Muistatko nähdessänne ensimmäiset silmukat puilla keväällä? Harjoittelijat voivat olla yrityksellesi lupauksen silmuja, jos noudatat muutamia peruskäsitteitä:
L - Yhdistä harjoittajien projektit liiketoimintatavoitteisiin
E - Suunnittele ja hallinnoi eettisesti harjoittelijasi
- mentoroi ja valmentaa oman harjoittelijasi
F - Käytä palautetta opetus- ja kehitystyökaluna
$config[code] not foundKaikki harjoittelupaikat eivät ole onnistuneita, mutta L.E.A.F. periaatteet, yrityksesi voi hyötyä harjoittelujen tarjoamasta vastavuoroisesta oppimiskokemuksesta.
Ennen kuin laajennat kaikkia L.E.A.F. Tarkastellaan mahdollisuuksia, joita yrityksellesi on työharjoitteluohjelman kehittämisessä.
- Ensinnäkin yrityksesi saa ”näytteen” lahjakkuutta. Jos teet huolellisuuden etsimällä harjoittelijasi, sinulla on mahdollisuus nähdä, voisiko harjoittelija olla hyvä pitkäaikainen sopivuus yritykselle.
- Toiseksi harjoittelijat ovat motivoituneita oppimiskokemuksesta. Kirjoittaminen Wall Street Journal Dawn E. Chandler, Lillian Eby ja Stacey E. McManus totesivat, että ”vapaaehtoistyöntekijät asettavat todennäköisemmin aikaa ja vaivaa kumppaninsa odotusten täyttämiseksi.”
- Pienyritysten omistajina tiedämme myös, kuinka tärkeää on löytää hyvä valmentaja ja mentori menestystä. Tässä on mahdollisuus antaa takaisin yrittäjien yhteisölle.
L: Linkitä projektit liiketoimintatavoitteisiin
Monet yritykset katsovat harjoittelijan vapaaksi työvoimaksi, jotta he voisivat tehdä töitä. Entisenä harjoittelijana olen kuullut monta kertaa: ”Kuka saa harjoittelijan tänään? Minulle? Mitä aion tehdä hänen kanssaan? ”Järjestämätön työharjoittelu ei varmasti vastaa odotuksiasi ja harjoittelijan odotuksia. Hyvin järjestetty harjoittelu, jossa on kiinnitetty huomiota hankkeen oppimisarvoon ja harjoittelijan sopivuuteen projektiin ja liiketoiminta on ratkaisevan tärkeää menestyksen kannalta. Miten tämä tehdään? Vastaus on kaksinkertainen.
Ensinnäkin tiedä, mitä harjoittelijat harjoittelussa etsivät. Jotkut teemat ovat samat, riippumatta siitä, soveltuvatko ne Microsoftiin tai viiden henkilön yrityksiin.
WorkForceManagementin mukaan harjoittelijat etsivät:
- Yhtiö pyrkii varmistamaan, että harjoittelija, organisaatio ja projekti sopivat keskenään.
- Haastavia tehtäviä siirrettävien taitojen rakentamiseksi.
- Hyvin järjestetyt ohjelmat, selkeät odotukset ja johdonmukainen palaute.
- Altistuminen vanhemmille johtajille tai useiden osastojen henkilöille verkon rakentamiseksi.
- Käytännön kokemus lähtötasolla.
- Vahva organisatorinen kiinnostus valmennukseen ja mentorointiin.
Seuraava askel on tietää mitä tarvitset harjoittelijalta. Kehitä oma hissi-puhe, joka välittää konkreettisia, mitattavissa olevia yritystavoitteita, jotka harjoittelijan projekti täyttää. Mitä tietoja, taitoja ja kykyjä harjoittelijan on onnistuttava? Miten kuvailisit työpaikkasi kulttuuria? Tällaiset kysymykset auttavat varmistamaan, että keskityt viestisi potentiaalisiin harjoittelijoihin.
Nyt kun olet määrittänyt tarpeesi: kommunikoida, kommunikoida, kommunikoida. Kirjoita lyhyt työn kuvaus, joka voidaan jakaa läheisten yliopistojen ja korkeakoulujen kanssa. Osallistu nopeiden verkostoitumisten tapahtumiin, joiden tarkoituksena on yhdistää harjoittelijat kumppaniliiketoimintaan. Ennen kaikkea varmista, että ilmoitat projektin liiketoimintaa koskevat tavoitteet harjoittelijalle uudelleen, kun olet palkannut hänet. Läpinäkyvyys rakentaa luottamusta, jota tarvitaan mentorointi- / mentorointisuhteeseen.
E: Suunnittele ja hallitse sisäisesti
Olet pienyrityksen omistaja, olet kiireinen ja sinulla ei ole paljon rahaa. Eikö olisi hienoa tuoda palkaton harjoittelija huolehtimaan kaikista niistä tehtävistä, joita et vihaa? Katsokaa mahdollisuutta, jota olet esittänyt harjoittelijan näkökulmasta. Kuulostaako se houkuttelevalta? Luultavasti ei, ja se ei ehkä ole laillista.
Yhdysvaltojen työministeriön tiedote # 71: Fair Labor Standards Actin mukaiset harjoitteluohjelmat, ”Harjoittelupaikkoja” voittoa tavoittelevassa ”yksityissektorissa pidetään useimmiten työllistymisenä, ellei alla kuvattua harjoittelijaa koskevaa testiä täytetä. "Voittoa tavoittelevan" yksityisen sektorin harjoittelijoille, jotka ovat pikemminkin työntekijöitä kuin harjoittelijoita, on yleensä maksettava vähintään vähimmäispalkka ja ylityökorvaus työtuntien osalta, jotka ovat yli neljänkymmentä työviikkoa. " (2 kohta).
Palkattomien harjoittelijoiden testi
On olemassa joitakin olosuhteita, joissa yksityishenkilöt, jotka osallistuvat voittoa tavoitteleviin yksityissektorin harjoitteluihin tai koulutusohjelmiin, voivat tehdä sen ilman korvausta. Korkein oikeus on katsonut, että termiä "kärsivät tai työskentelyluvat" ei voida tulkita siten, että henkilö, jonka työ palvelee vain omaa etuaan, on toisen työntekijä, joka tarjoaa apua tai opetusta. Tämä voi koskea harjoittelijoita, jotka saavat koulutusta omaan koulutushyötyynsä, jos koulutus täyttää tietyt kriteerit. Sen määrittäminen, täyttääkö harjoittelu- tai koulutusohjelma tämän poissulkemisen, riippuu kaikista kunkin tällaisen ohjelman tosiasioista ja olosuhteista.
Tätä määritelmää tehtäessä on sovellettava seuraavia kuutta kriteeriä:
- Työharjoittelu, vaikka se sisältää työnantajan tilojen todellisen toiminnan, on samanlainen kuin koulutusympäristössä annettava koulutus.
- Työharjoittelu on tarkoitettu harjoittelijan eduksi.
- Harjoittaja ei syrjäytä vakituisia työntekijöitä, vaan toimii nykyisen henkilöstön tarkassa valvonnassa.
- Koulutusta antava työnantaja ei saa välitöntä etua harjoittelijan toiminnasta, ja joskus sen toimintaa voidaan tosiasiallisesti estää.
- Harjoittelijalla ei välttämättä ole oikeutta työhön työharjoittelun päättyessä.
- Työnantaja ja harjoittelija ymmärtävät, että harjoittelijalla ei ole oikeutta palkkaan työharjoittelussa.
”Jos kaikki edellä mainitut tekijät täyttyvät, FLSA: ssa ei ole työsuhdetta, eikä lain vähimmäispalkkaa ja ylityötä koskevia säännöksiä sovelleta harjoittelijaan,” työministeriön osasto.
Yksi asia, joka kannattaa mainita, on se, mikä voi tehdä harjoittelusta loistavan esimerkin koulutuksesta vs. työllisyydestä. Tutustu tilaisuuteen integroida työharjoitteluohjelma yliopiston tai korkeakoulun ohjelmaan, joka myöntää hyvityksiä työharjoitteluun. Esimerkiksi monet yrittäjyyden erikoisalat tai yritysjohtamisen tutkinnot tarjoavat tämän työ- ja opiskeluvaihtoehdon opiskelijoille.
Tämä on tietenkin lain kirja, joka erottaa harjoittelijan työntekijästä, mutta entä henkellä?
Kun teet sitoumuksen harjoittelijalle, olet sitoutunut mentorointiin ja valmennukseen. Tällainen suhde vie aikaa ja energiaa. Katsokaa liiketoimintatavoitteita, joita toivoit tavata harjoittelun kautta. Kuinka tärkeitä nämä tavoitteet ovat yrityksellesi? Jos heillä on merkitystä, etsi aika, joka auttaa harjoittelijaa saamaan heidät tekemään.
Aseta joka viikko strukturoitu aika koskettamaan perusta harjoittelijasi kanssa. Pyydä edistystä sekä huolenaiheita, jotka edellyttävät valmennusta. Lyhyesti sanottuna, tuokaa suhde autenttisuuteen.
V: Authentically Mentor ja Coach Your Intern
Odotusten asettaminen harjoittelun alussa voi säästää aikaa tulevaisuudessa. Määritä mentorointisuhteenne menestyksekkääksi viestimällä selkeästi ja aidosti. Wall Street Journalin julkaisut Chandler, Eby ja McManus antavat vinkkejä aloittaa oikealla jalalla:
- Keskustele, mitä alku ja harjoittelun loppu näyttää. Mitä molemmilta osapuolilta odotetaan?
- Ilmoita odotuksesi siitä, kuinka usein ja miten kosketat perusta harjoittelijasi kanssa. Työskenteletkö useimmiten puhelimitse, Skypellä tai henkilökohtaisesti? Laita nämä kokoukset molempiin kalentereihinne heti.
- Anna ohjeita siitä, miten harjoittajan tulee raportoida edistymisestä tavoitteissaan.
- Ole etukäteen siitä, millainen asenne odotat harjoittelijasta, erityisesti oppimisen ja palautteen osalta. Onko suunnitelma lähestyä konfliktia.
- Kun määrität uuden tehtävän tai vaihdat vanhaa tehtävää, on selvää, miksi. Mitä läpinäkyvämpiä voit olla, sitä pienempi mahdollisuus on väärinkäsitykseen.
- Tee jokaisessa keskustelussa kohta, jossa voit esittää kysymyksiä ja kuunnella aktiivisesti harjoittelijan vastauksia. Loppujen lopuksi tämä on myös oppimismahdollisuus sinulle.
Edellä kuvattujen tietojen antaminen ja hyödyntäminen luo luottamuksen perustan, joka mahdollistaa rakentavan palautteen.
F: Käytä palautetta opetus- ja kehitystyökaluna
Tiheä ja erityinen palaute on oppimisen kannalta ratkaisevan tärkeää. Se on vieläkin tärkeämpää kuin silloin, kun valmennat harjoittelijaa. Harjoittelun pituudesta ja intensiteetistä riippuen kasvua ja kehitystä varten tarvitaan viikoittain, kahden viikon välein tai kuukausittain suunniteltu palaute. Älä aliarvioi ennakkotietojen, positiivisen palautteen tehoa, kun huomaat harjoittelijasi työskentelevän tai käyttäytyvän tavalla, joka täyttää tai ylittää odotuksesi.
Seuraavassa on nopea prosessi, jonka avulla voit varmistaa, että palautteesi keskittyy harjoittelijan taitojen kehittämiseen.
- Aloita kuvaamalla käyttäytymistä, jota haluat nähdä. Miten raportti näyttää? Miten ammatillinen työntekijä toimii ja pukeutuu?
- Noudata seurattua käyttäytymistä. Yritä täyttää seuraava lause (t), "Olen huomannut ________ ja on tärkeää ____________, koska se auttaa sinua _____________".
- Lopeta keskustelemalla (ei määrittelemällä), miten voit poistaa aukon sen, mitä haluat tapahtua ja mitä olet havainnut. Muista sisällyttää harjoittelija ongelmanratkaisuun pyytämällä syöttöä.
On myös tärkeää avata itsellesi palautetta. Harjoittelijan oppiminen oppimaan antamaan palautetta on yhtä arvokasta kuin opettaa heitä vastaanottamaan. Asianmukaisen käyttäytymisen mallinnus on välttämätöntä.
- Kuunnella keskeyttämättä ja ilman puolustuskykyä. Voit hyödyntää palautetta kasvumahdollisuuksina itsellesi ja yrityksellesi.
- Kysyä kysymyksiä palautteen selventämiseksi. Ohjaa harjoittaja edellä olevaa esimerkkiä kohti. Mitä internoittaja odottaa ja miksi? Mitä seuraaja tarkkaili?
- Keskustella mikä voisi aiheuttaa eron.
- Kiittää harjoittelija palautteen antamiseksi.
L.E.A.F on energia, jota tarvitaan onnistuneen harjoitteluohjelman kasvattamiseen; alkaa kasvaa sinun tänään.
4 Kommentit ▼
