Tekniikka on ohjannut historian voittajia pitkään. Aleksanteri Suuri ja roomalaiset, ne, joilla on parhaat tech-voitot. Tämä pätee myös liiketoimintaan. Vaikka nyt teknologia on helpommin saavutettavissa kuin koskaan ennen. Tämä tarkoittaa massiivisia etuja pienille yrityksille … pienille yrityksille.
Cloudin hyödyntäminen, yksi sovellus kerrallaan
Sen sijaan, että hankit kalliita ohjelmistoja, jotka vievät viikkoja (ellei kuukausia) oppia, katsotaanpa sitten jonkin verran helpompia ratkaisuja reaalimaailman skenaarioihin.
$config[code] not foundTiedostojen jakaminen
Yksi välittömimmistä voitoista, joita voit saada pilvestä, ei tarvitse tiedostopalvelinta, joka maksaa yrityksellesi rahaa tukeen, laitteistoon ja sähköön. Pilvipalvelut, kuten Box.com, Dropbox ja Office365, voivat korvata tämän. Näitä tiedostoja voidaan käyttää heti kotona, toimistossa tai matkalla mistä tahansa laitteesta. Pilvipalvelut mahdollistavat myös tiedostojen helpon jakamisen organisaation ulkopuolelle ja ovat usein yksinkertaisempia käyttää kuin perinteinen tiedostopalvelin.
On olemassa varoitus. Ihmiset voivat tietämättään käyttää ympäristöönsä sopimattoman ratkaisun. Esimerkiksi Dropbox ei ehkä ole ihanteellinen ympäristölle, jossa käsitellään suuria tiedostoja, kuten video- ja grafiikkatiedostoja (ajatella, Photoshop tai InDesign). Yrittäjän lähestymistapa yhden osaston tekniikan tarpeisiin voi tehdä työntekijöistä turhautuneita yrityksen kanssa ja syyttää pilviä.
Listat ja tuottavuus
Web-selaimessa voi olla paljon luetteloita tai niitä voi käyttää sovelluksessa, joka synkronoi pilven kanssa. Evernoten, Wunderlistin ja Any.do: n kaltaiset sovellukset voivat parantaa tuottavuutta antamalla sinulle mahdollisuuden määrittää tehtäviä, kun olet poissa, määritä kyseisten tehtävien päivämäärät, luodaan luettelot tehtävistä, jotka vievät sinut organisaationne erityisiin virstanpylväisiin, ja Muista muistuttaa sinua tekemään kaikki ne pienet asiat, kuten kahvin hankkiminen toimistoon.
Hyvä taktikko saa kaikki oikeassa paikassa, missä heidän täytyy olla. Ihmisryhmän hallinta on niin erilainen kuin aiemmin. Ihmiset voivat elää muissa kaupungeissa, valtioissa ja jopa maissa ja tarkistaa Internet-yhteyksiensa ansiosta edelleen hankkeidensa tilan. Näiden yksinkertaisten pilvipohjaisten työkalujen avulla voit jakaa luetteloita asiakkaiden kanssa (jotka vain istuvat pilvessä) ja saada tilapäivityksiä työntekijöiden tai urakoitsijoiden luetteloista, jolloin voit olla mahdollisimman aktiivinen asiakkaiden kanssa.
Kirjanpito
Yksi asia, että lähes kaikki pienyritysten tarpeet ovat jonkinlainen kirjanpito-ohjelmisto. Rahan, rahan ja säästetyn rahan seuranta on kriittistä, etenkin esittelyvaiheessa. Onneksi kassavirran hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa kuin nykyään.
Ehkä organisaatiosi aloittaa ohjelmistolla kuten Mint: luultavasti yksinkertaisin tapa hallita pääkirjaa, jota olen koskaan nähnyt. Ja sitten kun kasvaa vähän, saatat siirtyä Xeroon tai QuickBooksiin. Lopulta saatat päätyä enemmän resurssien suunnitteluun ja kirjanpitoon, koska organisaation ylläpitämä hyvin jäsennelty kirjanpitojärjestelmä on tärkeää.
Riippumatta siitä, missä maassa organisaatiosi on, on paljon mahdollisuuksia rahan hallintaan. Kaikki ne, jotka täällä mainitsin, voidaan ajaa pilvestä, joten maksat vain alhaisen kuukausimaksun hallita niitä selaimen mukavuudesta ja siirrettävyydestä. Tietenkin saatat huomata, että se on melkein liian kätevää, kun huomaat, että olet juuri työskennellyt noin puolet lomastasi. Tämä on kuitenkin yleensä työtä, joka on sen arvoista, kun aloitat ensimmäisen kerran.
Liiketoimiala
Erikoisalat, kuten jalkaväki, voivat olla ratkaisevia taistelujen voittamisessa. Jokaisella organisaatiolla on erilainen logiikka eri liiketoimintaprosessien lähestymiseen; tämä logiikka on ratkaisevan tärkeä kilpailuetu. Siksi monet yritykset tarvitsevat toisen sovelluksen tai sovellusten kokoelman, jota käytetään liiketoiminnassaan yksinomaan. Tämä voi tarkoittaa ohjelmistoja, jotka auttavat sinua varastamaan hyllyjä, suunnittelemaan konferensseja, levittämään tiedostoja, lokitöiden tilauksia tai mitä tahansa muuta, mitä voit ajatella. Muista vain, että jos voit ajatella jotakin, mitä haluaisit työskennellä, on luultavasti "sovellus tähän." Ja mahdollisuudet ovat, että ainakin yksi synkronoi pilvipalvelun kanssa, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla!
turvallisuus
Siellä on paljon uhkia laitteiden turvallisuudelle. Et yksinkertaisesti voi suojata niitä kaikkia vastaan. Onneksi suurin osa näistä on automatisoitu, ja suojaaminen yleisimpiä uhkia vastaan on nyt hyödyke. Windowsissa haluat tarkastella työkaluja, kuten Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky ja muutamia muita. Nämä eivät voi toimia yksinomaan pilvestä, vaan ne ovat välttämättömiä paha. Liian monet näistä laitteista laitetaan kuitenkin hitaasti.
Mitään todella vankkoja tuotteita ei voi suojata haittaohjelmilta. Onneksi iOS-laitteilla, kuten iPadilla, iPhonella ja iPod Touchilla, ei tällä hetkellä ole vaaraa tarttua siihen, mutta muita riskejä on edelleen.
Näiden riskien varalta, katso sellaista työkalua kuin Bushel. Bushel antaa järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden valvoa laitteiden salausta, pyyhkiä laitteita etänä ja hallita tapaa, jolla tietoja voidaan siirtää sovellusten välillä laitteissa. Tämä lisää Applen laitteiden suojaamista paljon kauemmin kuin muut alustat, ja se on paljon halvempaa. Itse asiassa voit rekisteröityä ilmaiseksi.
Bushel voi myös mennä askeleen pidemmälle ja auttaa organisaatioita automatisoimaan laitteidensa asennuksen ja hallinnan. Tämä tekee Bushelista jälleen pilvipalvelun, joka säästää aikaa ja enemmän alueilla kuin yksi. Riippumatta siitä, johtaako se nopeammin tuotteidemme markkinointiin, nopeampaan aikaa pankkitilillesi myyntiäsi varten tai vain päästä ulos työstä nopeammin, jotta voit saada hieman enemmän kalastusta. Tiedän, mitä Aleksanteri Suuri olisi tehnyt vapaa-aikaan. Mutta jos luet tätä artikkelia, olet luultavasti edistyneempi kuin hän jo tekniikan ansiosta.
Cloud Image Shutterstockin kautta
1
