Vaatimustenmukaisuuden johtajat laativat ja noudattavat politiikkoja, joilla varmistetaan, että niiden yritykset noudattavat kaikkia alan yrityksiä koskevia sääntöjä ja lakeja. Niiden rooli on tärkeä, koska noudattamatta jättäminen voi johtaa taloudellisiin seuraamuksiin. Sääntöjen noudattamatta jättäminen voi myös aiheuttaa PR-ongelmia, jos asiakkaat ja sijoittajat menettävät luottamuksensa yrityksen kykyyn hoitaa liiketoimintaa asianmukaisesti. Erittäin säännellyillä teollisuudenaloilla, kuten terveydenhuollossa, rahoituspalveluissa ja lääkkeissä, vaatimustenmukaisuuden ammattilaiset ovat johtoryhmän keskeisiä jäseniä.
$config[code] not foundmääräykset
Johtajat ovat vastuussa siitä, että yritykset noudattavat kahta eri tyyppistä sääntelyä: yleiset määräykset, jotka koskevat kaikenlaista liiketoimintaa ja säännöksiä, jotka koskevat esimerkiksi rahoituspalveluja, valmistusta tai mediaa. Yleiset määräykset sisältävät terveyden ja turvallisuuden, työlainsäädännön, monimuotoisuuden, tietosuojan, kuluttajansuojan ja teollis- ja tekijänoikeudet.
Riskienhallinta
Vaatimustenmukaisuuden johtajat perehtyvät sääntöihin ja määrittelevät liiketoiminta-alueet, joihin määräyksiä sovelletaan. Esimerkiksi rahoituspalveluyrityksessä ne tarkastelevat käytäntöjä yksiköissä, jotka antavat neuvoja asiakkaille tai kirjoittavat käytäntöjä. Ne arvioivat näiden osastojen työtä ja määrittelevät skenaarioita, joissa on vaaraa noudattamatta jättämisestä. Esimerkiksi taloudellista neuvontaa tarjoavassa osastossa he voivat tarkistaa puhelinsoittojen, sähköpostiviestien ja kirjeiden kirjaa sen varmistamiseksi, että työntekijät noudattavat määräyksiä.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingpolitiikkaa
Vaatimusten noudattamisen ylläpitämiseksi johtajat luovat käytäntöjä ja menettelytapoja kaikkiin toimiin, joissa säännöksiä sovelletaan. Ne jakavat tiedot työntekijöille ja heidän johtajilleen ja järjestävät koulutusta ymmärryksen ja tietoisuuden lisäämiseksi. He toimittavat myös kopioita sääntelyviranomaisten politiikoista, jotka osoittavat vaatimustenmukaisuuden. Ne tekevät työntekijöistä tietoisia yrityksen politiikkojen ja menettelyjen noudattamatta jättämisen henkilökohtaisista ja yritysvaikutuksista. Ne selittävät, että noudattamatta jättäminen kattaa myös laittoman, epäeettisen tai epäasianmukaisen käyttäytymisen.
täytäntöönpano
Vaatimustenmukaisuuden johtajat suorittavat tarkastuksia ja tarkistuksia varmistaakseen, että työntekijät noudattavat politiikkaa. Jos he havaitsevat ongelmia, he tutkivat tapauksen ja dokumentoivat toteuttamansa toimet. He vastaavat myös asiakkaiden, sääntelyviranomaisten tai muiden työntekijöiden valituksiin sääntöjen noudattamatta jättämisestä. Tutkimusten lopputuloksesta riippuen ne voivat tarkistaa menettelyjä ja toimintaperiaatteita noudattamisen parantamiseksi, suositella jatkokoulutusta tai ryhtyä kurinpitotoimiin vakavissa tapauksissa.
raportointi
Dokumentointi on tärkeä velvollisuus vaatimustenmukaisuuden johtajille. He dokumentoivat kaikki valitukset ja sääntöjen rikkomiset ja raportoivat niistä sääntelyvirastoille. Ne antavat myös raportteja ylemmille johtoryhmille, jotta ne voivat tuoda esiin kysymyksiä tai suuntauksia, jotka aiheuttavat riskin yhtiön liiketoiminnalle.
