Gmail on ollut suosittu pienyrityksissä, koska se on helppoa, edullista ja sillä on paljon toimintoja. Mutta et todellakaan saa Gmailista kaikkea, ennen kuin alat hyödyntää joitakin monista kolmannen osapuolen sovelluksista, jotka tekevät Gmailista entistä tehokkaampia. Jotkin Gmail-sovellukset edellyttävät lataamista. muut tulevat Web-versioon.
Riippumatta siitä, että jos käytät paljon työpäivääsi Gmailissa, tutustu näihin sovelluksiin, jotka tekevät Gmailin kokemuksesta vieläkin rikkaamman:
Rapportive: Rapportive tappaa ikkunoiden lajittelun häiritsemisen etsimällä yhteystietoja sosiaalisen median kautta, kun olet Gmailissa. Selaimen laajennus säästää vaivaa muistaa, kuka on lähettänyt sinulle sähköpostin ja sen sijaan näyttää ne LinkedInissä ja Twitterissä - Gmail-välilehdessä. Käytän sitä nopeasti sähköpostiviestien henkilöiden nimien ja kasvojen sijoittamiseen, koska olen usein tavannut uusia mahdollisia yhteistyökumppaneita liiketoiminnalleni ja saan paljon sähköposteja asiakkailtamme. Henkilökohtainen konteksti voi todella nopeuttaa sähköpostiviestiin vastaamista. Voit edes seurata, vastata ja palauttaa Twitterissä olevia ihmisiä Gmailin kautta. Rapportive on ilmainen palvelu.
ScanDrop for Mac: (Täydellinen julkaisu, tämä on meidän sovelluksemme.) Rakensimme tämän Mac-skanneriohjelmiston helpottamaan paperin skannausta ja jakamista sähköpostitse. Se yhdistää monia, monia työpöydän skannereita suoraan Gmailiin (ja muihin pilvivarastointivaihtoehtoihin) ja tekee jakamisesta helppoa antamalla sinulle mahdollisuuden skannata, esikatsella ja liittää PDF-tiedoston, etsiä yhteystiedon sähköpostiosoitteen ja lähettää sähköpostia kaikille avaamatta selain. Kun rakensimme ScanDropia, kuulimme pienyritysten asiakkailta, että he käyttivät Gmailia tallentamaan ja lajittelemaan asiakirjoja, koska sillä on seitsemän kertaa enemmän tallennuskapasiteettia kuin Google-dokumentit. Niinpä lisäsimme skannaus- ja sähköposti-itsellesi -vaihtoehdon, jonka avulla voit lisätä Gmail-tarroja PDF-tiedostojen helpottamiseksi omassa Gmail-tilissäsi. Tällä hetkellä ScanDrop maksaa 9,99 dollaria Mac App Storesta, vaikka työskentelemme ilmaiseksi.
Courteous.ly: Courteous.ly antaa yhteystietosi nähdä, kuinka paljon sähköpostiviestejä lajitellaan tällä hetkellä, jotta he voivat olla kohteliaita keskeytettäessä sinut ylimääräisillä sähköpostiviesteillä. Periaatteessa ilmainen palvelu näyttää, kuinka monta lukematonta sähköpostiviestiä sinulla on tai kuinka monta sähköpostiviestiä on Gmail-postilaatikossa, jotta yhteystietosi voivat saada käsityksen siitä, kuinka kiireinen olet. Courteous.ly auttaa yhteystietojasi hallitsemaan odotuksia siitä, milloin he voivat kuulla sinulta, ja se auttaa heitä myös valitsemaan parhaan ajan päästäksesi sinuun. Tämä on ilmainen palvelu.
HotSpot Shield: Jos käytät Gmailia Yhdysvaltojen ulkopuolelta, saatat tarvita palvelua, kuten HotSpot Shieldiä. Tämän ohjelmiston avulla voit kirjautua Gmailiin maista, jotka estävät sen palomuurilla, kuten Kiinassa. Hotspot Shield tekee tämän luomalla virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) kannettavan tietokoneen tai iPhonen ja HotSpot Shieldin Internet-yhdyskäytävän välillä. Tämä estää snoopereita, hakkereita ja Internet-palveluntarjoajia katsomasta Web-selaustoimintoja, pikaviestejä, latauksia, luottokorttitietoja tai mitä tahansa muuta verkosta lähetettävää tietoa - myös julkisessa Wi-Fi-verkossa. Joten jos teet paljon työtä yrityksesi kanssa satunnaisissa Wi-Fi-verkoissa, saatat haluta vapaata ohjelmistoa tietokoneellasi.
Aktiivinen Saapuneet: Active Inbox on yrityksille, jotka hallinnoivat projekteja tai niiden liiketoimintaa sähköpostitse - ja jotka löytävät postilaatikot ovat hallitsemattomia. Plug-inin avulla voit järjestää sähköpostiviestejä projektin mukaan ja merkitä sähköpostiketjun tilan mukaan, kuten "Odottaa vastausta." Voit myös merkitä sähköpostiviestejä välitöntä toimintaa varten tai merkitä ne niin, että muistat käsitellä niitä myöhemmin. Aktiivinen Saapuneet-kansio muistuttaa myös aiempia sähköpostiviestejäsi, joissa on yhteystietosi Gmail-ikkunan sisällä, joten sinun ei tarvitse avata uutta selainta. Aktiivinen postilaatikko on sekä ilmainen että premium-versio.
Onko Gmail tärkeä osa yrityksesi työnkulkua? Oletko kokeillut jotain, jota en ole maininnut täällä? Voit vapaasti kommentoida tai kertoa Twitteristä.
7 Kommentit ▼
