Vuosien varrella olen palvellut useissa lautakunnissa ja järjestöissä, jotka ovat ottaneet tapahtumia pienyritysten omistajille. Olen ollut kymmeniä tapahtumia järjestävissä komiteoissa, ja olen oppinut yhden asian: tarvitset sitoutuneita sponsoreita seminaarien ja vastaavien tapahtumien vetämiseksi pois.
Sponsorit ovat usein vähiten ymmärrettyjä elementtejä hyvistä tapahtumista. Järjestäjät ajattelevat välittömästi puhujia ja osallistujia - kuten heidän pitäisi. Tapahtuman jakkaran kolmas jalka - sponsorit - saa vain vähän ajattelua paitsi kokeneimpien tapahtumien järjestäjät.
$config[code] not foundIlmeinen syy tuoda sponsoreita on auttaa korvaamaan tapahtumakulut. Tämä on erityisen tärkeää, jos pidät tapahtumaa varainhankintana organisaatiosi.
Mutta on useita muita tärkeitä syitä sponsorien tuomiselle. Sponsorit voivat olla piirroksia tapahtumaan. Tuotemerkkien lainaaminen lisää tapahtumaan tapahtuvaa gravitaa ja jännitystä - siitä tulee tapahtuma. Sponsorit voivat avata ovia tunnetuille puhujille, joita et ehkä muuten pysty houkuttelemaan. Sponsorit voivat myös houkutella enemmän mediaa ja näkyvyyttä. Ja kun sponsorit lähettävät johtajansa ja muun henkilöstönsä tapahtumiin, pienyritysten omistajat voivat päästä yrityksen henkilöstöön, jota emme muuten pystyisi täyttämään.
Kun käydään konferensseihin ja seminaaritapahtumiin, teen sen paikan kävellä ja puhua - todella puhua - sponsoreiden kanssa. Se on osa kokoustani. Edut, joita minulle annetaan, ovat huomattavia:
(1) Saan paljon arvokasta tietoa sponsorien kanssa käytävistä keskusteluista - tieto, joka itselleni löytyy paljon kauemmin.
(2) Puhujien kanssa puhuminen on johtanut joihinkin palkitsevimpiin yrityskumppanuuksiin. Sitä ei tapahdu usein, mutta kun se tapahtuu, se johtuu siitä, että olen voinut päästä keskusteluun sponsorin edustajan kanssa, joka olisi erittäin vaikea tavata muuten. Otan henkilön keskusteluun, ja ennen kuin tiedät sen, tunnemme yhteisen perustan jatkokeskusteluille. Se on puhdas serendipity. Mutta keskustellessasi sponsoreilla, lisäät mahdollisuuksia serendipityyn.
(3) Sponsorien tarkkaileminen on se, miten saan oppia tehokkaimmista ja luovimmista tavoista esittää tapahtumia, kun oma yritys on sponsori. Muiden sponsoreiden havainnoinnin avulla voit oppia, miten voit asettaa kopion, mukaan lukien tehokkaat opasteet ja valaistus; mistä seistä teidän kojesi suhteen; minkä keskustelun aloittamistekniikat ovat tehokkaita; ja millaiset vakuudet ja lahjat toimivat parhaiten. Esimerkiksi sponsoreiden tarkkaileminen ja heidän kanssaan puhuminen on, miten sain tietää siisteistä ponnahdusikkunoista, joita voit ostaa vain 350 dollaria (mukaan lukien kannettavat telineet) paikoista, kuten Kinkos, jotka tekevät yrityksestäsi merkittävän ja uskottavan.
Siksi kun menin äskettäiseen Make Mine A $ Million -tapahtumaan, vietin aika jonkin aikaa sponsoripaikan ympärillä. Olen aiemmin kirjoittanut tästä tapahtumasta osallistujien näkökulmasta, ja olen tehnyt joitakin huomautuksia voittajista. Nyt haluaisin antaa muutaman otteen sponsoreista:
- Vakuutusyhtiö AIG ilmoitti näyttelyssä, että se on sitoutunut tekemään $ 1,1 miljoonaa Make Mine: lle $ Million -ohjelmasta. Se kertoo paljon sen sitoutumisesta pienyritysten markkinoihin. Kun olin siellä, otin ilmaisen kopion erittäin hyödyllisestä kirjasta pienyritysten riskienhallinnasta (ks. Liittyvä viesti). Se yksin oli arvoista aikaa.
- Cisco tarjoaa verkon reititys- ja vaihtopalveluja - jopa VOIP. Olen oppinut, että ne kohdistuvat ensisijaisesti pienyritysten suurempaan päähän - mikä on tyypillisesti SMB-markkinoita. Niiden ratkaisut sopivat suuremmille organisaatioille, esimerkiksi kahdeksan ja sitä suurempien vuotuisten tulojen mukaan.
- Intuit oli siellä - heillä oli jopa tietty määrä ilmaisia kopioita Quicken 2007 -ohjelmistosta, jotka he luovuttivat osallistujille. Intuit osaa käyttää kumppanuuksia tehokkaasti. Boothissa oli sertifioitu QuickBooks-neuvonantaja (konsultti, joka ei toimi Intuit-palvelussa, mutta sattuu olemaan asiantuntija tuotteessa).
- Kaikki näytteilleasettajat eivät olleet suuria yrityksiä. Puhuin New Yorkin osavaltion liiton latinalaisamerikkalaisten kauppakamareiden edustajan kanssa, joka ajoi kotiin minulle, mitä voimaa Hispanics tai Latinos ovat Yhdysvaltojen kaupunkien pienyritysten yhteisössä. Vaikka latinalaisamerikkalaisen kamarin toimipisteessä onnistuin jopa hieman verkostoitumaan uuden kirjan kirjoittajan kanssa Älykkäät naiset ja pienyritykset. Kirjoittaja Ginny Wilmerding sanoi, että kirja oli siitä, miten siirtyä yritysmaailman työstä omaan liiketoimintaan.
- American Express OPENilla oli suuri läsnäolo tapahtumassa, kuten saatat odottaa pääsponsorilta. Heidän osastonsa perustettiin osittain olohuoneeksi, jossa oli sohvia ja tuoreita leivonnaisia. Se oli matala paine - oasis, jossa voit tuntea olonsa mukavaksi. Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että American Expressin johtava rooli tapahtumassa helpotti muiden sponsoreiden ja isojen puhujien houkuttelemista.
Minulla on neuvoja: ensi kerralla, kun osallistut konferenssiin tai seminaariin, älä ajaudu sponsorien taholta. Vietä aikaa heidän kanssaan. Voit kävellä pois rikastettuna jonkin verran.
Huomaa: tämän sivuston American Express OPEN -mainostustuki antoi minulle mahdollisuuden osallistua tapahtumaan.
4 Kommentit ▼
