Toronto (LEHDISTÖTIEDOTE - 6. elokuuta 2010) - Vastauksena pieniin ja keskisuuriin organisaatioihin kohdistuvaan kasvavaan tarpeeseen käsitellä liiketoiminnan jatkuvuutta ja katastrofien elvytyssuunnitelmia, KineticD ™ ilmoitti tänään suosittelemastaan kymmenestä avaimesta pienten yritysten katastrofikorjaukseen. Ohjeessa annetaan tervettä järkeä koskevia vinkkejä pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB) sen varmistamiseksi, että tietovarat ovat täysin suojattuja ja tiedostot ovat käytettävissä, kun palautus on tarpeen.
$config[code] not foundAmerikassa on arviolta 27,2 miljoonaa pienyritystä, jotka edistävät merkittävästi Amerikan talouden vahvuutta. Jotta nämä yritykset voivat jatkaa menestystä, on tärkeää varmistaa kriittinen yritystieto ja saada varmuuskopiointi- ja katastrofijärjestelyjä koskevat suunnitelmat. Monet pienyritysten omistajat eivät ajattele suojaavan tärkeitä tietoja ulkoisilla varmuuskopioilla ennen kuin on liian myöhäistä.
”Monet teollisuuslähteet arvioivat, että noin puolet tietokoneen käyttäjistä kärsii jonkin verran tietojen menetyksestä, ja yrityksille, joilla on huomattava tietojen menetys, yli 40 prosenttia ei koskaan avaudu uudelleen, 50 prosenttia sulkeutuu kahden vuoden kuluessa ja alle 10 prosenttia. selviytyä pitkällä aikavälillä ”, sanoi KineticD: n yhteinen markkinajärjestely Lee Garrison. ”Tänään on välttämätöntä, että pienyritysten omistajat panevat täytäntöön katastrofin elvytyssuunnitelman. Jos asiakastietoja, rahoitustietoja ja näkymäluetteloita ei ole varmuuskopioitu erillisellä järjestelmällä, yritys saattaa altistua vakavalle riskille. ”
Nämä suositukset antavat yksinkertaisia ohjeita, joiden avulla pk-yritysten omistajat voivat esittää oikeat kysymykset ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä varmuuskopiointi- ja katastrofijärjestelyjen suunnitelmien toteuttamisesta:
1. Aina päällä
Etsi palveluja, jotka suorittavat tiedostojen jatkuvaa online-varmuuskopiointia heti, kun ne on muutettu tai päivitetty. Ei riitä, että Internetissä on vain online-tallennustilaa. Tiedostoja ajettaessa ajetaan säännöllisesti vain varmuuskopiona, jos se tapahtuu hetken ennen tietokoneen vikaa. Vaikka palvelussa on ajoitettu varmuuskopiointilaite, joka toimii viikoittain, harkitse, kuinka paljon tietoja yritys voi menettää viimeistä kertaa kun se oli?
2. Salaus
On tärkeää, että tiedostot salataan ennen kuin ne poistuvat alkuperäisestä järjestelmästä ja että tilin haltijalle tarjotaan ainutlaatuinen salausavaus valtuutetulle pääsylle. Vaikka useimmat online-varmuuskopiointipalvelut käyttävät salausta tietojen suojaamiseksi Internetin kautta, monet eivät käytä salausta, kun ne tallentavat tietoja palvelimiin. Tämä saattaa olla hyvä MP3-musiikkitiedostojen tallentamiseen, mutta se ei riitä yksityisten yritystietojen, kuten asiakastietojen, pankkitallenteiden ja sähköpostien, suojaamiseen.
3. Helppo sisään
Monet online-varmuuskopiointityökalut on suunniteltu käytettäviksi IT-asiantuntijoiden käyttöön. Monet näistä palveluista edellyttävät käyttöjärjestelmän tuntemusta varmuuskopioinnin suorittamiseksi. Esimerkiksi Microsoft Outlookin sähköpostitiedosto voidaan pitää erityisessä kansiossa, joka on piilotettu kuuteen tasoon PC: ssä. Etsi järjestelmiä, jotka automaattisesti määrittävät, mihin Outlook-sähköpostiosoite, Omat tiedostot, Työpöytä ja Suosikit sijaitsevat, helpottamaan asennusta.
4. Useita versioita
Jotta varastointikustannukset alenisivat, monet varmuuskopiointipalvelut säilyttävät vain yhden kopion kustakin tiedostosta. Tämä saattaa tuntua riittävältä, mutta mitä tapahtuisi, jos kriittiset tiedostot vioittuisivat viruksen ja pienyritys ei huomannut vasta seuraavan varmuuskopioinnin jälkeen? Jos online-varmuuskopiointipalvelun tarjoaja on yksinkertaisesti säilyttänyt täysin säilytetyt kopiot vioittuneista tiedostoista, tämä voi olla vakava ongelma, kun on aika toipua.
5. Lisääntyvät muutokset
Etsi online-varmuuskopiointipalveluja, jotka havaitsevat ja poimivat automaattisesti vain muutettavat tiedot, mikä vähentää merkittävästi varmuuskopiointiaikaa ja parantaa tehokkuutta. Varmuuskopiointipalveluissa, joissa ei ole versiointitunnistusta, on varmuuskopioitava kokonaiset tiedostot aina, kun niitä muutetaan. Tämä saattaa olla OK pienemmille tiedostoille, kuten Word-dokumenteille, mutta koko sähköpostitiedoston varmuuskopiointi joka kerta kun uusi posti on vastaanotettu, on käyttökelvoton. Yhden tiedoston varmuuskopiointi voi kestää vain tunteja. Jotkin palvelut käsittelevät tätä ongelmaa ajastamalla varmuuskopioita viikoittain tai vain yöllä. Mutta jos katastrofi sattuu, voit menettää uuden sähköpostiviestin viimeisimmän varmuuskopioinnin jälkeen.
6. Backup vs. Archive
Varmuuskopion ja arkiston välinen ero voi olla hienovarainen, ja yhdistetty lähestymistapa voi olla korvaamaton katastrofien palauttamisessa. Varmuuskopioinnin tarkoituksena on taata tiedostojen nopea palauttaminen laitteiston toimintahäiriön, luonnonkatastrofin tai inhimillisen virheen tapauksessa. Tyypillisesti nämä järjestelmät on suunniteltu tallentamaan tiedoston uusimmat muutokset, tallentamaan ne lyhyeksi aikaa ja poistamaan sitten vanhemmat tiedostot jokaisen uuden varmuuskopion avulla. Arkistointi on tarkoitettu tiedoston tai tietueen staattisen tilan pitkäaikaiseen säilyttämiseen sekä ajan mittaan tallennettujen tietojen keräämiseen.
7. Keskeytys
Jotkin palvelut on suunniteltu keskeytettäviksi, mikä varmistaa, että jos yhteys katkeaa, online-varmuuskopiointi keskeytyy ja jatkuu sitten, kun yhteys katkeaa, kun yhteys palaa.
Mitä tapahtuu, jos Internet-yhteys epäonnistuu tai kannettava tietokone irrotetaan varmuuskopioinnin aikana? Monet online-varmuuskopiointipalvelut toimivat aivan kuten vanhat nauha-varmuuskopiot - etsivät kaikki tiedostot, jotka on varmuuskopioitava, ja sitten siirretään kaikki yhdeksi valtavaksi tietomääräksi. Jos Internet-yhteys katkeaa, nämä varmuuskopiot eivät yleensä toimi ja ne on käynnistettävä uudelleen.
8. Poistaminen
Jos tiedosto poistetaan tietokoneesta vahingossa, on tärkeää tietää, säilytetäänkö se edelleen online-varmuuskopiossa. Monet yritykset ovat yllättyneitä siitä, että jotkut rajoittamattomat online-varmuuskopiointipalvelut minimoivat kustannukset poistamalla automaattisesti tiedostot, jotka eivät enää ole alkuperäisessä järjestelmässä. Satunnainen poisto on kuitenkin yksi suurimmista syistä tiedostojen häviämiseen.
9. Useita järjestelmiä
Selvitä, kuinka monta tietokonetta on suunnitelman kattama, ja ymmärrä mahdolliset varmuuskopioitavien laitteiden rajoitukset. Monet online-varmuuskopiointisuunnitelmat perustuvat varmuuskopioihin yksittäiselle laitteelle tai käyttäjälle, ja jos yritys haluaa varmuuskopioida lisää laitteita tai järjestelmiä, niihin liittyy lisämaksuja ja kustannuksia. Jotkin palvelut edellyttävät kalliimpia palvelimen varmuuskopiointisuunnitelmia, tai ne eivät välttämättä salli jaetun verkon tai ulkoisten kiintolevyjen varmuuskopiointia.
10. Etäkäyttö
Selvitä, sisältääkö suunnitelma mahdollisuuden käyttää tallennettuja tietojasi etäyhteydellä mistä tahansa järjestelmästä millä tahansa Web-selaimella. Joissakin palveluissa käyttäjät voivat käyttää tiedostoja vain tietokoneelta, josta ne on varmuuskopioitu. Tiedostojen siirtäminen toiseen tietokoneeseen edellyttää yleensä, että yritys rekisteröi toisen tietokoneen erilliseen suunnitelmaan.
Lisätietoja tai apua parhaiden käytäntöjen löytämiseksi pk-yritysten katastrofikorjauksille on osoitteessa www.kineticd.com.
Tietoja KineticD
KineticD ™ asettaa uuden standardin tarjoamalla pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB) samaa palvelutasoa ja suojaa korvaamattomille digitaalisille hyödykkeille, joita suuryritykset nauttivat. Se tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat pk-yrityksille mahdollisuuden varmuuskopioida, palauttaa, käyttää ja jakaa tietoja verkossa missä tahansa paikassa. Sen ketterä, pilvipohjainen palvelu on suunniteltu erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön, jotka haluavat aktivoida digitaaliset omaisuutensa ja jakaa tehokkaammin tiedonsaantia tehokkaammin. Vuonna 2002 perustettu toimialan arvostettu Data Deposit Box -tuote tuottaa edistyksellistä, patentoitua teknologiaa, jota päivittäin käyttää yli 40 000 asiakasta ja jota tuetaan ympäri maailmaa laajalla kumppaniverkostolla. KineticD tarjoaa tehokkaita online-ratkaisuja, jotka ovat helppokäyttöisiä, edullisia, turvallisia ja helposti saatavilla riippumatta siitä, missä yrityksesi vie sinut. Lisätietoja tai kokeile ilmaista kokeilua osoitteessa www.kineticd.com.
1
