On vaikea kuvitella suuria muutoksia kirjanpito-ohjelmistossa. Loppujen lopuksi ei ole paljon muuttunut siihen, miten lasket rahaa tulossa tai ulos.
Mutta Intuit on tehnyt juuri sen viimeisimmässä julkaisussaan: QuickBooks 2010. Siinä on kaikki tavalliset asiat, joita olet odottanut kirjanpitopaketista - sekä uusia markkinointi- ja raportointityökaluja.
Ne ovat parantaneet aluetta, jota olen aina löytänyt puuttuvan: Raportit. Suosittu yrityksen tilannekuvaus on päivitetty helppokäyttöiseksi web 2.0 -tyyppiseksi vedä ja pudota -muodoksi. Vaihda tilannekuvanäkymä siihen, miten se sopii sinulle. Käyttäjät voivat valita useista raporteista tärkeimpänä tilannekuvanäytönä - vuosittaisista kuluista ja tulojen vertailusta, yksityiskohtaisista kulu- ja tulonjakoista sekä parhaasta asiakasluettelosta. Toinen mukava lisäys tilannekuvaan: Voit nyt tulostaa ne yhdelle sivulle, jotta saat heti näkyviin alimman rivin.
$config[code] not foundRaporttikeskuksessa on käytettävissä yli 100. Käyttäjät voivat nyt navigoida tavallisten raporttien välillä kolmessa eri näkymässä ja löytää ne nopeasti välittämällä tallennettuja raportteja, suosikkiraportteja ja äskettäin katsottuja raportteja. Voit myös merkitä raportteja, joissa on yhteisiä avainsanoja, jotta niistä olisi helpompi löytää.
Tässä julkaisussa on joitakin muita hyviä standardeja kirjanpidon ja kirjanpidon päivityksiä, kuten:
Pankki toimistosta
Voit säästää aikaa käsitteleviä tarkastuksia uusilla QuickBookeilla:
1: Voit nyt skannata ja tallentaa tarkistuksia digitaalisesti. Ei enää käynnissä pankkiin tallettaa sekki. Intuitin uuden tarkistuksen skannauspalvelun avulla käyttäjät voivat yksinkertaisesti skannata tai avata tarkistuksensa QuickBooksiin, jotta ne voidaan tallettaa välittömästi pankkitilillesi. Tämä talletus on nyt sidottu oikeaan QuickBooks-tapahtuman merkintään. Tämä palvelu ei kuitenkaan ole ilmainen. Sillä on kuukausittainen palvelumaksu sekä pieni maksu kustakin tapahtumasta. Jos skannat tarkistuksen, QuickBooks tunnistaa sen, kun on aika sovittaa kuukausittainen lausunto ja sitoa se ilmoitukseen.
2: Voit allekirjoittaa tarkistukset digitaalisen allekirjoituksen avulla QuickBooksissa. Ei enää manuaalista allekirjoittamista. Asiakirjanhallinta
Oletko sidontaleikkeen keräilijä? Etsitkö aina sitä asiakirjaa, joka liittyy asiakasprojektiin? Minulla on nippuja kansioita, joissa on asiakastietoja, jotka kaikki on sidottu pieniin ja suuriin sidontaklipteihin. Asiakirjanhallinta-alue voi lopettaa tämän, jolloin voit tallentaa asiakirjoja sähköisesti QuickBooks-tapahtumien rinnalle järjestäytyneen ja säästää aikaa, mikä on tarpeen. Voit skannata asiakirjoja suoraan QuickBooksiin tai liittää tietokoneeseen jo sähköisiä tiedostoja. Mitä tämä tarkoittaa todellisessa elämässä? Voit tallentaa kuitit, jotta sinulla on ne kaikki yhdessä paikassa, kun tilintarkastajasi pääsee milloin tahansa. Jos matkustat paljon yrityksessäsi, mutta tarvitset pääsyn asiakkaan tärkeimpiin asiakirjoihin, voit laittaa ne verkkoon (Internet-pilvessä), jotta voit jakaa sen helposti ja turvallisesti. Palvelu sisältää 100 megatavua vapaata tilaa ja alhaisen kuukausimaksun, jos tarvitset lisää tallennustilaa. Yksinkertaiset asiakirjat eivät vie paljon tilaa. Löysin yhden erityisen ominaisuuden melko viileäksi. Voit skannata kymmeniä asiakirjoja kerralla: yksinkertaisesti lisää tyhjät sivut ja QuickBooks luo yksittäisiä tiedostoja. Näppärä. Helpompi asennus Jos olet uusi QuickBooksiin, kuvitella, että se on helppo asentaa. Jos olet tehnyt sen aikaisemmin, arvostat sitä todella: he vähentivät ohjelmiston asennusprosessia 15 vaiheesta vain kuuteen. Pieni piste, ehkä se, joka osoittaa, että he yrittävät helpottaa ohjelmistonsa käyttöä. suoraan asennuksesta tai päivityksestä. Lisäksi he ovat tehneet hyvin helpoksi kopioida ja liittää laskentataulukon suoraan sovellukseen. Quickbooks-markkinointikeskus Uusi markkinointikeskus auttaa QuickBooksin käyttäjiä myymään enemmän vakuuttavilla sähköpostikampanjoilla, joissa on ammattimaisia laatuvaatimuksia ja valmiiksi täytettyjä viestejä, ja jotka antavat suosituksia kohdekampanjoille ja täyttävät automaattisesti yhteystiedot. QuickBooks-käyttäjät voivat aloittaa heti ilmaisen 30 päivän kokeilun. Seuraavassa on taloudellisen tiedon ja sähköpostimarkkinointiohjelman välisen online-integraation arvo, esimerkiksi: Tiedätkö, kuinka paljon asiakkaat kuluttavat kanssasi ennen kuin lähetät sähköpostia? Jos näin ei ole, asiakastapahtumatietosi ovat käden ulottuvillasi, kun muodostat sähköpostikampanjan. Olen asettanut esimerkkitietojen ympärille punaisen laatikon. Huomautus: Markkinointikeskus on edelleen beta-versiossa, ja lehdistötilassa se ei vielä toimi Firefox-selaimen kanssa.
QuickBooksin sovelluskeskus
Uusi sovelluskeskus antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää web-pohjaisia liiketoimintasovelluksia suoraan QuickBooksista. Jos olet pelannut Salesforce.com-sivustoa lainkaan, tunnistat lähestymistavan: Salli kehittäjien ja sovellusten liittyä sinuun ja sinusta tulee äärettömän arvokasta yrityksen omistajalle.
Konferenssikutsun mukaan ”Monet sovellukset toimivat suoraan QuickBooksin sisällä olevien tietojen kanssa. Sovelluskeskuksessa olevat sovellukset luovat joko Intuit tai Intuit Developer Networkin jäsenet - luotettujen riippumattomien kehittäjien ryhmä. "
QuickBooks on kudonut uusia online-sovelluksia työpöydän version kanssa. Nämä uudet sovellukset ja palvelut eivät ole käytettävissä yksinkertaisessa Online-versiossa (joka myy 9,95 dollaria kuukaudessa - lähes 120 dollaria vuodessa). Jos verrataan halvempaa Online-versiota 179,95 dollarin päivityshintaan tai 199,95 dollarin uuteen hintaan QuickBooks 2010: n Pro Desktop -versiossa, saatat löytää enemmän työpöytäsovelluksesta, jossa on parempi integrointi hyödyllisten markkinointityökalujen kanssa. Tämä vertailukaavio selittää, mitä ominaisuuksia jokainen QuickBooks-versio sisältää.
Joitakin ylimääräisiä kelloja ja vihjeitä, jotka on merkitty täällä, maksat kuukausimaksuja. Mutta jos katsotte, että voit säästää rahaa ja aikaa hallitsemalla asiakastietojasi ja markkinointitoimiasi yhdessä paikassa, voisi olla syytä tarkastella vakavampaa.
Lisätietoja Quickbooks 2010: stä.
31 Kommentit ▼
