Hyvien organisatoristen taitojen kehittäminen, sillä se on kyky hallita tehokkaasti aikaa, työmäärää ja resursseja, voi auttaa parantamaan tuottavuutta ja alentamaan stressiä. Organisaatiokykysi vaikuttavat suoraan kykyynne täyttää määräajat ja tuottaa perusteellista, laadukasta työtä. Itse asiassa saatatte tahattomasti rajoittaa etenemismahdollisuuksiasi, jos organisaatiotaidot ovat heikkoja tai kehittymättömiä.
$config[code] not foundOrganisaatiotaidot ovat taitoja, joita käytät työmäärän järjestämiseen, ajan ja resurssien hallintaan sekä hankkeiden aikatauluttamiseen ja priorisointiin.
Ajanhallinta ja organisatoriset taidot
On vaikeampaa unohtaa kokous tai tärkeä tehtävä, kun valmistelet aikataulun päivän tapahtumista. Olitpa mieluummin paperin tehtäväluetteloita tai käyttää aikahallintaohjelmistoa, joka ei ainoastaan luo tehtäviä, vaan myös lähettää sinulle muistutuksia määräajoista ja kokouksista, aikataulusi järjestäminen lyhyinä aikoina takaa, että sinulla on runsaasti aikaa tehdä tärkeitä tehtäviä.
Jotkin ohjelmat ilmoittavat, kun aikalohko on umpeutumassa, ja kehottaa sinua siirtymään seuraavaan tehtävään. Lohkojärjestelmä voi auttaa sinua kartoittamaan, kuinka paljon aikaa käytätte tehtäviin, jolloin voit tehdä muutoksia, jotka auttavat sinua toimimaan tehokkaammin.
Vaikka on hyvä ajatus järjestää tehtäviä niiden merkityksen mukaan, liian paljon aikaa viettää yhteen aiheeseen voi olla väsyttävää ja saattaa johtaa virheisiin. Saatat hyötyä sisällyttämällä lyhyitä taukoja aikatauluun.
Luo organisatorinen järjestelmä
Paperityötä ei ole vielä poistettu, vaikka digitaaliteknologia on lisääntynyt. Valitettavasti paperit ja kansiot voivat nopeasti siirtää työtilan, jolloin on vaikea löytää tärkeää sopimusta tai tietoja, joita tarvitset raportin lähettämiseen.
Lyhyesti suuntautuneissa yrityksissä hyvä organisatorinen järjestelmä voi auttaa välttämään hankalat keskustelut esimiehen kanssa siitä, miksi projekti on myöhässä. Välittömästi kierrättämällä roskapostia ja tarpeettomia papereita, tekemällä tärkeitä papereita nopeasti ja tekemällä nopeita päätöksiä asioista, jotka edellyttävät hyväksyntääsi, voit välttää sotkuisen työpöydän.
Haluatko varmistaa, että lapsesi eivät jäljittele omia huonoja tapojasi? Lasten organisaatiopelit, kuten lajittelutoiminnot tai muistipelit, voivat auttaa nuoria oppimaan taitoja, jotka ovat hyödyllisiä koko heidän elämänsä ajan.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPriorisoi sähköpostit
Noin 269 miljardia sähköpostiviestiä lähetettiin ja vastaanotettiin päivittäin vuonna 2017. Vaikka et todennäköisesti saa melko paljon sähköposteja, postilaatikko voi silti olla täynnä. Mitä kauemmin käytät sähköpostien lukemista, sitä vähemmän aikaa on keskeisten tehtävien suorittamiseen. Forbes ehdottaa, että Gmailin, Outlookin ja muiden ohjelmien tarjoamat automaattiset kierteitystoiminnot lajitellaan ja priorisoidaan sähköpostit ja suosittelemme lisäämään tähtiä sähköposteihin, jotka edellyttävät vastausta tai toimintaa.
Vietä vähemmän aikaa kokouksissa
Kokousten määrän ja pituuden vähentäminen on helppo tapa vapauttaa enemmän aikaa aikataulussa. Jos tarvitsemasi tiedot tarvitsevat vain lyhyen keskustelun, neuvottelupuhelu, ryhmäteksti tai sähköposti voi auttaa sinua käyttämään paremmin aikaa.
Vaikka jotkut kokoukset ovat väistämättömiä, osallistujille annetaan yksityiskohtainen esityslista ja tukimateriaalit ennen kokousta, jotta kokoukset pysyvät ajan tasalla. Ilman muodollista esityslistaa tapaamiset voivat nopeasti liittyä keskusteluihin, jotka liittyvät aiheisiin. Se voi myös auttaa lisäämään luettelon kolmesta tai neljästä kysymyksestä tai kohdasta, joihin on vastattava tai käsiteltävä kokouksen päätteeksi.
