Pienet yritykset, jotka palkkaavat, mutta joilla ei ole omaa henkilöstöhallintoa, voivat haluta tarkastella Workable-ohjelmaa, joka on SaaS-pohjainen ohjelmistojärjestelmä, joka automatisoi vuokrausprosessin, työnhakemisesta ehdokkaiden palkkaamiseen.
Toimiva tarjoaa mahdollisuuden sijoittaa työpaikan listalle yrityksen merkkityöpaikkaan nopeasti ja lähettää sen suurelle määrälle työpaikkoja sivustoilla yhdellä napsautuksella.
Kun hakijat täyttävät hakemuksen, työstettävissä kappaleissa ne hallitaan, haastatteluprosessi hoidetaan ja kerätään analyyttisiä tietoja, jotka ovat hinnaltaan paljon halvempia kuin HR-henkilön palkkaaminen.
$config[code] not foundTyökykyinen soveltuu yhtä hyvin käytettäväksi yrityksissä, joissa on 15-20 työntekijää, jotka palkkaavat pari henkilöä säännöllisesti ympäri vuoden, ja yrityksille, joilla on aina 500 työntekijää.
Kuinka toimiva automatisoi vuokrausprosessia
Toimiva genius on sen automatisoitu työnkulkuprosessi, joka vähentää merkittävästi manuaalisen väliintulon tarvetta. Itse asiassa, työllistettävän viestinnän VP: n mukaan, Daniel Howden, ainoa vaadittu tietue tulee tehtävien kuvauksen kirjoittamiseen.
"Useimmat pienyritykset käyttävät manuaalisia prosesseja palkkaamiseen, kuten sähköpostiviestejä ja laskentataulukoita, joista voi tulla painajainen hallita", Howden sanoi. ”Toimiva tehtävä on ottaa käyttöön suurten yritysten käyttämien työkalujen toimivuus ja tehdä niistä pienempien yritysten käyttöön. Kun käytät noin 40 dollaria ja tunti, voit saada yrityksellesi koko vuokrausprosessin. ”
Työpaikkojen hallintapaneelissa yritykset näkevät hakijoiden lukumäärän kussakin vaiheessa, vuorovaikutuksessa heidän kanssaan Facebookin kaltaisen aikajanan ja sähköpostikandidaattien avulla joko erikseen tai irtotavarana, kuten tarpeen mukaan.
Prosessissa hyödynnetään viisivaiheista "putkilinjan" lähestymistapaa, joka sisältää:
- Työpaikkasivun luominen sivustollesi;
- Hakijoiden saaminen;
- Hakijoiden seuranta;
- Hakijoiden haastattelu;
- Prosessin parantaminen analysoinnin avulla.
Työpaikat
Kun olet kirjautunut, jonka voit tehdä LinkedIn- tai Google-profiilisi avulla, Workable esittelee sinulle sivun, joka sisältää kolme vaihtoehtoa: Luo työ, kutsu ihmisiä joukkueellesi ja luo urasivu.
Luo työ: Napsauttamalla “Luo uusi työ” -painiketta voit siirtyä työn kuvaussivulle. Syötä työn yksityiskohdat, jotka sisältävät kuvauksen, työn vaatimukset, edut ja muut asiaan liittyvät tiedot.
Toimiva tarjoaa kirjaston, jossa on yli 300 muokattavaa työmallia, joista voit valita. Etsi kyseiseen työhön parhaiten sopiva ja muokkaa sitä vastaavasti. Kun olet valmis, muokkaa hakemuslomaketta vastaamaan verkkosivustosi ulkoasua ja mainosta sitten työpaikkojen ja sosiaalisen median asemaa.
Kutsu ihmisiä tiimiin: Toimivasti voit kutsua rajoittamattoman määrän ihmisiä liittymään palkkaamiseen, mukaan lukien muut työntekijät ja ulkopuoliset rekrytoijat. Tiimin jäsenet voivat jättää muistiinpanoja, kommentteja ja arviointeja, joita järjestelmä pitää ehdokkaan aikataulussa.
Luo urasivu: Voit luoda sivun, joka sisältää yrityksesi profiilin ja kaikki työpaikkaluettelot, napsauttamalla Luo työuran sivua -painiketta.
Voit lisätä yrityksen logo ja muut kuvat sivun muokkaamiseen ja lisätä työpaikkojen välilehden Facebook-sivuosi, jos haluat. Kun lisäät uusia paikkoja, niin urakehitys- ja työt-välilehti päivittyvät automaattisesti.
Hanki hakijat
Toimiva mahdollistaa yritysten lähettämisen 15 työpaneeliin yhdellä napsautuksella. Näitä ovat ilmaiset sivustot, kuten Indeed, SimplyHired ja Glassdoor, sekä premium-sivustot, kuten Monster ja Career Builder.
Premium-sivustojen osalta Workable ostaa työluettelot irtotavarana, alennuksella ja siirtää säästöt käyttäjilleen. Esimerkiksi Monsterin listaus, joka voi maksaa 375 dollaria, kun se ostetaan erikseen, lasketaan 225 dollariin irtotavarahankintaohjelman ansiosta. Toimiva mahdollistaa myös, että yritykset voivat lähettää työpaikkoja sosiaaliseen mediaan - Facebook, Twitter, Github ja Dribbble.
Hakijan näkökulmasta Workable-järjestelmän kautta tekeminen ei voisi olla helpompaa. Se on yhden sivun sovellus, ja hakijat voivat jopa käyttää LinkedIn-profiiliaan nopeuttamaan prosessia.
Joka päivä saat sähköpostiviestin, jossa luetellaan uudet hakijat. Alusta on myös mobiiliystävällinen, joten voit katsoa, kuka on hakenut matkalla.
Seuraa hakijoita
Yksi työllistettävän käytön tärkeimmistä eduista on sen putkityyppinen prosessi, jonka avulla voit siirtää näkymiä jopa yhdeksän vaihetta pitkin. Näitä ovat: hankittu, sovellettu, lupaava, puhelimen näyttö, arviointi, haastattelu, johtajahaastattelu, tarjous ja palkka. Voit myös mukauttaa vaiheiden lukumäärää, jotta prosessi sopii paremmin.
Kaikki hakijahakemukset menevät työstettäviksi ja näkyvät siinä, mitä yritys viittaa hakijaseurantajärjestelmään (ATS). Jos hakija liittää ansioluettelon, työstettävä lukee sen ja hajottaa sen standardoituihin ja vertailukelpoisiin tietoihin.
Järjestelmä poimii myös ehdokkaiden julkiset profiilit ja vastaa niitä sovellukseen saadakseen 360 asteen näkymän. Saat selkeän käsityksen siitä, kuka hakijat ovat yhdellä sivulla, ja he voivat selata luetteloa nopeasti, hylkäämällä ne, jotka eivät sovi hyvin työhön, ja siirtävät päteviä ehdokkaita seuraavaan vaiheeseen.
Haastattelukykyiset hakijat
Haastattelujen ajoitus voi olla ehkä kaikkein vaikein osa palkkaamista. Tämän helpottamiseksi toimiva mahdollistaa puheluiden tai haastattelujen tekemisen ehdokkaiden kanssa ja kutsua tiimin jäseniä. Se toimii myös oman sähköpostijärjestelmän ja kalenterin kanssa, joten sinun ei tarvitse olla kirjautuneena kojelautaan seuraamaan ja koordinoimaan useita haastatteluja.
Seurattava palaute ja muistiinpanot tekevät haastattelujen valmistelusta yksinkertaisen ja suoraviivaisen. Näet kaikki aikaisemmat vuorovaikutukset ehdokkaiden kanssa sekä niiden sosiaalisen median profiilit, jatkotiedot ja viestit aikajanalla.
Ehdokkaiden seulontatestit tai -tehtävät sekä palkkaamistyöryhmän palaute sijaitsevat samassa paikassa yhdessä mahdollisen seurannan kanssa ensimmäisestä haastattelusta.
Raportointi ja Analytics
Toimiva raportointi- ja analysointitekniikka antaa yleiskatsauksen avoimen ja suljetun työpaikan edistymisestä, jäljellä olevista ehdokkaista ja siitä, mistä työtaulukoista on hyötyä. Suodattimet hajottavat ja vievät tietoja eri muodoissa, mukaan lukien.CSV.
Raportointikomponentti noudattaa Equal Employment Opportunity Commission -lainsäädäntöä ja Office of Federal Contract Compliance Programs -sääntöjä, keräämällä automaattisesti vuokraustietoja ja laatimalla yhteensopivia raportteja.
johtopäätös
Toimiva tekee mahdolliseksi hallita sovellusten määrää, tarjoaa standardoidun prosessin, jota pienyritykset voivat muuten puuttua, ja tehdä niin hinnoilla (39 dollaria kuukaudessa), mitä pienyritys voi varaa.
Kuva: Toimiva
