Pienyritysten omistaja voi kertoa, että yrityksen käyttäminen vaatii paljon aikaa, vaivaa ja omistautumista. Jotkut yrittäjät tekevät virheen pilaantua liikaa "kiireistä työtä" levyille, jotka eivät jätä heille paljon aikaa keskittyä tehtäviin, joita vain he voivat tehdä. Ratkaisun löytämiseksi kysyimme Young Entrepreneur Councilin (YEC) asiantuntijoilta seuraavaa kysymystä:
$config[code] not found”Pk-yritysten omistajilla on paljon huomiota heidän huomionsa. Mikä on yksi tapa omistajille pysyä tuottavana, ei vain kiireisenä? ”
Miten päästä eroon kiireisestä työstä
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Tarkenna yksi asia kerrallaan
”Monitoimitulokset pysyvät kiireisinä. Kuitenkin, kun keskitytään yhteen asiaan kerrallaan ja laitat kaiken siihen, saat sen hyvin ja voit siirtyä seuraavaan. Tämä luo korkeamman tuottavuuden. ”~ Angela Ruth, kalenteri
2. Kirjoita viikoittainen toimintoluettelo
”Kirjoita sunnuntai-iltana viikoittainen toimintalista, jotta voit lyödä maanantain aamulla. Aloitan aina tehtäväluetteloni toimintasanoilla, jotka antavat lisää motivaatiota. Esimerkiksi “arvioi vaihtoehtoja”, ”haastatteluehdokkaita” ja jopa ”mene elämään.” ”~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Ota häiriötön aika-aika pois
”Minulla on tunti tai kaksi päivää tärkeimmistä tehtävistäni. Poistan sähköpostin käytöstä, käännän puhelimen hiljaiseksi ja työskentelen jonnekin, ettei kukaan häiritse minua. En ole koskaan ollut mitään tapahtunut aikakatkaisuillani, jotka eivät voineet odottaa tuntia. Kun istun aikakatkaisussa, jauhan tehtävän, kunnes se on tehty tai kunnes aika on kulunut. Olen aina yllättynyt siitä, kuinka paljon saavutan ilman häiriötekijöitä! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Käsittele suurinta haastetta ensin
”Se voi olla niin helppoa häiritä to-do-ohjelmaa samalla, kun sivuutetaan yksi tai kaksi suurta haastetta. Yritän aloittaa päiväni käsittelemällä lautani suurinta tehtävää - vaikka se merkitsisi vain pienen osan siitä. Tämä auttaa varmistamaan, että tärkeimmät asiat eivät putoa halkeamiin, kun pidän ajan tasalla entistä välittömämpiä vaatimuksia. ”~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Keskity tavoitteisiin ja keskeisiin tuloksiin
”Inhoan pyörimistä ja tuhlaa aikaa. Olen havainnut, että toteuttamalla järjestelmän, kuten tavoitteet ja keskeiset tulokset (OKRs), ei vain auta minua, vaan myös koko yritys ymmärtää, mikä on tärkein asia työskennellä. selkeät ja mitattavat välitavoitteet. Oikeisiin asioihin keskittyminen on menestyksen kannalta välttämätöntä. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Hidasta ja tarkenna
”Kun huomaat, että monitoiminen vimma ottaa päivänne, astut pois työpöydältäsi, keskity henkeesi ja hidastakaa 2-3 minuuttia. Meistä tulee tuottavampia, kun hidastamme ja keskitymme uudelleen. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Sano ei tuottaviin tehtäviin
”Tule tapaamaan nopeasti ja tehokkaasti alas tai sanomalla ei asioita, jotka eivät ole tuottavia. Kyky tunnistaa ja hylätä kysely, joka on vastoin tuottavuuttasi, on yhtä tärkeää kuin mahdollisimman kovaa työtä. Opi sanomaan mitään asioille, jotka vievät paljon huomiota, mutta eivät tuota positiivisia tuloksia. ”~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Luo ”Power List”
”Taistelin massiivisella tehtäväluettelolla, joka jatkoi kasvua ja lopulta tuottamatonta. Kuulin podcastin, jossa he suosittelivat viiden tärkeimmän asialistan voima-luettelon tekemistä. Joka päivä, kun laitat sen kirjallisesti ja kirjoitat ”W”, jos voitit päivän tai ”L” jos menetit päivän.Tämä on auttanut minua pysymään tuottavana ja tuntuu, että tavoitteet olisivat saavutettavissa, koska se ei ole valtava lista. ”~ Joel Mathew, linnakonsultointiryhmä
9. Käytä visuaaleja
”En voinut pysyä tuottavana ilman taululle ja tahmea muistiinpanoa. Valkotaulu on päivittäisiä kohteita, kun taas minun tahmea muistiinpano -seini priorisoi viikoittain, kuukausittain ja neljännesvuosittain toteutettavat aloitteet. Tämä menetelmä ei ainoastaan auta järjestämään monia kohteita, jotka pitävät minua kiireisinä, mutta se auttaa myös delegoimaan sellaisia kohteita, jotka eivät ole niin tärkeitä, joten käsittelen vain yritykselle kaikkein vaikuttavimpia kohteita. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Ole vastuullinen jollekin muulle
”Yksi tapa varmistaa, että pysyt tuottavana, on antaa joku muu arvioida tuottavuuttasi. Tämä voi olla kumppani, mentori tai valmentaja. Pyydä heitä soittamaan bluffiisi. Pyydä heitä kyselemään teiltä toimia ja saavutuksia, ei vain kiireistä työtä. Kun tiedät, että olet vastuussa jollekulle selittääksesi päiväsi, teet parempaa työtä tuottavaksi ja et ole tyytyväinen pelkästään kiireiseen. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Määritä, mitkä tehtävät ovat korkein ja paras prioriteetti
"Kysy itseltäsi:" Mikä on minun aikani korkein ja paras käyttö? "Saattaa olla houkuttelevaa tehdä työtä ja tarkistaa se luettelosta, mutta työ ei usein saa sinua lähemmäksi tavoitteita ja tuloksia pyritään luomaan. Luo luettelo yhdestä kolmeen asiaan, jotka sinun on täytettävä tänään ja tee ne ensin. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Edustaja
”Jotta voisit olla tehokas pienten yritysten omistaja, sinun on ehdottomasti opittava delegoimaan tehokkaasti. Paras viettää aikaa tukemalla muita pienempiin hankkeisiin ja tehtäviin, jotta voit saada kokonaiskuvan yrityksesi tavoitteen ja vision toteuttamisesta. ”~ Rachel Beider, hieronta Greenpoint, hieronta Williamsburg, hierontapylväs
13. Leikkaa kokousajat puoliksi aina kun mahdollista
- Kokoukset saavat todellisen työn, mutta ne ovat välttämättömiä, kun johdatte mitään organisaatiota. Kun kokouspyyntö tulee, anna ensimmäiselle vaistoasi leikata pyydetty aika puoleen. Kokousten ei tarvitse kestää 60 minuuttia tai jopa 30 minuuttia, jotta niillä olisi sama vaikutus ja tulokset. Puristamalla aikaa, osallistujat tulevat valmistautuneiksi ja keskittyivät, ja voit hyötyä enemmän aikaa todelliseen työhön. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
