Tietojen, jotka osoittavat, että etätyöskentely ei ole enää harvinaisuus, mutta joka on yleinen, voit lisätä uusimmat Workless Walls -julkaisut Microsoftilta. Microsoftin tutkimukset osoittavat, että työntekijöiden mahdollisuuden tehdä etätyötä on tulossa nopeasti, mutta ei välttämätöntä.
Seuraavassa on joitakin havaintoja:
- Yli puolet (56 prosenttia) kyselyyn osallistuneiden pienten yritysten tietotyöntekijöistä sanoo, että heidän yrityksellään ei ole virallista etätyötä, joka sallii etätyön. (39 prosentilla on etätyöpolitiikka.)
- 36 prosenttia tietotyöntekijöistä kokee ikäisensä tukevansa etätyöskentelyä, kun taas vain 31 prosenttia ajattelee, että heidän pomonsa tukevat.
- Itse asiassa lähes sama määrä (30 prosenttia) uskoo, että heidän pomonsa eivät aktiivisesti tue etätyötä.
- Tämä voi selittää, miksi työntekijät työskentelevät etäisesti vähemmän kuin haluavat. Tietotyöntekijät sanovat ihanteellisesti, että he haluaisivat työskennellä etänä 8 päivää kuukaudessa, todellisuudessa ne ovat vain keskimäärin 3,2 päivää kuukaudessa.
- Miksi työntekijät pitävät etätyötä? Tärkein syy - ei yllätys - todella välttää työmatkoja (esim. 25 prosenttia). Lähellä, parempien työ- ja yksityiselämän tasapainojen saavuttaminen (16 prosenttia) on tuottavampaa kuin toimistossa (14 prosenttia) ja viimeistelytyöt, joita he eivät pysty suorittamaan toimistossa (14 prosenttia), täydentävät tärkeimmät syyt.
Mitä näkökohtia etätyöskentelyllä on edelleen ongelmia pienyritysten tietotyöntekijöille? Saatat olla yllättynyt. Kun työskentelet etänä, vain 21 prosenttia raportoi, että hänellä oli ongelma yhteistyössä kollegojen kanssa reaaliajassa; vain 18 prosenttia sanoo kokeneensa ongelmia sisäisten verkkotiedostojen käyttämisessä. Ykkösongelma, johon 40 prosenttia tieto-työntekijöistä mainitsi, ei pystynyt soittamaan puheluita tietokoneistaan. Ei pystynyt helposti selvittämään, onko kollegan käytettävissä (28 prosenttia), laskeutunut keskisuurelle häiritsevyydelle.
Huippuluokan lemmikkieläimet ovat: ei kykene puhumaan kasvokkain (ylin ongelma 42 prosenttia); nopean vastauksen puute (33 prosenttia); ajattelevat, että heidän työtovereilleen ei ollut vastuuta (20 prosenttia).
Kuten nämä tulokset osoittavat, monet vanhat bugaboosit, jotka työskentelevät etänä, ovat selvästi kadonneet. Tiedostojen käyttäminen toimiston ulkopuolelta ei ole enää merkittävä ongelma, ja useammat ihmiset ymmärtävät, että etätyöntekijät voivat olla aivan yhtä vastuullisia ja saatavilla kuin toimistossa olevat ikäisensä.
Mikä on edelleen tärkein kompastuskivi yrityksille, jotka eivät salli tai tukevat etätyötä? Näiden lukujen perusteella kuulostaa siltä kuin se on havaintokysymys. Joidenkin työnantajien tuen puuttuminen voi johtua vanhentuneista uskomuksista. Suurimmat valitusasiamiehet (jotka eivät voineet puhua kasvokkain) voidaan ratkaista nopeasti Skypen tai yksinkertaisten VoIP-järjestelmien avulla.
Vaikka etätyö avaa uusia mahdollisuuksia sekä työntekijöille että työnantajille, Microsoft huomauttaa, että se tuo myös uuden riskin. Tutkimuksessa todettiin, että monet työntekijät käyttävät sosiaalisia verkostoja yhteistyöhön ulkona, mikä tarkoittaa uusia turvallisuusongelmia, koska yrityksesi arkaluonteiset tiedot voivat altistua uteliaille silmille. Jos käynnistät etätyöpolitiikkaa (ja toivon, että olet), varmista, että käytät tekniikkaa ja käytäntöjä poistamaan tietoturvaloukkaukset, joita voi syntyä, kun tiimi käyttää julkisia sosiaalisia verkostoja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.
