Vuosi 2016 on vuosi, jolloin pienyritysten omistajien ei tarvitse enää kuulla "siirtyä pilviin." Miksi?
Se johtuu siitä, että pienyritykset ovat jo syvällä pilvessä.
Itse asiassa nykypäivän nuoremmat yrittäjät eivät ehkä edes muista aikaa, jolloin useimmat ohjelmistot tulivat laatikoihin. Kaikki he tietävät, että ohjelmisto on käytettävissä selaimen tai mobiilisovelluksen kautta, eli pilvessä oleva ohjelmisto.
$config[code] not foundTämä oivallus ja enemmän tulivat Yhdysvaltain Xero-yhtiön, pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston, Russ Fujiokasta.
Xero, jonka pääkonttori sijaitsee Uudessa-Seelannissa, tuli Yhdysvaltain markkinoille muutama vuosi sitten. Sen jälkeen sen kirjanpito-ohjelmisto on kasvanut suosiossa pienten yritysten kanssa.
Xeron suosio perustuu yksinkertaisempaan ja helpompaan lähestymistapaan pienyritysten kirjanpitoon. Sen sijaan, että pakottaisit käyttämään monimutkaisia kirjanpitotoimintoja, jos et tarvitse niitä, Xero virtaviivaistaa asioita. Xero haluaa tehdä kirjoja helpommaksi.
Istuin hiljattain puhelimitse Fujioka-puhelimella, jotta hän otti haltuunsa pienyritysten kirjanpidon vuoden 2016 aikana. Tässä on keskeisiä suuntauksia, joita hän huomautti:
Trend: Pienyrityksillä on valtava etu pilvellä
”Todellisuus on, luulen, että aiomme tulla osaksi pilven hyväksymistä, jossa ei vain tarvitse laittaa sanaa” pilvi ”sen eteen. Itse asiassa en ole varma, että ihmiset ymmärtävät, kun he ovat pilvessä vai eivät. Sinun olisi vaikea saada spin ylös pienen yrityksen ohjelmisto tänään ei pilvipohjainen. Kun kysyn, mistä pilvipalvelu on menossa, sanon, että se on vain ”kirjanpito”, totesi Fujioka.
Nykyään siirtyminen pilviin -viestiin perustuu "suuryritysten" ongelmiin.
Pieniä yrityksiä ei tarvitse neuvotella pilviin. Suuret yritykset ovat niitä, jotka taistelevat pilven kanssa.
Itse asiassa pienyrityksillä on suuri etu suurille yrityksille, kun se tulee pilviin, Fujioka sanoi.
”Cloud-ohjelmistosovellukset ovat ehdottomasti ase pienyrityksille, jotta ne voisivat menestyä laajemmin”, Fujioka huomautti.
”Syy, miksi sanon, että olen tullut suuresta liiketoiminnasta. Viime aikoina tulin yritysyrityksestä, mutta myös Dellin maailmanlaajuinen markkinointi oli neljä vuotta. Tämä on 62 miljardin dollarin yritys, joka myy laitteistoja tiloihin, yksityisiin pilvitoimituksiin suuriin Fortune 1000- ja Global 1000 -yrityksiin. Nämä suuret yritykset siirtyvät todella puhtaaseen julkiseen pilviin paljon hitaammin kuin pienyritys. Heillä on paljon siirtymiseen tarvittavia laitteistoja ja ohjelmistoja. Tämä perintö pidättää aina suuret yritykset, hän sanoi.
Fujiokan mukaan: ”Suurille yrityksille siirtyminen pilviin on vaikeaa. He ovat tuskallisia.
Nämä siirtymät ovat myös kalliita. Hän huomauttaa, että suurille yrityksille pilviin siirtymisestä aiheutuvat kustannukset mitataan satoja tuhansia dollareita - tai enemmän.
Pienyritykset puolestaan hyppivät kymmeniä dollareita pilviin.
Hänen päättelynsä jälkeen on hyvä aika olla pienyritys.
”Joissakin tapauksissa pienyrityksillä on nykyään paremmat ohjelmistot kuin suuremmat kollegansa. Ja tämä ohjelmisto on erittäin edullinen, ”lisäsi Fujioka.
Trend: pienyritysten kirjanpito käynnistysvaiheissa jokaisessa vaiheessa
Fujioka käsitteli tänään myös yleistä trendiä siitä, miten yritykset käynnistyvät ja kasvavat. Tämän päivän yrittäjät tarvitsevat työkaluja, jotka kasvavat heidän kanssaan.
Ota esimerkki sellaisesta, joka työskentelee LVI-yrityksessä. Fujioka huomautti yhteisestä skenaariosta. Eräänä päivänä tämä henkilö päättää, ”en aio olla mukana kyseisessä LVI-yrityksessä; Aion olla Ne investoivat kuorma-autoon, ja niistä tulee John Smith LVI. Silloin pääset Xeron kirjanpitoon ja liiketoimintaympäristöön kohdistuvaan keskeiseen vahvuuteen, hän sanoi.
Xero hajottaa kirjanpidon eri tyyppisiin toimintoihin. Startupit ja pienyritykset eri vaiheissa saattavat tarvita erilaisia toimintoja.
”Katsomme, mitä me kutsumme ennen kirjanpidollista toiminnallisuutta, kirjanpitotoimintoa ja muita kuin kirjanpitotoimintoja.”
”Esimerkiksi putkimiehen tapauksessa esimerkiksi kirjanpito-ominaisuus, jota saatat ajatella laskutuksena. Jotkut yritykset tarvitsevat vain laskutusta. Yksi tärkeimmistä rahavirran asioista on asiakkaan laskutus. Kullakin pienellä yrityksellä on outoa, koska se ei aina laskuta. He eivät pyydä rahaa. He menettävät sen. Xero on suunniteltu auttamaan maksamaan. "
Xero tarjoaa myös toisen kappaleen yrityksille, jotka ovat hieman pidemmälle. Fujioka kutsuu sitä "todella vankaksi, kaksoiskirjaimiseksi kirjanpidon alustaksi." Tarkkojen kirjanpitotietojen pitäminen voi sisältää myös työskentelyä kirjanpitäjän kanssa. Jos työskentelet kirjanpitäjän kanssa, Xero helpottaa, Fujioka sanoi.
”Kirjanpidon ulkopuolinen osa on silloin, kun aloitat keskustelun CRM: stä ja oivalluksista. Se on kyky tarkastella oman yrityksen kojelautoja ja analytiikkaa. Voit siis kysyä: ”Miten teen rahavirran suhde?”
"Jos näyttää siltä, että käteisellä menee huonoon suuntaan, voin pingistä kirjanpitäjältäni ja kysyä, ovatko he nähneet tämän ja mitä he uskovat, että minun on tehtävä sitä."
Trend: Pienyritysten foorumeille kehittyvä kirjanpito-ohjelmisto
Pienyritysten pilvisovellukset ovat tulossa paljon enemmän kuin yksisuuntaisia ohjelmistoja. Fujioka ennustaa, että ne kehittyvät pienyrityksiin.
”Mitä ei ole niin paljon, että se on pilvipalvelu, mutta uskon, että niistä tulee pienyritysten alustoja. Tarkoitan sitä, että suurin osa uudesta ohjelmistosta, jonka avulla yrityksesi toimii, perustuu pilviin. Ohjelmistoa tarjotaan lasipohjaisena, mikä tarkoittaa, että maksat vain sen käytön yhteydessä. Tai maksat siitä 30 päivän sitoutumisaikataulussa. Tämä tarkoittaa sitä, että kyky ohjelmistosovelluksesta tulla pienyritysten alustaksi vs. kirjanpitoympäristö on seuraava suunta.
Pilvessä oleminen helpottaa yhden sovelluksen integroitumista muihin sovelluksiin. Merkitse ne yhteen lisätoimintojen kanssa ja niistä tulee foorumi, jolla voit suorittaa koko liiketoiminnan. Se ei ole enää vain yksi ohjelma, joka suorittaa yhden toiminnon.
Trend: työvoima, joka muuttuu habitin ja elämäntavan mukaan
Pienyritysten maisema muuttuu perusteellisesti. Se ei ole enää isänne pienyritys.
Tänään on helpompaa palkata työvoimaa. Ja se on helpompaa vapaiden agenttien löytää työtä.
”Näemme trendejä, joita tekniikka on ottanut käyttöön. Yksi niistä on työvoiman globalisaatio. Sinulla on kyky saada työvoima kaikkialta maailmasta ja löytää taitojasi maantieteesi ulkopuolella. Mutta olen myös sitä mieltä, että työvoiman kokoonpano muuttuu, hän sanoi.
Nykyään ihmiset voivat päättää työskennellä osa-aikaisesti perinteisen kokopäiväisen sijasta. He voivat halutessaan tehdä sen, mitä he rakastavat tai mikä sopii heidän elämänsä tarpeisiinsa tietyssä vaiheessa
Hän viittasi ihmisiin, jotka päättävät ansaita rahaa Uberin kuljettajana, Lyft-kuljettajana tai sijoittaa omaisuutensa AirBnbille. ”On olemassa asioita, joiden avulla ihmiset voivat olla vuokranantajia ja autonkuljettajia ja väliaikaisia työntekijöitä. Tämä tarkoittaa pari asiaa. Se tarkoittaa, että pienyrityksillä on parempi mahdollisuus löytää oikeat ihmiset oikeaan hintaan. "
Toinen asia, Fujioka sanoi, on se, että Xeron kaltaiset yritykset tarjoavat pienyrityspalvelun, joka on integroitu moniin muihin sovelluksiin, kun käyttäjä on joustavampi. Kun yrityksesi kasvaa, voit valita tarvitsemasi työkalun. Ja vain silloin, kun sitä tarvitaan.
”Juuri nyt kyky ajaa itsepalvelupalkkio, saada kaikki, mitä sinun tarvitsee noudattaa ja kykysi maksaa kyseinen työntekijä, asuu pienyritystason ohjelmistoissamme. Esimerkiksi Xero sisältää enintään viisi työntekijää standardiversioissamme. Voit rakentaa yrityksesi Xeroon ja hallita ensimmäisiä viittä työntekijääsi ilman lisämaksuja. Tämän lisäksi, jos päätät jossakin vaiheessa tarjota etuja, voit lisätä Zenefitsin, jossa se maksaa "lasilta", jotta työntekijät hyötyisivät. "
Trend: Pienyrityksiä koskevat säännöt
Viimeinen suuntaus Fujioka huomautti pienten yritysten omistajien kasvavasta huolesta sääntelystä ja noudattamisesta.
”Pienyritysten yksi suurimmista kivupisteistä liittyy niihin kustannuksiin, joita he näkevät, sääntely, työvoimakustannukset.”
Mutta sinun täytyy olla pragmaattinen kuin yrityksen omistaja.
- Et voi siirtää hallitusta. Sinun on tehtävä yrityksesi kasvuun hallituksen sääntely- ja noudattamisongelmien läsnä ollessa. Tietäen, että Xero-järjestelmään rakennetaan paljon vaatimustenmukaisuuden automatisointia. Olipa kyse HR-näkökulmasta, kuinka käytät 1099 työntekijää vs. W-2-työntekijää, miten käsittelet valtion veroja ja E-tiedostoa - huolehdimme siitä paljon sinulle. Xero pyrkii auttamaan sinua pitämästä vaivaa näissä asioissa, Fujioka sanoi.
Digitaalinen taustakuva Shutterstock Fujioka headshotin kautta, logo Xero.
2 Kommentit ▼
