Tehokkaaseen viestintään vaikuttavat tekijät

Sisällysluettelo:

Anonim

Tiedottaminen on tehokkaampaa kuin yksinkertaisesti sanoa oikeat sanat oikeaan aikaan. On vaikea välittää tehokkaasti ja onnistuneesti ajatuksiasi tai tunteitasi toiselle henkilölle. Monet asiat vaikuttavat tehokkaaseen viestintään riippumatta tilanteesta, työhön liittyvistä muistioista ja tekstiviesteistä esityksiin ja rentoon keskusteluun. Tehokkaan viestinnän kieltämisen mahdollistavien tekijöiden tuntemus auttaa saavuttamaan merkityksesi yksinkertaisesti ja selkeästi.

$config[code] not found

Sanaton viestintä

Comstock-kuvat / Comstock / Getty Images

Kaikki viestintä ei puhu. Itsekasvussa todetaan, että noin 90 prosenttia viestinnästä on ei-sanallinen, mikä tarkoittaa, että ihmisten ruumiit eivät aina sano samaa asiaa kuin heidän suuhunsa sanovat. Ole tietoinen siitä, kuinka lähellä seisot ihmisiä puhuessasi. Liian lähellä tai liian kaukana voi saada ihmiset tuntemaan olonsa epämukavaksi. Vältä häiritseviä eleitä, kuten jalkasi napauttamista, jalkasi ravistelemista tai katsomista puhuessasi tai kuunnellessasi. Varmista, että kehosi vastaa sanojasi kommunikoida tehokkaasti.

Valmistautuminen

Visage / Stockbyte / Getty Images

Tietojesi valmistelutaso määrää, miten tehokkaasti saat viestisi. Ajattele myös, mitä haluat sanoa ja miten haluat sanoa sen etukäteen niin yksinkertaisia ​​kuin tekstiviestejä tai satunnaisia ​​keskusteluja. Jos sinulla on aikaa valmistautua luentoon, esitykseen tai kokoukseen, tee muistiinpanoja ja valmistaudu vastaamaan kysymyksiin ja ottamaan neuvoja.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Yleisön tunteminen

George Doyle / Stockbyte / Getty Images

Vaikka puhujalla on hyviä ideoita, hän ei välitä viestinsä tehokkaasti yleisölle, jota hän ei ota huomioon. Käytä sopivaa kieltä ja kehon kieltä sen mukaan, kenen kanssa puhut. Jos puhut alan asiantuntijoille, sinun ei tarvitse selittää perusasioita; Kuitenkin, jos puhut lukiolaisille, et voi ottaa erityistä tietoa itsestään selväksi. Mukauta yleisösi niin, että molemmat saavat kaiken irti.

Tehokas kuunteleminen

Kuvat.com/Photos.com/Getty Images

Jotta voisit viestiä tehokkaasti, sinun on puhuttava tarkasti ja vakuuttavasti, mutta sinun täytyy myös kuunnella. Säilytä silmäkontakti ja kuuntele kaikkea, mitä toinen henkilö sanoo, jotta voit vastata suoraan hänelle pikemminkin kuin yksinkertaisesti sanomalla, mitä aiot sanoa muutenkin. Kun ihmiset kuuntelevat ja oppivat toisiltaan, he kommunikoivat tehokkaammin ja rehellisemmin.

ympäristö

Tuotemerkki X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images

Ympäristö vaikuttaa suuresti viestintään. Jos kokous on kokoushuoneessa tai kiireisessä ravintolassa, ympäristö voi aiheuttaa häiriöitä, epämukavuutta tai yksitoikkoisuutta. Kommunikoi ympäristössä, joka on tilava, mukava ja olennainen siihen, mitä puhut.