Prosessien tehostaminen on tärkeää liiketoiminnan tehokkuuden kannalta. Kuitenkin monta kertaa ihmiset kokevat, että heidän yrittäessään tehdä niin tarvitaan vielä vähän täällä ja vähän siellä ja niin edelleen. Eikö olisi mukavaa olla työnkulun tehokkuus työn segmentti-aikojen sijaan? Sitä Lawton Ursrey - Sage One -tuotemarkkinointipäällikkö ja Indie Peace -yhtiön perustaja tuntee. Viritä, kun hän käsittelee tätä konseptia ja hänen ratkaisuaan Brent Learyn kanssa.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne on SaaS-sovellus. Sen pääsisältö on, että sinulla on paljon pieniä yrityksiä, jotka tarvitsevat aikaa seurantaa. He tarvitsevat projektinhallintaa, tehtävien seurantaa ja niiden täytyy hallita kuluja - melko tavallisia epäiltyjä.
He käyttävät täällä widgetiä tai sovellusta ja siellä olevaa työpöytäsovellusta. Monta kertaa niiden ratkaisujen yhdistelmä katkesi. Joten menimme ulos kentälle ja ongelma, jonka löysimme heti, oli se, että monet yritysten omistajat pitävät sitä, mitä he ovat asettaneet "työnkuluksi". Mutta se päätyy todella työryhmiksi. Nämä toimintasegmentit ovat seurausta erillisistä sovelluksista. Ne edellyttävät yrittäjältä, että he ottavat hitaasti olemaan ihmisen kuljetus viestintään ja tietojen jakamiseen keskenään. Haluamme poistaa yrittäjän vankeudessa olevat toistuvat tarpeettomat hallinnolliset tehtävät.
Tämä on Sage One: n ytimessä. Tuloksena on enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen tylsän hallinnollisen työn sijaan. Keskitymme auttamaan yrittäjää palauttamaan työpäivänsä.
Uskomme todella, että projektisi ovat yhteydessä tehtäviin. Tiimissänne on määritetty tehtävä, he voivat seurata tähän tehtävään liittyvää aikaa, joka kaikkien pitäisi virrata suoraan laskuun, ja uskomme, että sinun pitäisi minimoida aika ja napsautukset pitkin reittiä laskeutumisesta maksettu työstä.
SageOne tekee näin paljon. Yhteyden katkaiseminen, jotta yrittäjä voi palauttaa työpäivän.
Small Business Trends: Olet itsenäinen sarjayrittäjä. Voitteko kertoa meille hieman muusta roolista, jota sinulla on Indie Peace: n toimitusjohtajana ja perustajana?
Lawton Ursrey: Sage: n kanssa työskentelyssä on paljon yhtäläisyyksiä SageOne.comissa. Se todella auttoi minua analysoimaan prosessejani sisäisesti Indiella. Minulla on sama ongelma, mutta monien yritysten omistajien ongelma on se, että ei ole olemassa todellista ratkaisua, joka todella yhdistää kaikki olennaiset liiketoimintayksiköt yhteen.
Esimerkiksi laskutusprosessi Indien sisällä on kauheaa. Se tarvitsee enemmän automaatiota.
Small Business Trends: Voitteko kertoa ihmisille, mitä Indie Peace tekee?
Lawton Ursrey: Indie Peace on orgaaninen vaatetuslinja. Olemme yksinomaan Yhdysvalloissa kasvaneet ja USA. Juuri nyt myymme kaikki verkossa osoitteessa IndiePeace.com. Kaikki, mitä teemme, käyttää vesipohjaisia tulosteita, vähärasvaisia väriaineita ja luomupuuvillaa.
Small Business Trends: Kuinka monta ihmistä työskentelee Indie Peace: ssä?
Lawton Ursrey: Yksi. Lawton Ursrey.
Small Business Trends: Ja sinulla on ollut tämä liike jonkin aikaa?
Lawton Ursrey: Kyllä, lähestymme neljännen vuoden ajan.
Lähetimme Nordstromiin ensimmäisenä vuonna pois kellarista. Nyt olen vuokrannut ylimääräisen huoneen kotiin. Se on haastavaa, mutta en olisi kaupankäynnin kanssa mitään. On hauskaa olla yrittäjä.
Small Business Trends: Miten yrityksesi elämä on vaikuttanut siihen, miten SageOne toimii pienyrityksissä?
Lawton Ursrey: Valtavasti. Minulla on nyt vain yksi lähestymistapa. Yrittäjyys. Tässä vaiheessa en voi ajatella muuta tapaa. Yrittäjyyden muuttaminen muutti minut ikuisesti. Se antaa minulle myös varmuuden tunteen päätöksissään. Se auttaa lieventämään riskiä monilla päätöksillä, kuten olen vetänyt kokemuksestani kirjaimellisesti kaikessa roolissani yrityksessäni. Luottamukseni on todella parantunut sen ansiosta, mikä on hyvä, kun työskentelen suuryrityksessä tai pienyrityksessä. Yrittäjyyskokemus on minun koulutus, perusta ja varmuuden lähde. Joskus ei ole kyse siitä, mitä olet lukenut kirjoista.
Small Business Trends: Miten SageOne-kokemuksesi on vaikuttanut yrittäjyyteen?
Lawton Ursrey: Se pitää minut keskittyneenä siihen suurimpaan ongelmaan, jonka löysimme - kun tutkimme monien yrittäjien työpäivää… ”työ segmenttejä”, ei työnkulkua. Varmista, että siihen liittyvät asiat kulkevat seuraavaan prosessiin.
Small Business Trends: Työryhmät ja työnkulut?
Lawton Ursrey:
Työsegmentti on hankittu projektinhallintaohjelmaksi verkossa. Määrität sen tietyn ratkaisun puitteissa ja hoidat sitten henkilökohtaisia tehtäviä itsellesi, liiketoiminnallisia tehtäviä varten, ja sitten työskentelet toisen ryhmän kanssa tehtävänhallintaohjelmassa. Sitten sinulla on kaksi sovellusta. Silloin ongelma käynnistyy, jos ratkaisut eivät synkronoi tietojen ja tiedostojen jakamista.
Kirjanpito on myös tehtävä. Nyt olemme menossa projektinhallinnan tehtävienhallinnasta kirjanpitoon. Kolme erillistä ratkaisua asiaan liittyviin asioihin. Suurimman osan ajasta ratkaisut eivät olleet yhteydessä toisiinsa. Kaikilla yrityksillä, joita tapasimme, oli sama haaste. He olivat liikennemiehiä; tietojen ja tiedostojen lähettäminen ja vastaanottaminen sekä kaikkien järjestäminen parhaalla mahdollisella tavalla. Joukkueen pitäminen silmukassa oli myös valtava haaste.
Liiketoiminta oli hajallaan eri ratkaisuissa ja yrittäjä menetti paljon aikaa työpäivänä.
Sitten siirryt eteenpäin. Sinulla on tehtävä huolta. Mutta sinun täytyy seurata aikaa. Tämä tulee lopulta laskuun, jotta yrityksen omistaja ja heidän yhteistyökumppaninsa seuraisivat aikaa. Useimmiten seurattu aika ei virrannut suoraan laskuun. Siellä oli paljon irtisanomisia. Kun yhteistyökumppaneita lisättiin irrotettuun yhdistelmään, se todella lisäsi asioita.
Nopein tapa, jolla olimme nähneet, yritysten omistajat juuri nyt ovat, luovat laskun. Ne luovat laskusekvenssin, liittävät sen sähköpostitse ja monta kertaa, että ne vain seuravat sitä kalenterissaan. Jos he eivät olleet maksaneet, he vain paheksivat sitä. Mutta kun he lähettävät sen uudelleen, ne avaavat laskun. Numerosarjan päivittäminen sen tunnistamiseksi toiseksi laskuksi. Tallenna se lasku-kansioonsa, johon tietty asiakas liittyy. Kirjoita sähköpostiviesti asiakkaalle, liitä uusi lasku ja ylitä sitten sormet maksettavaksi.
Se ei ole primitiivinen prosessi. Mielestämme tämä voidaan kuitenkin parantaa. Nopeus on osa sitä, mutta se ei ole kaikkea. Sen on tarkoitus toimia vain silloin, kun tarvitset ja ryhdytään toimiin, joita otat nopeasti. Sage One -palvelussa, jos et ole maksanut, Sage One ilmoittaa sinulle sähköpostitse ja ilmoitus tulee näkyviin kojelautaan. Napsautat sitä ja napsautat uudelleen. Tehty.
Mikä on todellinen ongelma? Paljon kertoja, kun työryhmien päät eivät ole yhteydessä toisiinsa. Yrityksen omistaja tarvitsee todella tietoisuutta laskun lähettämisestä uudelleen etsimättä sitä, eikä heidän tarvitse seurata näitä asioita jatkuvasti. Tämä johtaa viime kädessä yhteen - yrittäjä viettää enemmän aikaa hallinnollisiin asioihin. Se pahenee ja pahenee.
Mitä tapahtuu, kun yhdistät nämä olennaiset toiminnot yhteen? SageOne on oikeastaan kyse.
Small Business Trends: Mistä ihmiset voivat oppia lisää SageOnesta?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Tämä haastattelu tavoitteesta parantaa pienten yritysten tehokkuutta on osa One on One -ohjelmaa haastattelusarja joidenkin ajatuksia herättävien yrittäjien, kirjailijoiden ja asiantuntijoiden kanssa tänään. Tämä haastattelu on muokattu julkaistavaksi. Jos haluat kuulla koko haastattelun äänen, napsauta yllä olevaa pelaajaa.
Tämä on osa One-on-One -haastattelusarjaa, jossa on ajatusjohtajat. Transkripti on muokattu julkaisemista varten. Jos se on ääni- tai videohaastattelu, napsauta yllä olevaa upotettua soitinta tai tilaa iTunes tai Stitcher.
1 Kommentti ▼
