Niin monet meistä pienyrityksessä luottavat Gmailiin oletusarvoisena sähköpostipalveluntarjoajana ja hyvällä syyllä! Käytämme Googlea, koska se on edullinen (usein ilmainen) hintapiste, ja se yhdistyy muihin sovelluksiin, joita käytämme päivittäin - kuten kalenterimme ja tehtäväluettelomme. Jos olet pienyritys, joka käyttää Gmailia hallitsemaan sähköpostiisi ja asiakassuhteitasi, miksi et saa varmasti parhaan hyödyn siitä, mitä voit?
$config[code] not foundJotta voisit tehdä juuri tämän, alla on seitsemän vihjeitä Gmailin käyttämiseksi älykkäämmin. Koska jos luulet, että Gmail on loistava itsestään, et edes halua tietää, kuinka voimakas se on sen jälkeen, kun olet lisännyt sen.
1. Hanki Gmail-tili omalla verkkotunnuksellasi Google-sovellusten avulla: Vain siksi, että pidät Google-sähköpostin luotettavuuden yksinkertaisuutta, ei tarkoita sitä, että haluat @ gmail.comin liittää sähköpostiosoitteesi. Tiedät, että asiakkaat luottavat yritykseesi enemmän, jos he näkevät, että yrityksellesi on liitetty tuotemerkin mukainen sähköpostitili. He etsivät tätä suojattuja sähköpostiviestejä luottaakseen liiketoimintaan ja että olet todellinen yritys. Ja sinun ei tarvitse uhrata tätä tärkeää viranomaisen mittaria vain Googlen käyttämiseksi. Sinun tarvitsee vain tulla Google-sovellusten käyttäjiksi. Viisi dollaria (sähköpostiosoitetta kohti) kuukaudessa, pienyritysten omistajat voivat tulla Google-sovellusten käyttäjiksi. Kun käynnistät säilytetyt vastaukset, voit kirjoittaa viestin kerran, tallentaa sen ja käyttää sitä tietyissä avainsanoissa.
2. Yhdistä useita sähköpostitilejä yhdestä käyttöliittymästä: Sinulla ei todennäköisesti ole vain yhtä sähköpostiosoitetta. Useimmat meistä käytännössä kerätä sähköpostiosoitteet. Meillä on henkilökohtainen sähköpostiosoitteemme, sähköpostiosoitteemme (sähköpostiosoite suojattu), yleinen yrityksen sähköpostiosoite (sähköposti suojattu) ja muut sähköpostiosoitteet, joita käytämme muihin tarkoituksiin. Mutta vain siksi, että sinulla on viisi erilaista sähköpostiviestiä, ei tarkoita, että sinulla on aikaa kirjautua sisään ja ulos tilistä koko päivän. Asettamalla Mail Fetcher Gmailissa voit ladata viestejä enintään viidestä muusta tilistä yhdellä käyttöliittymällä, jotta voit keskittää kaikki sähköpostisi. Näin käytät aikaa vastaamalla siihen sen sijaan, että yrität käyttää sitä.
3. Käytä tarroja: Pk-yritykset voivat käyttää merkintöjä, jotka auttavat järjestämään postilaatikkonsa ja pitämään ne tehtävänä. Voit luoda tarran valitsemalla viestin, johon etiketti haetaan, osoita työkalupalkin Label-painiketta (näyttää siltä) ja valitse sitten Luo uusi. Kun tarra on luotu, voit soveltaa sitä eri viesteihin postilaatikossasi tai jopa sijoittaa sen laajemman luokan alle. Tämä on todella hyödyllinen postilaatikon järjestämisessä. Voit sitten luoda suodattimia, jotta tietyt viestit poistetaan postilaatikosta, kunnes sinulla on aikaa käsitellä niitä.
4. Käytä Boomerangia: Boomerang on Gmail-laajennus, jonka avulla voit ottaa vastaan postilaatikon hallinnan antamalla sinulle mahdollisuuden kirjoittaa sähköposteja nyt ja ajoittaa ne ulos myöhemmin. Haluatko vastata sähköpostiviestiin, jotta saat sen pois levyltäsi, mutta et halua vastata siihen, kun toinen henkilö tennistä palaa sinulle takaisin? Suunnittele se menemään ulos tunnissa. Tai loppujen lopuksi. Ehkä et voi nukkua, ja vastaat sähköpostitse klo 4.00. Sinun ei tarvitse ilmoittaa yrityksesi kontakteista raivoavaan unettomuuteen. Kirjoita se nyt ja aseta se sitten ulos kello 8.00, kun muu maailma on hereillä. Voit myös käyttää Boomerangia muistuttamaan sinua henkilöistä, jotka eivät ole palanneet sinuun tai käyttäneet sitä linkkien rakentamiseen.
5. Vastaa nopeammin säilytetyillä vastauksilla: Katsokaa sähköpostisi juuri nyt. Kuinka monta sähköpostia odottaa, että kirjoitat saman vastauksen samaan kysymykseen uudestaan ja uudestaan? Jos pidät useimmista pienyritysten omistajista, luultavasti paljon. Ja siinä Google-säilytetyt vastaukset tulevat voimaan. Kun käynnistät säilytetyt vastaukset, voit kirjoittaa viestin kerran, tallentaa sen ja käyttää sitä tietyissä avainsanoissa.
6. Vastaa chatilla tai videolla: Tai miksi vastaat sähköpostitse jollakin muulla sähköpostilla? Lopeta sykli ja hyödynnä Googlen vaihtoehtoa vastata chat- tai videon avulla.
7. Mykistä sähköpostit: Sähköposteja, joita ei lähetetä suoraan sinulle (esimerkiksi jos olet osa sähköpostiryhmää tai listservia), voit mykistää sähköpostit, joita et halua nähdä. Ehkä on olemassa keskustelu, jonka ympärillä ei ole enää kiinnostusta, tai ihmiset jättävät ajatuksensa aiheesta, joka ei liity yritykseesi, käyttämällä pikakuvaketta M, voit todella mykistää langan piilottaakseen sähköpostit sinun ei tarvitse käsitellä niitä. Se on kuin taikuutta.
Nämä ovat joitakin tapoja, joilla voin supistaa Gmailia toimimaan paremmin. Mikä toimii sinulle?
Lisätietoja: Google 18 Kommentit ▼
