava luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Johtajat luottavat niihin päättämään, mitkä puhelut ovat todella kiireellisiä ja jotka voivat odottaa. Hyvä huumorintaju ja kyky purkaa jännittyneitä tilanteita ovat tärkeitä varoja, kun työskentelet Executive-sviitissä.
Järjestelmänvalvojien koulutusvaatimukset
Pääjohtajilla on oltava lukion tutkintotodistus, vaikka jotkin yhtiöt voivat olla etusijalla tutkinnon suorittamisessa. Saatat joutua työskentelemään sihteerinä tai hallinnollisena avustajana muutaman vuoden ajan, ennen kuin olet harkittu johtajan asemaa varten. Tietyt taidot voivat tehdä sinulle houkuttelevamman ehdokkaan, kuten ohjelmistopakettien sertifioinnin, kyvyn puhua toisella kielellä tai tapahtumien suunnittelun tai valvontakokemuksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMissä pääjohtajat toimivat
Pääjohtajat työskentelevät monilla toimialoilla pankkitoiminnasta terveydenhuoltoon kiinteistöihin. Assistantit olivat kerran runsaat Yhdysvalloissa, mutta nykyään vain ylimmille johtajille voidaan antaa avustajia. Työn löytäminen voi olla hieman haastavaa, sillä kullakin yrityksellä on vain rajallinen määrä johtotehtäviä.
Palkat ja työennusteet
Executive-järjestelmänvalvojat ansaitsevat keskimäärin 54,713 dollarin palkkaa vuodessa PayScalen mukaan, mikä toteaa, että korkeat ansaitsijat voivat tehdä jopa 78 000 dollaria vuodessa. Vuosipalkka voi olla vieläkin suurempi, jos yhtiö tarjoaa bonuksia tai voitonjakoa. Vaikka Yhdysvaltain työtilastotoimisto odottaa, että sihteerien ja hallinnollisten avustajien kysyntä vähenee 5 prosenttia vuodesta 2016 vuoteen 2026, lasku ei ehkä vaikuta toimeenpaneviin hallintohenkilöihin, sillä ylimmän johdon jäsenten odotetaan säilyttävän avustajansa.
