Nykypäivän kasvavat yritykset kohtaavat ennennäkemättömiä haasteita ja mahdollisuuksia. Myönteistä on, että heillä on mahdollisuus hyödyntää globaaleja markkinoita ja resursseja nykypäivän televiestintäverkkojen, sähköisten kaupankäyntipisteiden ja kansainvälisten kaupan rajoitusten vuoksi. Tämän seurauksena kaikenkokoiset yritykset hyödyntävät ulkomaille edullisempia materiaaleja ja taitoja ja myyvät uusia markkinoita maailmanlaajuisesti. Toisaalta yritysten on myös vastattava kasvavaan kilpailuun ja monimutkaisempiin toimintavaatimuksiin.
$config[code] not foundSamalla monet yritykset ovat yhä riippuvaisempia syrjäisten tai liikkuvien työntekijöiden hajautetusta työvoimasta. Niiden on myös toimittava tehokkaammin globaalien toimittajien, kanavapartnerien ja asiakkaiden laajenevan verkoston avulla. Jotta voitaisiin hallita näitä kasvavia haasteita ja hyödyntää täysimääräisesti nykypäivän laajenevia markkinamahdollisuuksia, yhä useammat kasvavat yritykset tunnustavat, että niiden on otettava käyttöön entistä kehittyneempiä varainhoitojärjestelmiä tukeakseen asianmukaisesti niiden yrityksiä.
Jotkut pienemmät yritykset ovat käyttäneet QuickBooksia seuraamaan taloutta, mutta nyt tarvitaan entistä vankempaa varainhoitojärjestelmää käsittelemään yhä monimutkaisempia liiketoimiaan.
Miksi? Niiden on ennustettava paremmin ja seurattava tulovirtojaan, seurattava tarkemmin kustannusrakenteitaan ja noudatettava tiukempia kirjanpitoa ja sääntelyä koskevia standardeja. Aiemmin, kun yritykset valmistuivat QuickBooksista, heidän olisi tehtävä merkittäviä investointeja kalliisiin ja monimutkaisiin tiloihin, taloushallintoihin, jotka vastaavat heidän tarpeitaan. Nämä perustiedot perustuvat sovellukset vaativat usein pitkiä käyttöönottojaksoja, lisäsivät laitteita sovellusten tukemiseksi ja omistetun sisäisen tietotekniikan henkilökunnan aikaa pitää ohjelmisto käynnissä.
Kehityssuunnat, jotka johtavat pilvitalouden nousuun
- Yhä useammat kokoiset yritykset ottavat käyttöön uuden sukupolven pilvipohjaiset, Software-as-a-Service (SaaS) -ratkaisut liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseksi. Tämä suuntaus alkoi SaaS-toimittajien, kuten Salesforce.comin, ADP: n ja Webexin / Ciscon, asiakkuudenhallinta-, palkka- ja neuvotteluratkaisujen käyttöönotosta. Näiden SaaS-käyttöönottojen menestys on johtanut siihen, että yritykset ottavat käyttöön vertailukelpoisia SaaS-ratkaisuja tyydyttääkseen myös niiden taloushallinnon ohjelmistotarpeet.
- Kaikenkokoiset yritykset joutuvat kohtaamaan markkinoiden suuntauksia, jotka pakottavat heidät hallitsemaan tehokkaammin liiketoimintaansa. Näitä suuntauksia ovat muun muassa globalisaatio, kilpailu, työntekijöiden hajaantuminen ja web-pohjaisten, tilattavien palveluiden lisääntyvä hyväksyntä. Globalisaatio on luonut uusia markkinamahdollisuuksia, mutta on myös avannut uuden markkinakilpailun. Se on antanut yrityksille pääsyn uusille markkinoille ja halvemmille offshore-resursseille. Se on alentanut markkinoille pääsyn esteitä kasvavalle valikoimille kilpailijoille, jotka kilpailevat yhä enemmän hintatuotteista kuin tuotteen ominaisuuksista.
- Yhä useammat SaaS-tarjoukset on suunniteltu erityisesti pienien ja suurten yritysten tarpeisiin. SaaS vetoaa yrityksiin, jotka eivät ole kyenneet hankkimaan menneisyyden hienostuneita sovelluksia, niille, jotka ovat kyllästyneet lähtökohtaisten sovellusten monimutkaisuudesta ja kustannuksista, ja muista, jotka ovat ylittäneet olemassa olevien sovellustensa ominaisuudet.
- Kaikenkokoisten yritysten on käytettävä entistä kehittyneempää taloushallintoa hallitsemaan yritystoimintaansa, mutta pienet ja keskisuuret yritykset haastavat erityisen paljon näitä asioita vastaan. Monet näistä yrityksistä ovat joko nuoria tai liian pieniä, jotta ne voivat perustella perinteisten keskisuurten markkinapaikkojen sovellusten kustannukset ja monimutkaisuudet. Monet ovat alun perin luottaneet Intuitin QuickBooks-palveluihin tulojen ja kulujen seurantaan liittyvien tarpeidensa täyttämiseksi, mutta niiden liiketoimintavaatimukset ovat kehittyneet.
- Koska tuotteet ja palvelut tulevat monimutkaisemmiksi, niin myös tulojen hallinnan ja laskutuksen vaatimukset. Nykyään yritysten on myös noudatettava yhä monimutkaisempia tuloutusohjeita. Useimmat perinteiset keskitarkkaiset kirjanpitojärjestelmät eivät ole suunniteltu käsittelemään tätä lisääntynyttä monimutkaisuutta, ja monet organisaatiot joutuvat käyttämään manuaalisia laskentataulukoita hallitsemaan tulojen kirjaamista ja laskutusta. Vahvistamalla taloushallintoa, jonka avulla voit automatisoida näitä prosesseja, yritykset hyötyvät merkittävästi korkeammasta rahoituksen tuottavuudesta, nopeammista sulkemisprosesseista ja yksinkertaistetusta noudattamisesta.
- Kun yritykset kasvavat, niiden on usein seurattava tuloja, kuluja ja kannattavuutta useissa liiketoimintayksiköissä. Monet yritykset pyrkivät luomaan useita Excel-laskentataulukkoihin yhdistettäviä taloudellisia tietoja, jotka on yhdistettävä manuaalisesti Microsoft Excel -laskentataulukkoon.
Tänään uusi SaaS-tarjonta, joka kohdistuu pilvi- taloushallintoon, sallii käyttäjien maksaa tilausperiaatteella - vapauttaa ne lisättyihin laitteistokustannuksiin sekä käyttöönotto- ja hallintaongelmiin. Näin käyttäjät voivat keskittyä ohjelmistotoimintojen hyödyntämiseen sen sijaan, että huolestut sovelluksen saatavuudesta. Toisin kuin ohjelmistotoimittajan mahdollisesti ylläpitämät sovellukset, nykypäivän SaaS-ratkaisut on rakennettu hyödyntämään verkkoa täysimääräisesti ja antavat loppukäyttäjille mahdollisuuden hyödyntää pilvissä olevia online-taloushallinnon sovelluksia milloin tahansa… alkaen missä tahansa. Yrityksille, jotka haluavat ottaa seuraavan askeleen kasvun skaalautumiseen, pilvitoiminta tarjoaa suuria mahdollisuuksia.
Kuva Shutterstockin kautta
1
