Aina, kun haet työtä, olet yleensä suunnattu lähettämään ansioluettelon ja hakemuskirjan, joka tunnetaan myös nimellä kansikirja. Jos pelkäät kirjekuorien kirjoittamista, et ole yksin - monet ihmiset haluaisivat välttää niitä kokonaan. Ne ovat kuitenkin tärkeä osa työnhakuprosessia, ja mitä parempi kirjeenne, sitä paremmat mahdollisuudet saada työtä.
Jos hajotat hakukirjeen useisiin osiin, se on kuitenkin paljon vähemmän pelottavaa. Tärkeintä on muistaa, että kirjeen kirjeen ei ole sinusta ja mitä haluat. Se on johdantokirja, jossa annat työnantajalle maun siitä, mitä pystytte ja mitä voit tehdä yrityksensä puolesta. Räätälöi hakemuksen kirjeen osat - tervehdys, avaaminen, kehon, yrityksen tietämyksen ja sulkemisen osa - yksilölliseen kantaan, jota haet, ja onnistut haastatteluihin ja lopulta hienoon työhön.
$config[code] not foundTervehdys
Jokainen hakemuskirje vaatii tervehdyksen. Kun avaat kirjeen, ei ole pelkästään ammattitaitosi tasoa, vaan myös sitä, kuinka paljon ponnisteluja yrityksen ja aseman tutkimisessa. Siksi yleisnimi "Kenelle se koskee" tai "Dear Sir / Madam" saa todennäköisesti kirjeenne roskakoriin ennen kuin se on edes lukenut.
Joskus saat onnea, ja sinulla on nimi. Harvoin tietty nimi näkyy työpaikkailmoituksessa, mutta se voi tapahtua. Jos lähetät kirjeen henkilökohtaiseen yhteystietoon tai olet jo ottanut yhteyttä vastaanottajan kanssa, on hyvä. Varmista, että kirjoitat hänen nimensä oikein, ja pysy "Ms.": n sijasta Missin tai Mrs.:n sijaan. Jos sinulla on hyvät suhteet henkilöön, voit käyttää turvallisesti vain heidän etunimeään, mutta muuten olla muodollinen ja ammattitaitoinen ja pidä ”Dear Mr Smith …”, jne.
Jos sinulla ei ole tiettyä nimeä, sinun on tehtävä joitakin tutkimuksia. Google ja sosiaalinen media ovat ystäväsi; monilla yrityksillä on yritysluetteloita verkossa, josta löytyy asiaankuuluva nimi. Muut yritykset vaikeuttavat tietoisesti yksittäisten työntekijöiden nimien ja yhteystietojen löytämistä työntekijöiden yksityisyyden ja turvallisuuden suojelemiseksi. Voit yrittää kutsua henkilöstötoimistoa ja pyytää nimeä, mutta jos kaikki muu epäonnistuu, sinun on käytettävä yleisempää tervehdystä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTässä tapauksessa sinun on parasta sovittaa tervehdys työhön; Saatat esimerkiksi kirjoittaa: ”Hyvä ylimmän tilin johtaja palkkaamalla johtaja.” Näin ilmoitat, että haet tiettyä työtä ja että kirjeenne on kirjoitettu kyseiselle henkilölle. Jälleen kerran, välttäkää autuaita tervehdyksiä, jotka voivat koskea ketään, ja keskittyä osoittamaan kiinnostusta tähän tiettyyn työhön.
Avajaiset
Olet luultavasti kuullut tilastotietoja siitä, miten rekrytoijat viettävät vain muutaman sekunnin tarkistaakseen sovelluksia. Tietäen, että lukija todennäköisesti päättää, haetaanko haastattelu sen jälkeen, kun olet vain ohittanut muutaman rivin kirjeenne, on tärkeää, että avausosa on tarpeeksi pakottava, jotta henkilö voisi lukea.
Hakukirjeesi ensimmäisen kohdan pitäisi olla vain muutama rivi, joka kertoo palkkaavalle johtajalle, miksi kirjoitat, korosta saavutus ja näytä innostuksesi kantaa kohtaan. Sen pitäisi olla suora ja piste; älä tuhlaa aikaa ja miten olet kuullut kannasta tai miten luulet olevasi täydellinen työhön. Työnantajat eivät ole kiinnostuneita siitä, mitä ajattelet pätevyydestänne. Pikemminkin he haluavat erityisiä yksityiskohtia, jotka osoittavat, että sinulla on tarvitsemansa taidot.
Esimerkiksi avausosassa saattaisi lukea jotain seuraavaa: ”Myyntialan ammattilaisena, jolla on kahdeksan vuoden kokemus teknologia-alalla, olen kiinnostunut Senior Account Executivein avaamisesta. Olen jatkuvasti tavannut ja ylittänyt myyntitavoitteeni, mikä lisäsi alueellani yleistä voittoa 15 prosenttia. Haluaisin mielelläni tilaisuuden tavata kanssasi ja keskustella siitä, mitä voisin tehdä yrityksellesi. ”Jos olette oppineet paikasta keskinäisen yhteyden kautta, voisitte lisätä riviin kuten”, Jane Smith ehdotti, että otan sinuun yhteyttä koska hän ajattelee, että taitoni olisivat arvokkaita yrityksellesi. ”
Muista, että hakemuskirjeesi tavoitteena on saada haastattelu ja että työnantajat ovat kiinnostuneita siitä, mitä voit tehdä heille. Älä avaa kirjettäsi keskustelemalla siitä, miten etsit uutta haastetta tai että uskot tai luulet olevasi täydellinen työhön. Työnantajat eivät ole huolissaan siitä, että saat haastetta tai olisit uran tikkaillesi, joten keskity siihen, miten voit hyötyä niistä.
Vartalo
Kun olet tarttunut vuokrausjohtajan huomaan, on aika päästä yksityiskohtiin. Koska lähetät tämän kirjeen uudelleen, älä tuhlaa tilaa uudelleen siinä asiakirjassa mainituista asioista. Sen sijaan sovelluskirjeen runko tulisi lukea korostetuksi kelaksi. Mitkä ovat vaikuttavimmat saavutuksesi? Valitse ne, jotka ovat kaikkein tarkoituksenmukaisimpia hakemaanne sijaintiin, ja liitä lukijan pisteet. Näytä, miten voit tuoda arvoa yritykselle, ja että sinulla on tarvitsemansa taidot ja kokemus.
Korosta lyhyesti kokemuksesi muutamilla lauseilla, korosta kokemuksesi lyhyiden luettelomerkkien kautta, mieluiten sisältäen määrällisiä saavutuksia. Toisin sanoen, älä vain sano, että olet lisännyt asiakastyytyväisyyttäsi - todista se ja näytä kuinka paljon. Käytä numeroita, tehokkuusmittareita tai asiakkaiden tai työtovereidesi tarjouksia ja kommentteja tukeakseen vaatimuksiasi. Jos mahdollista, sisällytä avainsanat työn kuvauksesta, jotta lukijalle olisi selvää, miten kokemuksesi liittyy tiettyyn asemaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa:
”Toteutettiin uusi sovellusten käsittelymenetelmä, joka lisäsi tuottavuutta 20 prosenttia ja lyhensi asiakkaiden odotusaikoja 30 prosenttia.”
Tai, "Kehitti liiketoimintastrategian, joka vähentää ylimääräistä varastointia ja säästää yrityksen 100 000 dollaria."
Jos sinulla on lainauksia entisiltä kollegoilta, esimiehiltä tai asiakkailta, jotka antavat sinulle hohtavan katsauksen, älä pelkää käyttää niitä. Mutta älä mene yli laidan - yksi tai kaksi on paljon.
Ennen kaikkea kansikirjeesi tulee paljastaa persoonallisuutesi ja näyttää paitsi, että olet pätevä tähän tehtävään, mutta että olet kiinnostunut siitä ja innostunut työskentelystä yrityksessä. Yrittäjä Seth Porges, Forbesissa, kehotti työnhakijoita viettämään jonkin aikaa tutkimaan alan trendejä tai historiaa lisäämällä herkkuaan hakemuksen kirjeeseen.Voit esimerkiksi kirjoittaa viimeisimmistä teknologisista innovaatioista ja siitä, miten olet innokas olemaan osa sitä, miten se muuttaa maailmaa, tai puhu siitä, miten teollisuutesi on muuttunut sen jälkeen, kun aloitit sen. Ajatuksena on näyttää hoitavalle työntekijälle, että tiedät alan ja että olet utelias ja halukas pysymään ajan tasalla.
Korosta tietosi yhtiöstä
Kun olet korostanut kokemuksesi ja osoittanut innostusta teollisuudelle ja työpaikalle, kannattaa kiinnittää muutamia rivejä osoittaaksesi, että olet tehnyt kotitehtävänne ja tutkinut yritystä. Jos yrityksen sisällä tapahtui äskettäin jotain mielenkiintoista, kuten uuden tuotteen lanseerausta tai hankintaa, mainitse se ja miten olet innoissaan tuoda yrityksesi taidot auttamaan tämän siirtymisen aikana. Jos se ei ole mahdollista, tutki yrityksen verkkosivusto paljastamaan yrityksen tehtävä ja visio tai tarkista sen vuosikertomukset selvittääkseen toteutettavat tavoitteet ja suuret hankkeet. Liitä kokemuksesi takaisin siihen, mitä löydät, ja kirjeesi erottuu.
Sulkeminen
Viimeisessä kappaleessa tulee tiivistää taitosi (yhdessä rivissä) ja keskittyä seuraaviin vaiheisiin. Älkää ryntääkö tai toista, mitä olet jo sanonut, vain tiivistä lyhyesti tapauksesi ja pyydä haastattelua. Vaikka olet ehkä kehotettu kertomaan vastaanottajalle, että soitat seurantaan tietyllä hetkellä, se ei ole suositeltavaa. Aloittelijoille on helppo vuokrata johtaja välttääksesi puhelun. Vielä tärkeämpää on, että tällainen linja voi törmätä vaivattomaksi tai ylimieliseksi, vaikka luulet sen osoittavan, että teet aloitteen. Huomioi sen sijaan, että olisit tyytyväinen tilaisuuteen tavata rekrytoijia keskustelemaan kokemuksistasi ja mahdollisista panoksistasi yksityiskohtaisemmin ja että odotatte kuulevani häntä. Tällä tavoin voit silti sisällyttää kehotuksen, mutta jätä ohjaus lukijan käsiksi.
Erityisolosuhteet
Aikoja on, kun hakemuksen kirjoitus ei aina ole niin yksinkertaista. Jos olet esimerkiksi opiskelija tai äskettäin valmistunut, sinulla ei todennäköisesti ole hyviä kokemuksia, jotta voisit piirtää, ja siksi sinun täytyy saada hieman enemmän luovuutta, kun korostat kokemustasi. Mainitse kesän työpaikkojen tai harjoittelupaikkojen saavutukset tai osoita suorittamillasi kursseilla, jotka antavat sinulle tarvittavat tiedot.
Kantekirjan kirjoittaminen voi myös olla haastavaa, jos sinulla on jatkuva kuilu tai olet työttömänä, olipa kyseessä irtisanominen tai valinta (esimerkiksi kun otit aikaa perheen hankkimiseen.) Työnantajat havaitsevat aukon, joten sinun ei pidä välttää sitä, mutta älä tee siitä kirjeenne painopistettä. Jos olet menettänyt viimeisimmän työpaikkasi, voit käsitellä sitä keskittymällä siihen, mitä olet tehnyt lähtöä jälkeen, kuten kurssien ottaminen tai osa-aikatyön tekeminen. Jos jätit henkilökohtaisista syistä, saatat sanoa jotain, "Vaikka olen palannut paikasta pois henkilökohtaisista velvollisuuksista, minulla on lähes kaksi vuosikymmentä kokemusta rahoituksesta." samalla keskittyen siihen, mitä tuodaan pöydälle.
Ole kuitenkin varovainen ja valikoiva siitä, kuinka paljon jaat. Muista esimerkiksi, että työnantajilla on kiellettyä kysyä ehdokkailta heidän siviilisäätyään tai jos heillä on lapsia. Tietojesi jakaminen perheestäsi voi vahingossa aiheuttaa syrjintää. Samalla tavalla, jos otit aikaa pois työstä ja voitit merkittävän haasteen, korostatte mitä teit ja pituudet, joihin menit paluumatkalle, saattaisivat osoittaa vahvuutesi, sitkeytesi ja päättäväisyytesi ja vaikutuksen työnantajalle. Käytä parasta tuomiota.
Älä unohda perusasioita
Kannekirjeesi voi olla poikkeuksellinen sisältö, mutta jos se on täynnä kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä, se tulee laskeutumaan pyöreään tiedostoon. Laita samanlainen huolenpito ja huomio hakemuksen kirjeeseen, jota teet ansioluettelosi kanssa. Huolellisesti oikoluku, ja joku muu katsoo sen myös saamaan mitään, mitä et menettänyt. Varmista, että sivun yläosassa olevat yhteystietosi ovat oikein, ja älä unohda allekirjoittaa kirjettä. Se voi kestää hieman enemmän aikaa, mutta näiden yksityiskohtien hoitaminen voi tehdä eron työn saamisen ja jalkakäytävän punnitsemisen välillä.
