Monday.com on projektinhallintatyökalu, jonka tarkoituksena on auttaa tiimejä työskentelemään paremmin yhdessä luomalla avoimuuskulttuuri, hallitsemalla työmäärää, seuraamalla projekteja ja viestimällä helposti. Aiemmin dapulse, Monday.com perustettiin vuonna 2012 ja käynnistettiin itsenäisenä käynnistyksenä vuonna 2014.
Online-projektinhallintatyökalut, kuten Microsoft Project, Smartsheet ja Huddle, ovat jo pitkään auttaneet pienyrityksiä suorittamaan tehtävänsä vähemmän aikaa ja työtä tehokkaammin ja tehokkaammin. Mutta mikä tekee Monday.comista erilaisen? Mitkä ovat tämän työkalun keskeiset piirteet, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa tiimien yhteistyötä ja miten ne auttavat pienyrityksiä?
$config[code] not foundMaanantai Team Management -ohjelmiston ominaisuudet
Seuraa kaikkea yhdestä paneelista
Monday.comin helppokäyttöisyyden parantaminen on projektinhallintatyökalun yksi kojelauta, jossa voit nähdä, missä tapauksessa tiimi työskentelee ja kuka työskentelee.
Tästä yksinkertaisesta, helppokäyttöisestä kartongista voit lisätä tehtäviä, projekteja, tehtäviä ja tehtäviä sekä määrittää tiimikaverit tiettyihin projekteihin tai tehtäviin.
Pidä tiimiviestintä yhdessä paikassa
Pienyrityksesi voi lisätä rivejä, joita kutsutaan pulsseiksi, auttamaan pitämään kommunikointia tiimin jäsenten välillä yhdessä kätevässä paikassa. Tämä voi vähentää kokousten tarvetta ja pitkiä, vaikeasti navigoitavia viestiketjuja. Tämä eroaa Wrike.comin kaltaisista tavoista, joissa käyttäjät luovat tehtäviä sähköposteista.
Tiimin jäsenille ilmoitetaan keskusteluista ja mainitaan mobiililaitteilla tai työpöydällä reaaliajassa. Käyttäjät voivat myös kommentoida ja tuhota joukkuetoverinsa työtä.
Käytä Visualisointia hallita aikaa
Hieman kuin Basecamp ja sen hauskat ja leikkisät kuvat, Monday.com on suuri visualisoinnissa. Vaikka Monday.com hyödyntää visualisointia selkeästi määriteltyjen keskustelujen muodossa, joiden mukana tulee jokaisen joukkuetoverin käyttäjän pikkukuva, jonka tarkoituksena on auttaa pienyrityksiä hallitsemaan aikansa enemmän taitoa ja suunnittelemaan visuaalisesti.
Ajatuksena on, että tällaiset kuvat auttavat visualisoimaan, mitä tiimi työskentelee yhdellä silmäyksellä, joten voit nähdä helposti, kuka on kiireinen ja kuka ei ole kiireinen, jotta varmistetaan, että kaikki määräajat ja tavoitteet täyttyvät.
Pidä asiakkaat silmukassa
Kuten muutkin projektinhallintatyökalut, kuten Zoho Projects, Monday.com antaa sinulle mahdollisuuden kutsua asiakkaita työskentelemään asiakkaina projekteissa ja tehtävissä ja jakaa päivityksiä heidän kanssaan. Tämä ei ainoastaan auta asiakkaita tuntemaan enemmän osallistumista hankkeisiin, vaan se myös vähentää kokousten, puheluiden ja pitkien sähköpostiketjujen määrää. Se auttaa myös Monday.comia saavuttamaan tavoitteensa luoda avoimuuden kulttuuri yrityksille.
Käytä ilman koulutusta
Pienyritysten tunnistaminen on kiireinen ja ajallisesti riittämätön, joten Monday.comin yksi piirre, joka on varmasti tervetullut, on se, että tämän projektinhallintajärjestelmän käyttämiseen ei tarvita koulutusta. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä ja luoda tili ilmaiseksi ja saada vain ymmärtää, miten se toimii.
Hyödynnä porrastetun hinnoittelun rakenne
Kuten muutkin online-projektinhallintajärjestelmät, Monday.com tarjoaa porrastetun hinnoittelurakenteen, joka perustuu olennaisesti käyttäjien ja ominaisuuksien määrään. Halvin "Basic" -suunnitelma viidelle käyttäjälle maksaa noin 30 dollaria kuukaudessa ja sisältää 5 Gt: n tallennustilaa, yksinkertaisen hakutoiminnon, suodattimen henkilökohtaisen toiminnon, iOS- ja Android-sovellukset, rajoittamattomien levyjen lisäämisen, kahden tekijän todentamisen ja 24/7 tuen.
Jos käytit Perussuunnitelmaa 15 käyttäjälle, hinta siirtyisi noin 85 dollariin kuukaudessa.
Pienyrityksille suosittu Pro-suunnitelma maksaa noin 68 dollaria viidelle käyttäjälle kuukaudessa. Tämä suunnitelma sisältää rajoittamattoman tallennuksen, rajoittamattomat vieraat, yksityiset levyt, tunnisteet, Google-todennuksen ja käyttäjäprofiilin räätälöinnin.
Monday.com ei ole halvin projektihallintajärjestelmistä, varsinkin jos haluat hyödyntää kaikkia sen tarjoamia ominaisuuksia. Pienelle yritykselle, joka ajaa aikaa, Monday.comin yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä ja navigointia ei kuitenkaan pidä unohtaa.
Kuva: Monday.com
1
