Toimeksiantojen loppuraportteja käytetään tyypillisesti näyttämään esimiehillesi, miten teit tehtävänne. Tästä raportista esimiehet voivat arvioida, mitä prosessia tehtiin tehtävän suorittamiseen. Koko raportin pitäisi olla lyhyt. Eri yrityksillä on eri muodot, joten varmista, että kysytte, onko olemassa mitään erityisiä muotoilukysymyksiä, joista sinun pitäisi tietää.
Avaa projektin yleiskatsauksella
Johdanto kertoo esimiehillesi hankkeen laajuudesta ja tavoitteista. On suositeltavaa, että käyttöönotto on puolet yhdelle sivulle pitkä. Sisällytä yhteenveto siitä, millainen tehtävä oli ja miten pyritte siihen. Johdanto on myös silloin, kun määrität termit, joita yleisö ei ehkä tiedä. Jos on olemassa taustainformaatiota, jota sinusta tuntuu, sisällyttäkää se johdantoon.
$config[code] not foundSelitä tehtävät
Jos tämä oli ryhmähanke, tee huomautus siitä, miten vastuut ja velvollisuudet jaettiin. Haluat täsmentää, kuka teki ja miksi he olivat vastuussa työstä. Tässä osassa on myös selitettävä tehtävän suorittamiseen käytetyt menetelmät, sillä esimies haluaa tietää, miten olet tullut päätelmiin. (3)
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJaa tulokset
Kuvaile yksityiskohtaisesti havaintojasi. Käytä tarvittaessa taulukkoa, grafiikkaa ja kaavioita havaintojen havainnollistamiseksi. Tämä raportin osa on "liha", joten varmista, että olet hyvin yksityiskohtaisesti selittänyt, mitä päätelmiä te saavutitte. Voit myös keskustella mahdollisista haasteista, joita te ja joukkueesi kohtaavat. Keskustele siitä, miten voitat nämä haasteet päästäksesi havaintoihisi. (1)
Anna henkilökohtaisia suosituksia
Hankkeesta riippuen monet yritykset haluavat tietää, millaisia ajatuksia tehtävät olivat. Kerro heille, miten asiat voitaisiin tehdä tehokkaammin, tai mitä muuttaisitte prosessin tekemisen suhteen. Tämä on sinun aika antaa palautetta tilanteesta, ja antamasi suositukset olisi voitava toteuttaa kohtuullisesti. Raportin henkilökohtaisen suosituksen osan tulisi olla yksi tai kaksi sivua. (1)
