Koulun sihteerin tehtäväkuvaus kattaa yleiset toimistotyöt ja monenlaisia koulu-tarpeita. Koulun sihteerit on tyypillisesti osoitettu työskentelemään joko hallinnollisessa toimipaikassa tai nimettyyn koulutasoon. Koulun sihteerit on nimitetty työskentelemään yksinomaan lukuvuoden aikana, täyteen 12 kuukauden sopimukseen. Tietotekniset taidot ovat välttämättömiä kaikille koulun sihteereille, ja joissakin koulujärjestelmissä on vuosikoulutusta toimistohenkilöstölle.
$config[code] not foundPeruskoulun sihteerit
Peruskoulun sihteerit voivat työskennellä rakennuksen päällikön tai koko rakennushenkilökunnan palveluksessa. Yhteiset velvollisuudet olisivat koulujen poissaolojen tallentaminen, opiskelijamuotojen arkistointi, päivittäisen läsnäolon ja lounaslukemien käsittely, vierailijoiden ja puhelinvastaajajen tervehdys. Peruskoulun sihteerit, jotka pääasiallisesti toimittavat tukea rakennuksen päätyyppiselle kirjeenvaihdolle, käyttävät kopiokoneita, lajittelevat postin ja aikataulun koulutoimintaa päämiehen suunnan mukaisesti.
Lähiopiston sihteerit
Keski- tai yläasteiden sihteerit tarjoavat samanlaisia palveluja kuin peruskoulun sihteerinä. Koulupiirin koosta ja budjetista riippuen sihteerille voidaan antaa tehtäväksi tiettyjen rakennusten ylläpitäjien tehtäväksi. Tyypillisiä keski- tai juniorijohtajia ovat apulaispäällikkö, urheilullinen johtaja, koulun ohjaaja ja teknologiahenkilöstö.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLukion sihteerit
Lukion sihteerit tarjoavat myös arkistointi-, puhelin- ja tietopalveluja. Useimpien lukioiden monimutkaisen luonteen vuoksi tarvitaan usein sihteereitä toimistopalvelujen tarjoamiseksi ylläpitäjille, urheilutoimistoille ja opiskelijatoimintojen osastolle. Korkeakoulun sihteerit ovat usein ensimmäinen henkilö, jonka opiskelijan vanhempi näkee, kun he käyvät koulun toimistossa apua tai ongelmia. Johtokunnan sihteerin ensisijaiset tehtävät ovat toimiston jalkaliikenteen ohjaaminen ja vanhempien tapaamiset tapaamisiin sopivien koulun henkilökunnan jäsenten kanssa.
Hallinnolliset avustajat
Sihteereitä, jotka työskentelevät ylemmän koulun henkilökunnassa, kutsutaan usein hallinnollisiksi avustajiksi. Yleisten toimistotehtävien lisäksi koulun sihteeri välittää tietoa koulujen rakennuspäälliköille ja jakaa yleisiä tietoja rakennuksen sihteereille ja paikallisille tiedotusvälineille, jotka koskevat lounasvalikkoja, koulujen hallituksen kokouksia ja koulun peruutuksia ja viivästyksiä huonon sään vuoksi.
Palkat koulun sihteereille
Työtilastotoimiston mukaan julkiset koulun sihteerit ansaitsevat yleensä 28 120 dollaria vuodessa. Palkka vaihtelee sihteerin työskentelykuukausien ja koulupiirin talousarvion mukaan. Maaseudulla ja taloudellisesti köyhtyneillä alueilla vuosipalkka voi olla paljon pienempi kuin varakkaampi alue tai yksityinen koulu. Hallinnolliset avustajat ansaitsevat yleensä enemmän kuin rakennuksen sihteeri. Työtilastotoimisto raportoi julkisten koulujen hallinnollisten avustajien keskipalkasta 38 190 dollaria. Koulun sihteerit, jotka työskentelevät yhdeksän kuukauden sopimuksella, saavat yleensä palkkansa ja saavat palkkion kesäkoulun tauon aikana.
