Olemme kaikki käyttäneet PowerPointia yhdessä tai toisessa kohdassa. Microsoftin esitystyökalu toimii tukevana selkärangana melko paljon jokaisella koulun esittelyllä, työkonferenssilla ja kokouksissa ympäri maailmaa.
Valitettavasti kaikki esitykset eivät ole yhtäläisiä. Saman tylsän PowerPointsin läpi istuminen uudestaan ja uudestaan voi olla kohtuuttoman tylsä yleisölle. Esittäjänä se vie vain yhden tai kaksi pientä virhettä, jotta saatat menettää yleisön ja muuttaa hyvin valmistellun esityksen täydelliseksi ja täydelliseksi poistoksi.
$config[code] not foundJotta voit välttää nämä uudet virheet ja saavuttaa PowerPoint-menestyksen, tässä on 10 pahinta esitysvirhettä, joita saatat tehdä - ja ennen kaikkea, miten voit välttää niitä.
Vältä näitä PowerPoint-virheitä esitettäessä
1. Ota silmäsi pois näytöltä
Yleisin virhe, jonka yksilöt tekevät, on luottaa yksinomaan niiden dioihin, jotta ne voivat kuljettaa koko esityksen. Liian monet esittelijät lopulta lukevat diakuvia sanatarkasti - unohtamatta tehdä silmäkosketusta ja todella osallistua yleisön jäseniin. Se ei vie yleisöä pitkään, kun olet varma, että et aio ottaa yhteyttä niihin. He lopettavat huomion kiinnittämisen.
2. Hävitä animaatiot
PowerPoint on sisäänrakennettu, ja siinä on paljon hienoja animaatio-temppuja. Voit tehdä tekstiruutuja tanssia näytöllä, diat voivat kiertää toisiinsa ja kuvat voivat välkkyä kuin vanhoja neon-merkkejä. Ne voivat olla hauskoja pelata, mutta ne eivät ole hauskoja ammattimaisille esityksille. Pidä siitä tai ei, olet aikuinen - sinun täytyy toimia kuin yksi. Goofy PowerPoint-animaatiot pelastavat vain uskottavuutesi.
3. Kiinnitä kaikki ClipArt-kuvat
Kun olit ensin oppineet käyttämään Microsoft Office -ohjelmaa, sinulla oli todennäköisesti hauskaa sisäänrakennetulla valikoimalla goofy-ClipArt-kuvia. Paljon se oli söpö, osa se oli tahmea. Ellet halua, että yrityksesi esitys on söpö ja tahmea, sinun on hylättävä kaikki ClipArt-kuvat. Jos rakastat sitä niin paljon, tallenna se ketjukirjeeseen, jossa on vanhoja koulukursseja.
4. Vähennä diaesitystä
Päivän päätteeksi PowerPoint-diat pitäisi toimia visuaalisena apuvälineenä, ei kainalona. Sinun ei pitäisi tuntua siltä, että sinun olisi luotava dia, joka on mukana jokaisessa esityksessä olevissa tiedoissa. Jos vaihdat dioja 30 sekunnin välein, se näyttää liian häiritsevän yleisöäsi. Jos olet epävarma, ole varovainen ja ytimekäs. Vähemmän on aina enemmän.
5. Kääri se ylös
Keskimääräinen yksilö voi kiinnittää huomiota noin 20 minuuttia ennen kuin hänen mielensä alkaa vaeltaa. Tätä silmällä pitäen et tee itseäsi mihinkään mieleen, kun räjäytät noin 90 minuutin talousarvion ennusteista. Jos haluat, että yleisösi ottaa kaiken, mitä sanot, sinun täytyy pitää PowerPointin mahdollisimman lyhyessä ajassa. Jos et pysty pitämään sitä alle 20 minuuttia, ajattele murtaa asioita kahden tai useamman väliaikaisen ajan.
6. Hävitä teksti
Toinen rookie-virhe, jonka ihmiset usein tekevät, on käännä jokainen liukumäki pienen tekstin kohdilla. Heidän diat tulevat näyttämään tylsältä uutisartikkelilta ja yksinkertaisesti häiritsevät yleisön jäseniä. On todennäköistä, että he nostavat kaulansa lukemaan tekstin itselleen ja hukuttavat sinut kokonaan prosessissa. Epäilemättä jokainen liukukappale ei saa sisältää enempää kuin muutamia pisteitä, jotka sisältävät lyhyitä, tärkeitä faktoja tai lauseita. Näin yleisön jäsenet joutuvat kuuntelemaan, jotta he saavat täydellisen kuvan siitä, mitä puhutte.
7. Muista, että Valkoinen tila on ystäväsi
Liian paljon tekstiä sisältävä virhe ei ole ainoa kohtalokas virheiden esittelijä. Monet ihmiset ajattelevat, että heidän esityksensä ovat kiinnostavampia luomalla jännittäviä dioja. Ne latautuvat useille kuville, grafiikoille, otsikoille ja tekstilaatikoille, kunnes jokainen viimeinen tuumaa liukuu tilaan. Älä ole heidän kaltaisiaan. Täytetyt diat tekevät yleisön jäsenille mahdottomaksi selvittää avainkohtasi. Pidä dioja tiiviisti ja ammattimaisesti, mutta varmista, että ne edelleen välittävät hyödyllistä tietoa.
8. kiinni kaksi fonttia
Microsoft Office toistaa kotiin useita eksoottisia fontteja. Vastusta kiusausta ja pidä PowerPoint-ammattilainen. Etsi yksi tai kaksi sans serif -fonttia, jotka ovat helposti luettavissa, ja käytä niitä jatkuvasti. Jos haluat todella käyttää koristeellista fonttia, voit tehdä sen vain otsikoissa - ja sen on oltava tuotemerkin mukainen. Sinun ei pitäisi koskaan häiritä yleisöäsi vaikeasti luettavilla fonteilla vain siksi, että pidät niistä. Käytä aina tarkoitukseen.
9. Ota kysymyksiä
Kun tunteja on harjoiteltu peilin edessä, monet meistä joutuvat frazzled ja harmiksi, kun esitystämme keskeytetään keskellä diaa vaikeilla kysymyksillä. Yleinen virhe on hymyillä ja ehdottaa, että yleisön jäsenet pitävät kysymyksensä loppuun asti. Älä tee tätä virhettä. Ottaen kysymyksiä koko esityksesi ajan ja osallistumalla yleisön jäseniin, et vain luo vahvempia yhteyksiä näihin henkilöihin - mutta autat heitä myös kääriessään päätään mihin tahansa yrität sanoa.
10. Onko sinulla varmuuskopiointisuunnitelma
Aina näyttää siltä, että tekniikka haluaa sinun epäonnistuvan. Ehkä olet unohtanut kannettavan tietokoneen laturin tai USB-muistitikku, jonka esitys oli yhtäkkiä, ei toimi. Tämän ei pitäisi riittää poistamaan koko PowerPoint-esityksesi. Sinulla on aina oltava varajärjestelmä. Tallenna diat pilviin, kaksinkertaista muistitikut tai lähetä ne itse. Näin yksinkertaisia laitteisto-ongelmia ei voi voittaa.
Niin kauan kuin vältät nämä yksinkertaiset virheet, PowerPoint-esityksen pitäisi olla menestys. Mutta kaksi esittelijää eivät ole samankaltaisia, joten sinun pitäisi todella istua alas ja miettiä muita, vähemmän yleisiä virheitä, joita omia esityksiäsi voi olla altis. Epäilemättä harjoita aina pari kertaa raa'asti rehellisen ystävän edessä - sillä tavalla sinulla on mahdollisuus korjata mahdolliset ahdistavat virheet, ennen kuin hämmentää itseäsi.
Esittely Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
