Tapahtumasuunnittelu: Säilytä se 4: ssä helpossa vaiheessa

Anonim

Diva & Jennifer O'Neill

Business Blogger osallistui äskettäin vuosittaiseen rahaston kerääjään Baltimoren voittoa tavoittelemattomille yrityksille. Tapahtuma oli virheetön (tai se tehtiin niin, mikä on vieläkin vaikuttavampi).

Seuraavaa tapahtumaa suunnitellessasi tai arvioidessasi yhteenottoa, pidä tätä neljän osan testiä, joka jokainen hyvä, SAFE puolueella on: puhuja, yleisö, ruoka, viihde.

$config[code] not found

1. kaiutin. Keynoter on avain menestykseen ja pohjapiiriin. Nykypäivän tapaustutkimuksessa Jennifer O'Neill oli kohdealueella ja tulessa. Kesä ”42, Rio Lobo John Wayne, Cover Girl. Pysyvä O lopussa.

Meidän suosikki perhe-motto on delectare et docere, miellyttää ja opastaa. Suuri keynote tekee molemmat. Jennifer O'Neill toimitti. Oma 8-vuotias Diva vasemmalla; O'Neill on oikeassa.

Muista puhujan kunniaksi ja puhuvat henkilöt ovat osa tapahtumakokemusta. Palvelin kahdessa levyssä, joissa järjestimme kaksi vastakkaista tapahtumaa: yhden, jossa Steve Forbes, joka lahjoitti maksunsa, ja Bill Bennett, joka ei ollut. Dr. Bennettin 40 000 dollarin puhumaksu veloitti sijoituksellemme marginaalisen tuoton. Hänen myöhempi uhkapeli (rahani!) Ei ollut hyödyllinen.

Muinainen juutalainen perinne sanoo, että työntekijä on palkkansa arvoinen - kunnioitukset olisi aina tarjottava.

2. Yleisö. Yleensä osallistuvat ihmiset tuntevat toisensa. Jos ei, anna sekoittimen tai liikkeen liikkeelle. Tämä Baltimore-tapahtuma käytti hiljaista huutokauppaa, jossa muodostui rivejä - jono keskustelua varten. Uskomaton henkilökunta esitteli esittelyjä - hyvät, yleisöä työskentelevät iloilijat ovat mikro-lämpenemistä.

Käytä ammattitaitoista valokuvaajaa, joka luo pakotettuja ryhmäkuvia. Minusta löytyy snarky-valokuvaaja parhaimmillaan. Kaikki hymyilevät; kukaan ei kieltäydy.

(Ja kuvatessasi: kolme vihjeitä: 1. Näytä kasvosi vasemmalla puolella, 2. Aseta juomasi alas tai laske se alas. 3. Ota nimilappu pois.)

Yleisö oli myös pakattu. Säädä huoneen koko, jotta jokainen pöytä täytetään. Hiero kyynärpäät, kolhi. Tämä on tärkeintä ja vaikeaa ulkoilmatapahtumissa. Jos pienyrityksesi odottaa 100 000 - korkealaatuista ongelmaa, haaste on paikallishallinnon byrokratia.

Jennifer O'Neill

3. ruoka. Muistatteko tapahtumanne toisen kumikana-illallisen? Tämä voittoa tavoittelematon voitto saavutti erinomaisen paistettua naudanlihaa ja erinomaisen odotushenkilöstön / osallistujien suhdetta kokemukseen. Grand repas!

4. Viihde. Voittoa tavoittelematon rahastojen kerääminen jatkoi täydellisyyttä. Elämme näkö- ja ääniympäristössä, jossa ihmiset odottavat liikkuvuutta. Maryland Boys Choir tarjosi musiikkia, liikettä. Jumalan pelossa Gospel-musiikki iski sointua tämän yleisön kanssa. cliche ja pun combo 90 nuorta miestä toi talon alas, miellyttäen pakattua väkijoukkoa.

”Pakattu” on avain. Tämä voi olla haaste hallita joissakin paikoissa, joissa sardiinipakkaus ei ole mahdollista. Esimerkiksi koomikot eivät suorita ulkona tapahtumia, koska osallistujien välillä voi olla liian suuria aukkoja.

Naurua ja viihdettä ja bakteereja levisi parhaiten tiukoissa ryhmissä.

Seuraavassa keräämme katsomassa ja katso, ylittääkö se neljän osan SAFE-testin:

kaiutin Yleisö ruoka Viihde

###

80 Kommentit ▼