Kotitoimisto voi tarjota yrittäjille edullisen, kätevän ja mukavan paikan liiketoimintaa varten. Mutta jos se ei ole suunniteltu hyvin, se voi myös johtaa paljon häiriötekijöitä ja tuottavuuden menetykseen.
Blake Zalcberg on OFM: n johtaja, joka on Pohjois-Carolinassa toimiva huonekaluvalmistaja ja -jakelija. Zalcberg tuntee suunnittelumahdollisuuksiensa lisäksi myös tehokkaan kotitoimiston merkityksen, koska hyvä osa OFM-tiimistä toimii säännöllisesti kotoa. Niinpä hän tuntee paljon käsitteitä, jotka liittyvät tehokkaan työtilan suunnitteluun, sekä joitakin yleisimmistä virheistä.
$config[code] not foundHome Office Design -virheet
Jos yrität suunnitella omaa kotitoimistoa, tässä on muutamia virheitä välttääksesi.
Toimistosi suunnitteleminen jälkikäteen
Kun ostat tai suunnittelet kodin, siirryt todennäköisesti läpi ja selvittämään, mihin haluat asentaa kaikki olohuoneesi ja ruokailuhuoneen kalusteet ja mitkä makuuhuoneet menevät mihin perheenjäseniin. Mutta toimistolle annetaan usein juuri mitä tilaa on jäljellä.
Zalcberg sanoo: ”Monet ihmiset lopulta asettavat toimiston sen vanhaan muodolliseen olohuoneeseen, jossa oli muovia sohvien päällä, koska sitä ei juuri käytetä, tai he ajattelevat, että heillä ei tarvita omaa toimistotilaa tuolloin, vaikka ne tulisivat tulevaisuudessa. ”
Vaikka sinulla ei olisikaan tilaa tilaa toimistollesi, yritä valita tai hahmotella tilaa, joka todella edistää hyvää työtä, eikä vain heittää pöytä ruokasalin kulmaan.
Toimisto lähellä häiriöitä
Häiriöt voivat olla erilaisia jokaiselle työntekijälle. Jotkut ihmiset voivat työskennellä TV: n kanssa, mutta saavat häiriöitä, jos he näkevät ihmisiä kävellen kadulla. Joten vaikka ei ehkä ole mahdollista poistaa kaikkia mahdollisia häiriötekijöitä kotona työskennellessäsi, mieti asioita, jotka todennäköisimmin estävät työsi ja yrittävät rajoittaa niitä mahdollisimman paljon.
Zalcberg lisää: ”Sinun täytyy tietää, miten työskentelet parhaiten. Jos tiedät, että aiot jäädä pois jääkaapista tai kytkeytyä televisioon ja saada häiritä, sinun täytyy erottaa itsesi näistä asioista. "
Toimisto ei ole äänenpitävä
Riippumatta siitä, mitä häiriötasot saattavat olla, on hyvä, että kodin toimistossa on jonkin verran äänieristystä riippumatta siitä, koskeeko se akustisia seinälaattoja tai kiinteän puun ovea, jotta voit lopettaa muun talon.
Zalcberg sanoo: "Ajattele, jos olet neuvottelupuhelussa. Haluatko, että toisella rivillä oleva henkilö kuulee koiran haukkumisen ja ovikellon soiton ja lapset juoksevat, tai haluatko tuntea olevansa todella keskittynyt siihen, mitä he sanovat?
Mukaan lukien Subpar Lighting
Huono valaistus voi myös olla merkittävä este hyvälle työlle. Jos toimisto on huoneessa, jossa on minimaaliset ikkunat ja sinulla ei ole riittävästi valaistusta, olet todennäköisesti rasittanut silmäsi ja väsynyt tai kulunut nopeasti. Kuitenkin, vaikka ainoa tila onkin kellarissa, voit asentaa kirkkaita LED-lamppuja yläosassa oleviin kalusteisiin ja lisätä sitten pöytälamput tilaan, jotta voit tehdä suuren eron.
Unohtaminen Comfort
Toinen lähde häiriötekijöille joillekin kotitoimistoille on huonekalut. Jos sinulla on vanha työpöytä ja epämiellyttävä tuoli, se voi tehdä toimistostasi epämiellyttävän tilan ja jopa aiheuttaa selkä- ja kaulan ongelmia. Sen sijaan löydät ergonomisen tuolin, joka tuntuu mukavalta. Voit jopa sijoittaa ergonomisen hiiren ja näppäimistön tukemaan käsiäsi ja käsiäsi, jos käytät näitä kohteita säännöllisesti. Tai jos haluat nousta koko päivän ajan, voit valita säädettävän työpöydän, jonka avulla voit vaihtaa asioita koko työpäivän ajan.
Epäselvyyttä suunnitelman välttämiseksi
Sotkua voi olla toinen merkittävä este tehokkaalle työlle. Kun olet hahmotellut käyttämäsi tilan ja poistanut mahdolliset häiriötekijät, sinun täytyy miettiä, miten voit sijoittaa kaiken tehokkaasti niin, että kaikilla kohteillasi ja dokumenteillasi on asetettu tila. Ajattele tyypillistä työpäivääsi ja tavallisimpia töitäsi varmistaaksesi, että mitään ei jätetä vain kellumaan pöydän tai työtilan ympärille.
Automaattisesti menossa “Office Style”
Zalcbergin mukaan kotitoimistoissa on tapahtunut merkittävä muutos viime vuosina. Ennen kodin toimistot muistuttivat vahvasti perinteisiä toimistoja, joissa oli samanlaisia huonekalutyyppejä ja yleisiä toimistomalleja. Mutta nyt useammat yrittäjät ja ammattilaiset käyttävät tilaisuutta luovaan ja tekevät toimistosta enemmän kodin osaa. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi välttää yleisiä toimistokalusteita. Sinun ei kuitenkaan tarvitse valita tätä tyyliä vain siksi, että suunnittelet toimistotilaa.
Zalcberg kertoo: ”Se on todella yksilön tehtävä. Jos luulet toimivan paremmin, jos kaikki näyttää siltä kuin se olisi perinteisessä toimistossa, niin sinun pitäisi tehdä. Jos haluat, että se näyttää enemmän kodilta, tee se sen sijaan. Sinun tilaisuutesi on olla pomo ja todella tehdä tila, joka toimii sinulle. "
Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
