National Small Business Associationin vuonna 2013 tekemässä kyselyssä havaittiin, että 70% pienyritysten omistajista sanoo, että uuden teknologian ylläpito on erittäin tärkeää niiden liiketoiminnan onnistumiselle. Teknologia on kuitenkin merkittävä taloudellinen investointi jopa vakiintuneille pienyrityksille, ja vaihtoehtojen määrä voi olla ylivoimainen.
Brother Internationalin toisen tutkimuksen mukaan 63% pienyritysten omistajista tuntuu usein hämmentyneeltä, kun he yrittävät päättää, mitkä uudet tekniikat ovat käytössä. John Wandishin, Brother Internationalin markkinointijohtaja, sanoi:
$config[code] not found”Tutkimuksemme osoittaa, että vaikka pienyritysten omistajat ymmärtävät uusien teknologioiden arvon, he kamppailevat oikean tuotteen valinnassa sekä oikeaan aikaan niiden käyttöönottamiseksi, jotta heillä olisi suurin vaikutus liiketoimintaan.”
Jotta voit auttaa sinua navigoimaan uuteen teknologiaympäristöön, olemme laatineet seuraavat vinkit, jotka auttavat sinua valitsemaan teknologian, joka hyödyttää yritystäsi.
Teknologian valinta yrityksesi kasvattamiseksi
Määritä budjetti
Teknologian kustannukset voivat olla merkittävä taakka pienille yrityksille. Edellä mainitussa NSBA-kyselyssä 44% pienyritysten omistajista on laskenut teknologian päivitysten kustannukset suurimpaan teknologiaan liittyvään haasteeseen. Tästä syystä omistajien on työskenneltävä ennalta määritetyssä talousarviossa, joka vastaa yrityksen nykyistä taloudellista tilannetta ja tulevia tavoitteita. Talousarvion sisällä työskentely auttaa välttämään lisätuotteiden ja lisäosien hankintaa, joita yrityksesi ei tarvitse.
Budjetissa on otettava huomioon kaksi keskeistä asiaa:
- Teknologian kustannukset.
- Täytäntöönpanokustannukset.
Tutki teknologiaratkaisujasi ja tee kotitehtävät perusteellisesti etukäteen odottamattomien kustannusten hillitsemiseksi. Ongelmien korjaaminen ja teknologian ylläpitäminen ovat kaksi suurta haastetta pienyritysten omistajille (37% ja 36%), joten laadukkaiden teknologisten ratkaisujen valinta alussa säästää aikaa ja rahaa tiellä.
Ymmärrä yrityksen tarpeet
Yksi parhaista tavoista tehdä oikea teknologiavalinta ja pysyä budjetissa on selvittää yrityksen erityistarpeet. Pienyrityksen omistajana haluat ottaa käyttöön tekniikoita, jotka toimivat nykyisessä liiketoiminnassasi ja tuottavat konkreettisen tuoton.
Sinun pitäisi ensin tunnistaa, mitkä liiketoimintaprosessit haluat muuttaa. Haluatko tehdä tietosi turvallisemmiksi? Tai automatisoi tiettyjä prosesseja? Riippumatta siitä, mitä yrityksesi tarvitsee, sinun on ymmärrettävä, miten tietty teknologia kohtaa ne ennen ostamista. Lisäksi pitäisi olla analytiikka, jolla mitataan teknologian jatkuvaa vaikutusta yhtiön alimpaan riviin.
Kuten Wandishin selittää:
”On tärkeää muistaa, että teknologia ei yksinkertaisesti korvaa huonoja prosesseja.”
Etsi integraatiota ja turvallisuutta
On myös tärkeää varmistaa, että uusi teknologia voidaan integroida olemassa oleviin järjestelmiin. Suurin osa uusista laitteista on kytkettävä langattomasti, joten sinun on varmistettava, että käytössä on luotettava langaton infrastruktuuri. Lisäksi jotkut tekniikat eivät ole yhteensopivia keskenään, joten tarkista nykyiset järjestelmät ennen uusien ostosten tekemistä.
Sinun on myös määritettävä, että uudet teknologiat ovat täysin turvallisia. Pienyrityksillä on usein vähemmän suojaa kuin suuret yritykset, mikä tekee niistä haavoittuvampia hakkereille. Ja viimeisten Heartbleed-turvallisuuskysymysten kanssa on ehdottoman välttämätöntä varmistaa, että kaikki varmenteet ovat sertifioituja, roskapostit estetään ja kaikki mahdolliset turvatoimet toteutetaan. Ei ole yllättävää, että 42% pienyritysten omistajista mainitsi turvallisuuskysymyksistä suurimman teknisen ongelmansa.
Kun kysytään, mitä tekniikoita heidän liiketoiminnalleen tarvitaan, pienyritysten omistajat mainitsivat seuraavat olennaisimmat:
- Älypuhelimet ja tabletit (41%)
- Sosiaaliset teknologiat (21%)
- Pilvipalvelut (15%)
Kaikki nämä tekniikat, jos niitä ei ole turvattu asianmukaisesti, saattavat johtaa täysin arkaluonteisten tietojen varastamiseen. Varmista, että langaton reititin on salattu ja että langattoman verkon laitteet on suojattu virustorjuntaohjelmalla. Opettele työntekijöillesi, mitkä sovellukset ovat turvallisia ladata työhön liittyvissä laitteissa.
Teknologiaan liittyvät investoinnit ovat pienyritysten omistajien ensisijainen tavoite vuonna 2014. Budjetin asettaminen, suunnitelman tekeminen ja integrointi ja turvallisuus huomioon ottaen voit valita varmasti oikean teknologian yrityksellesi.
Kuvaus Shutterstockin kautta
6 Kommentit ▼
