Vapaaehtoiset eivät useinkaan tunnusta heidän ponnisteluistaan. Vaikka se on yksinkertainen ele, kirjoitettu kirje, joka tunnustaa vapaaehtoiset heidän aikansa, tekee niistä pysyvän vaikutelman.
Luo luettelo vapaaehtoisista. Luetteloon olisi sisällyttävä vapaaehtoisten nimet, tehtävät ja työtuntien määrä.
Kirjoita jokaiselle vapaaehtoiselle käsin kirjoitettu kiitoskirje. Käsinkirjoitetut kirjaimet ovat huomaavaisempia ja henkilökohtaisempia kuin kirjoitettu kirje, joka voidaan luoda postin yhdistämisohjelmalla. Näyttöön tulee käsin kirjoitetun kirjeen kirjoittaminen. Vaikka kirjeen kirjoittaminen vie aikaa, on tärkeää tunnustaa vapaaehtoiset heidän ponnistuksistaan.
$config[code] not foundMuokkaa kirjainta. Pidä jokainen kirjain henkilökohtaisena, mutta ammattimaisena. Kiitos jokaiselle vapaaehtoiselle hänen panoksistaan. Tunnista heidät heidän aikansa ja mitä ponnisteluja he tekivät. Pidättäydy tekemästä pyyntöjä. Älä pyydä lisää vapaaehtoistyötä tai luetteloa viittauksista, jotka voisivat auttaa tulevissa ponnisteluissa.
Tee kopio kirjeestä. Levitä jäljennös kirjeestä vapaaehtoisen työnantajalle. Anna työnantajan ja työtovereiden tunnustaa yksilölle.
Lähetä kirje. Lähetä kirje vastaanottajalle. Varmista, että sisällytät palautusosoitteen kirjekuoreen.
Kärki
Lähetä kirje vastaanottajalle ajoissa.Lähettäkää kiitoskirje kahden viikon kuluessa henkilön lopullisesta vapaaehtoistyöstä.
