Kun on kyse pilvipalvelusta, monet pienet yritykset tekevät yhä vanhanaikaisia tapoja.
Brother Internationalin, toimistolaitteiden maailmanlaajuisen toimittajan, julkaisema viimeaikainen tutkimus korostaa edelleen tätä suuntausta.
Kyselyn mukaan 58 prosenttia pienyritysten tavanomaisista työtehtävistä edellyttää, että työntekijät ovat fyysisesti läsnä toimistossa. Tämä voi tarkoittaa, että nämä pienyritysten työntekijät ovat epäkäytännöllisiä. Tai aivan yhtä todennäköistä se voi tarkoittaa, että niillä ei ole tekniikkaa, joka voisi tehdä yhteistyötä ja pääsyä yrityksen tietoihin muualta.
$config[code] not foundTutkimuksessa kävi myös ilmi, että 91 prosentilla on tavalliset toimistotarvikkeet - tulostin, skanneri, kopiokone tai faksilaite - ja että 43 prosenttia tästä ryhmästä käyttää tulostinta toimistossa yli 10 kertaa päivässä.
Toisaalta kysely osoittaa myös pienyrityksiä, jotka etsivät tulevaisuutta. On enemmän kiinnostusta tarjota teknologiaa, joka mahdollistaa liikkuvamman, joustavamman työvoiman, jolla on mahdollisuus jakaa tiedostoja ja resursseja helpommin.
Kysely osoittaa esimerkiksi, että 21 prosenttia kyselyyn vastanneista suunnittelee käyttävänsä suurimman osan IT-budjetistaan pilvipohjaisiin tiedostojen synkronointiin ja jakamistekniikoihin.
Lisäksi 28 prosenttia sanoo, että heidän tietotekniikkakustannukset menevät mobiililaitteiden ostamiseen etätyöntekijöiden sijoittamiseksi.
Jos olet näiden johtajien joukossa kiinnostunut näkemään, miten uudet teknologiat voivat hyödyttää sinua ja yritystäsi, kiinnitä huomiota. Tässä on 10 tapaa yksinkertaistaa pilvipalveluiden käyttöönottoa yrityksessäsi.
Cloud Computingin hyväksymisvihjeet
Ymmärrä yrityksesi tarpeet
Ennen kuin päätät, tarvitsetko pilvipalvelua yrityksellesi vai ei, sinun on tarkasteltava tarkemmin vaatimuksiasi.
Jotta saat parhaan hyödyn IT-investoinneista, sinun pitäisi tietää alueet, joilla pilvi voi vaikuttaa todellakin. Esimerkiksi voit valita pilvipalvelulaitteen, joka helpottaa uusien työntekijöiden käyttöönottoa ja vähentää henkilöstöryhmän paperityötä. Toisaalta yrityksesi ei ehkä tarvitse ratkaisua, joka tarjoaa valtavia määriä tietovarastoja tai pilvipohjaisia yhteistyövälineitä.
Ymmärrä, mitä Cloud voi tehdä sinulle
Seuraava askel on arvioida pilvipalveluja organisaation näkökulmasta.
Cloud computing tarjoaa lukuisia etuja pienille yrityksille, kuten suuren mittakaavan käsittelyn helpottamiseksi. Se parantaa myös joustavuutta tarjoamalla tietoa useille alustoille ja laitteille. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi edellyttää, että työntekijät ja työntekijät matkustavat laajalti, kun pidät yhteyttä tai käytät tiedostoja takaisin toimistoon. Tässä tapauksessa pilvipalvelun avulla saat paljon mielessä.
Toisaalta henkilökuntasi viettää suurimman osan ajastaan asiakkaita käyttävässä toimistossa. Tällöin he tarvitsevat vain tapa varmuuskopioida asiakastiedot ja muut tiedot näiden palvelujen tarjoamiseksi.
Valitse sopivin vaihtoehto
Kun olet kerännyt tarpeeksi tietoa pilvipalveluista ja siitä, miten se voi auttaa yritystäsi varten, päättää, tarvitsetko julkisen, yksityisen tai hybridilevyn.
Jokaisella vaihtoehdolla on oma etuja ja heikkouksia. Esimerkiksi julkinen pilvi on kustannustehokkaampi vaihtoehto, mutta siihen liittyy suurempia turvallisuusriskejä. Yksityiset pilvet puolestaan ovat paljon muokattavissa, mutta huomattavasti kalliimpia kuin julkiset pilvet, ja niitä käyttävät usein suuret yritykset pienyritysten sijaan.
Ota kokeiluversio
Etkö ole varma siitä, että pilvi on organisoitu? Mene kokeiluversioon saadaksesi hyvän käsityksen siitä, miten se voi hyödyttää yritystäsi.
Kokeilun aikana voit seurata muutoksia, joita pilvipalvelut voivat tuoda yrityksellesi. Monilla cloud computing -työkaluilla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso, joka antaa sinulle hyvän käsityksen siitä, miten teknologia toimii ja onko se hyödyksi yrityksellesi.
Aloita pienessä mittakaavassa
On aina hyvä pitää asiat yksinkertaisina, kun olet juuri aloittanut uuden teknologian käytön. Joten mene yksinkertaiseen, mutkattomaan pilviarkkitehtuuriin, joka auttaa sinua aloittamaan.
Sinun pitäisi tottua pilven perusrakenteeseen ennen laajentamista.
Hanki työntekijät aluksella
Uuden teknologian käyttöönotto on tärkeä muutos paitsi yrityksellesi myös työntekijöillesi. Siksi on tärkeää, että käsittelet heidän kysymyksiään ja huolenaiheitaan ennen kuin pilvipalvelu on integroitu toimintaan.
Voit järjestää kokouksia niiden joukkueiden kanssa, joihin siirtymä vaikuttaa. Selitä, miksi otat käyttöön uuden pilvipalvelun ja miten odotat niiden tukevan organisaatiomuutosta.
Opi muista yrityksistä
Yhä useammat pienet yritykset siirtyvät tänään pilviin. Niiden tarpeet saattavat olla erilaiset kuin sinun, mutta voit oppia niistä paljon hyödyllisiä oppitunteja, kun yrityksesi ottaa käyttöön pilviteknologiaa.
On luultavasti hyvä verkostoitua muiden yritysten kanssa ymmärtääkseen haasteita, joita he kohtaavat, kun he siirtyivät pilviin. Miten heidän kokemuksensa on nyt? Ovatko he tyytyväisiä hyväksymiinsä pilvipalveluihin? Voit löytää vastauksia näihin kysymyksiin, kun tulet niihin.
Arvioi myyjät
Nopea haku Googlesta kertoo sinulle, että pienten yritysten markkinoilla on paljon pilvitoimittajia. Jopa suuret pelaajat, kuten Microsoft ja IBM, keskittyvät pieniin ja keskisuuriin yrityssegmentteihin innovatiivisilla pilviratkaisuilla. Pidä tämä mielessä. Sinun on tärkeää arvioida eri vaihtoehtoja.
Kun arvioit vaihtoehtoja, älä keskity vain hinnoitteluun. Ota huomioon muita tekijöitä, kuten luotettavuus, skaalautuvuus ja jatkuva tuki.
Pidä tulevaisuuden liiketoiminnan tarpeet mielessä
Tietotekniikkastrategian tulisi olla yhdenmukainen tulevien liiketoimintatarpeiden kanssa. Et tietenkään voi ennustaa tulevaisuutta, mutta aina on hyvä kysyä itseltäsi, mihin yrityksesi näkyy viiden vuoden kuluttua. Tarvitsetko lisää resursseja kentällä ja eri paikoissa? Odotteko työvoimasi kasvavan? Onko etätyö erillinen mahdollisuus?
Pilvipalveluiden yksi eduista on niiden kyky mittakaavassa, kun yrityksesi tarpeet kasvavat. Varmista, että valitsemasi myyjä tai myyjät tarjoavat mahdollisuuden tukea tätä tulevaa kasvua.
Kysy kysymyksiä
Älä unohda esittää kysymyksiä organisaationne ratkaisuista. Sinun pitäisi kysyä mahdollisilta myyjiltä, miten ne tukevat sinua, jos jonkinlaista turvallisuusrikkomusta on. Saatat myös haluta varmistaa, että tietojasi ei tallenneta maahan, jossa lait eivät vastaa liiketoimintasi vaatimuksia.
Selkeä käsitys pilvitekniikasta, jota aiot käyttää, voi auttaa yritystäsi monin eri tavoin. Sinun tarvitsee vain suunnitella kunnolla ja tutkia vaihtoehtojasi.
Cloud Tech Photo Shutterstockin kautta
