Kaikilla kommunikointi-, verkottumis- ja oppimismahdollisuuksilla voi olla vaikeampaa kuin koskaan hallita aikaa tehokkaasti ja tuottavasti. Jopa kaikki niin sanotut "tuottavuutta parantavat tuotteet" voivat muuttua ajankäyttäjiksi.
$config[code] not foundJoten mitä teet, kun huomaat, että tuottavuus on kadonnut? Toteuta tämä 3-vaiheinen prosessi saadaksesi itsesi takaisin radalle.
1. Discovery
Ennen kuin voit korjata ongelman, sinun pitäisi olla selkeä näkemys siitä, miten käytät aikaa, mitä et saa, ja mitä tarvitset / haluat. Kuulostaa yksinkertaiselta. Piste on, että et voi mennä päätöslauselman vaiheeseen, jos et tiedä, mitä on ratkaistava tai mihin haluat mennä. Lisäksi sinun pitäisi antaa todellinen ajatus siitä, miten toimivat tehokkaasti. Jotkut käyttävät teknologiaa pitääkseen itsensä järjestäytyneinä ja tehokkaina. Muiden ihmisten on käytettävä paperia - kuten luetteloiden tekemiseen. Ja toiset käyttävät myös paperin ja teknologian yhdistelmää järjestelmän luomiseksi.
Kuka tahansa olette, käytä järjestelmää, joka toimii parhaiten sinulle. Verkkopohjaisten tuottavuuden työkalujen käyttäminen ei välttämättä ole paras tapa. Älä käytä niitä, jos et ole näin johdossa (niin sanotusti).
Pisin aikaa tunsin turhautuneena, koska en saanut minun kirjoittamista. Kun menin lopulta läpi etsintäprosessin, huomasin seuraavat:
a. Kirjoitan parhaiten aamulla
b. Suunnittelin kokouksia ja asiakkaita aamulla
C. Olin omalla tavallani ja luonut tilanteen, joka oli esteenä kirjoitukselleni
Voila! Tiesin nyt, miksi olin tuottamaton.
2. Päätös
Kun olet suorittanut vaiheen 1, on aika selvittää, miten muutat prosesseja, jotta voit parantaa tuottavuuttasi. Se voi olla niin yksinkertaista kuin muuttaminen, kun teet tiettyjä asioita. Tietysti se riippuu siitä, mitä oli menossa.
Päätin joidenkin tutkimusten jälkeen, että paras tapa parantaa tuottavuuttani oli aikatauluttaa asiakkaita ja kokouksia iltapäivällä. Tällä tavoin voisin estää useimmat aamuisin kirjoittamista varten. Olin realistinen kokouksissa, jotka eivät olleet hallitsevia. Tärkeintä oli käsitellä aamuisin olivat hallitsen. Päätin myös odottaa, että avaan sähköpostini, kunnes olin suorittanut joitakin tehtäviä. Olen luonut luettelon edellisenä iltana kaikista asioista, joita tarvitsin / halusin tehdä seuraavana päivänä. Kun nousen aamulla, kirjoitan ja sitten löysin listan. En avaa sähköpostiviestiäni, ennen kuin olen suorittanut tärkeimmät kohteet. Voin kertoa teille, että on hämmästyttävää, kuinka paljon voit tehdä, jos et tarkista sähköpostiasi koko ajan.
Tärkeintä on - huomasin, että sähköposti oli häiriötekijä. Se keskeytti ajatteluni. Lykkäämällä sitä voin olla tuottavampi. Käytän edelleen tätä menetelmää.
Tietäen, kuka olet, on kriittinen päätöksentekovaiheessa. Olen yrittänyt käyttää web-pohjaisia tuottavuuden työkaluja. He eivät toimineet niin hyvin minulle. Käytän nyt Outlook-tehtäviä, kalenteria ja tehtäviä. Se auttaa minua pysymään tuottavana. Käytän myös paperia. Yhdistelmä on voittaja. Se olen minä. Sinun tehtäväsi on päättää perustuen rehelliseen arvioonne siitä, mikä toimii sinulle.
Kun olet havainnut, miten työskentelet parhaiten, selvitä käytettävissä olevat vaihtoehdot kyseisten tietojen perusteella.
Yksi kommentti sosiaalisesta mediasta täällä - tämä voi olla valtava aika varastaa. Minun neuvoni on suunnitella aika, jonka käytät sosiaaliseen mediaan ja mitä teet sen kanssa. Sosiaalisen median strategian tulisi perustua siihen, mitä toivot saavuttaa käyttämällä S.M.
3. Asenna
Nyt on aika laittaa suunnitelma toimimaan. En ole suuri fani suurempien kunnossapitojen vuoksi, koska niitä on vaikea toteuttaa yrittäessään ajaa yritystä tai ylläpitää myyntiprosessia. Joten kokeile yhtä muutosta kerrallaan. Luo suunnitelma, joka tapahtuu yli viikon ajan. Toteuta asteittain tämä suunnitelma ja pidä silmällä, miten teet.
Arvioni mukaan paras politiikka on ottaa se yksi päivä kerrallaan. Älä huoli siitä, miten aiotte edetä kaksi päivää sitten; vain päästä läpi tänään. Ennen kuin tiedät sen, sinulla on käytössä järjestelmä, jonka avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Jatka sitten käyttäytymisen seurantaa, joten et löydä itsesi tilanteessa, jossa suorituskyky laskee uudelleen.
Jos löydät suunnitelmasi ei toimi hyvin, näytä se. Tämä on käynnissä oleva työ. Kun ajat muuttuvat ja yrityksesi muuttuu, sinun on ehkä muutettava prosessia. Ei se mitään. Kun seuraat sitä, tiedät melko nopeasti, mitä sinun tarvitsee tehdä.
Helpoin tapa käsitellä tuottavuutta on se, että se ei koskaan anna sen päästä ulos käsistä, että tarvitset suuren huollon korjataaksesi maailman. Kun päivittäin tai viikoittain kiinnität huomiota siihen, miten tapaatte tavoitteesi ja velvollisuutesi, voit auttaa sinua sopeutumaan, ennen kuin asiat poistuvat käsistä.
Me kaikki kohtaamme elämämme aikoja, joissa haastetaan kohtuullisen tuottavuuden ylläpitäminen. Tässä nopeasti muuttuvassa maailmassa on helppo päästä eroon pikkuhiljaa ja menettää päiväsi. En usko, että monet meistä voivat varaa menettää liian monta päivää. Mitä nopeammin saat selville, millä tavalla olet menossa ja miten toimit tehokkaimmin, voit päättää toimintasuunnitelmastasi prosessin korjaamiseksi.
Kun päätös on tehty, ota käyttöön! Tarkasta tämä 3-vaiheinen prosessi aina, kun löydät itsesi menettää vauhtia ja tuottavuutta.
* * * * *
