Liiketoiminnan etiketti asiakirjojen ja kirjeiden allekirjoittamiseksi kehittyy kaikilla teknologisilla edistysaskeleilla, mutta joissakin asioissa vaaditaan edelleen perinteisiä menetelmiä, jotka osoittavat, että kirjoitit tai hyväksyt asiakirjan ja sen sisällön. Paras käytäntö ja allekirjoitusten asianmukainen etiketti sisältävät paitsi allekirjoituksen tuntemisen myös asiakirjan allekirjoittamisen.
Allekirjoitus todisteina
John Hancockin asettaminen asiakirjaan voi olla muistio, jonka olet tosiasiallisesti antanut sopimuksellesi asiakirjan kanssa, ja kaikki sen sisältämät, mukaan lukien mahdolliset sopimukset. Sen lisäksi, että allekirjoituksesi lisätään asiakirjaan, merkkisi merkitseminen alueille, joilla sinä tai toinen osapuoli tekee muutoksia, tarkoittaa sitä, että hyväksyt muutokset, vaikka ne olisikin käsin kirjoitettu virallisen sopimuksen muutokseksi.
$config[code] not foundJonkun toisen allekirjoittaminen
Tapauksissa, joissa asiakirjan laatija ei voi allekirjoittaa sitä, oikea etiketti viittaa siihen, että asiakirjan laatijan tai muun valtuutetun osapuolen on sallittava allekirjoittaa kirjoittajan puolesta. Esimerkiksi hallinnollinen avustaja, joka kirjoittaa kirjeen, jonka hänen pomonsa haluaa levittää heti, voi allekirjoittaa pomonsa nimen, jos hänen pomonsa ei ole toimistossa, jotta hän voisi kirjoittaa todellisen allekirjoituksensa kirjeeseen. Tässä tapauksessa, jos avustajan nimi on Mary Smith ja pomon nimi on Jane Doe, Mary on oikea tapa allekirjoittaa asiakirja: "Jane Doe / ms" tai yksinkertainen, "Jane Doe / by ms", joka tarkoittaa, että Mary on allekirjoittamassa Jane poissaoloa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKun tarvitaan märkä allekirjoituksia
Teknologia antaa meille mahdollisuuden allekirjoittaa asiakirjoja ilman, että kynä on paperilla. Kun allekirjoitat asiakirjan musteella, sitä kutsutaan "märkäksi" allekirjoitukseksi. Monet viralliset asiakirjat, kuten liittovaltion sopimukset, henkilökohtaiset todistukset tai notaarin merkinnät, edellyttävät märkä allekirjoitusta. Tapauksissa, joissa notari asettaa allekirjoituksensa ja sinettinsä, joka osoittaa asiakirjan allekirjoittavan henkilön, kuka hän väittää olevansa - notaarin allekirjoitus ei todista asiakirjan sisällön oikeellisuutta tai allekirjoittaja allekirjoittaa oikein asiakirja.
Sähköiset allekirjoitukset
Sähköiset ja digitaaliset allekirjoitukset säästävät aikaa ja rahaa. Näillä vaihtoehdoilla sinun ei tarvitse siirtää kovalevyjä edestakaisin, lähettää asiakirjoja sähköpostitse eikä Yhdysvaltain postipalvelussa tai 1990-luvun faksilaitteessa. Useat myyjät tarjoavat menetelmiä sähköisen tai digitaalisen allekirjoituksen liittämiseen asiakirjaan; On kuitenkin parasta kysyä, onko tällainen allekirjoitus hyväksyttävä, ennen kuin siirryt ongelman tuottamiseen, vain huomataksesi, että sinun täytyy allekirjoittaa asiakirja mustekynällä.
Se on henkilökohtaista
Allekirjoita kirjoitus aina musteella, jos kirjoitat onnittelukirjeen kollegalle tai annatte kiitoksen jollekin työntekijällesi. Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama, kun tarkoitus on välittää arvostusta siitä, että joku tekee hyvää työtä tai ilmaisee henkilökohtaisia ajatuksiasi. Monet ihmiset asettavat korkeamman arvon käsin allekirjoitetulle kirjeelle, koska se osoittaa, että kirjailija on ylittänyt askeleen laajentaa henkilökohtaisia toiveitaan.
