Inventari kattaa kaiken tuotteista raaka-aineisiin ja jopa toimistotarvikkeisiin. Mikä parasta, se on loistava tilaisuus säästää rahaa.
Kohtaamme, varasto ei ole loistava. Se on ostettu erottamattomasti, ja kun liiketoiminta kukoistaa, siitä ei tarvitse huolehtia. Varastossa, hyllyssä, kuorma-autossa tai syöttöhuoneessa tällä hetkellä varastoitava varasto toimii kuitenkin tuskallisen muistutuksena liian ylivoimaisesta menneisyydestä.
Onneksi toimimalla parantaen varastojen hallintaa yritysten omistajat voivat vaikuttaa myönteisesti alempaan riviin useammalla kuin yhdellä tavalla:
- ymmärtää kysyntää, joten yritys voi varastoida ja myydä enemmän mitä tarvitsee
- vähennä varastokustannuksia poistamalla varastoja, jotka eivät liikku, vapauttamalla hyvin tarvitsemasi käteisvarat
- parantaa asiakaspalvelua tarjoamalla välittömästi asiakkaiden haluamat tuotteet
- poistetaan kiireelliset kuljetusmaksut, jotka aiheutuvat varastotuotteiden tilausten täyttämisestä
- automatisoi manuaaliset prosessit, vapauttaa henkilöstöä arvokkaampiin tehtäviin tai tukee laajennusta lisäämättä työvoimaa
- neuvotella parempia hintoja myyjiltä
Mikä parasta, nämä tavoitteet voidaan saavuttaa ilman kalliita ohjelmistoinvestointeja tai pelottavaa ja monimutkaista toteutuskokemusta. Millä tavalla? Todistetut, edulliset viivakooditeknologiaan perustuvat ratkaisut.
Tässä moniosaisessa sarjassa kuvataan, miten viivakoodit toimivat ja korostavat esimerkkejä yritysten omistajista, jotka toteuttavat viivakoodipohjaisen varastonhallintajärjestelmän.
Viivakoodin teho, mutta yksinkertaisuus
Viivakooditeknologiaa on käytetty vuosikymmeniä. Se on edullinen, yksinkertainen ja tehokas - juuri asia pienille yrityksille.
Viivakoodi on yksinkertaisesti graafinen esitys tiedoista (numerot ja / tai kirjaimet). Mustien viivojen leveys ja valkoinen etäisyys tuotetaan tarkoituksellisesti taustalla olevien tietojen esittämiseksi.
Kun tämä luku on luettu tai skannattu viivakoodinlukijalla, tämä grafiikka käännetään nopeasti ja tarkasti ilman manuaaliseen tietojen syöttämiseen liittyviä virheitä. Tiedot näkyvät välittömästi ohjelmistosovelluksessa PC: llä tai kämmenlaitteella. (Saat lisätietoja videon yleiskatsauksesta viivakoodien käytöstä napsauttamalla tätä.) Viivakoodin asettaminen varastojen seurantaan
Viivakoodit eivät itse seuraa kappaletta; ne ovat kuitenkin katalysaattori, joka tekee varastojen seurannasta paljon helpompaa ja käytännöllisesti katsoen hämärää. Käytämme analogiaa nähdäksemme, miten niitä voidaan käyttää. Viivakoodi on kuin henkilön nimi - käytä Teddyä. Aivan kuten todellisessa elämässä, tämä nimi voidaan vääristää tai kirjoittaa väärin. Onko tämä henkilö Edward tai Ted? Ovatko he miehiä tai naisia? Lisäksi ei ole mitään keinoa tietää muita hyödyllisiä tietoja, kuten niiden korkeus, syntymäpäivä tai asuinpaikka. Ja jos et näe tätä henkilöä kuudeksi kuukaudeksi, voitko muistaa heidän nimensä tai milloin ja missä viimeksi tapasit heidät? Viivakoodit poistavat tarvetta luottaa muistiin ja antaa tietoa parempien liiketoimintapäätösten tekemisestä. Yksinkertaisen skannauksen avulla tiedät heti kohteen nimen. Sen jälkeen varasto-ohjelmisto voi osoittaa, kuinka monta sinulla on, missä ne sijaitsevat, ja muita tietoja, kuten hinta, hinta tai toimittaja. Laadukas varastonhallintaohjelmisto tarjoaa lisätoimintoja. Se voi esimerkiksi antaa raportteja, joiden avulla voit määrittää, mitkä varastotuotteet myyvät ja mitkä eivät. Vaihtoehtoisesti voidaan luoda uudelleenjärjestyspisteitä, jotta tietyt kohteet saadaan tilattua, kun ne heikkenevät ennalta määrätylle tasolle. Näiden työkalujen ja raporttien avulla yritykset voivat vähentää merkittävästi varastokustannuksiaan parantaen samalla asiakaspalvelua, mikä säästää aikaa ja enemmän. Palvelualan yritys säästää 40 000 dollaria viivakoodeilla Tässä ensimmäisessä esimerkissä katsotaan, miten yrityksen omistaja investoi vähemmän kuin 2500 dollaria siirtyäksesi Microsoft Excelistä varastonhallintajärjestelmään. Palkkio? Säästöt ovat yli 40 000 dollaria vuodessa. Marylandin lämmitys- ja ilmastointiyksikön (HVAC) huolto- ja korjausyrityksessä työskenteli 18 teknikkoa. Nämä teknikot matkustavat asiakkaiden sijaintiin, diagnosoivat lämmitys- ja ilmastointiongelmat ja korjaavat järjestelmät. Korjausteknikkojen kuorma-autoissa oli joitakin varaosia, kun taas muut osat säilytettiin yhtiön varastossa. Yhtiön omistaja yritti seurata satoja varastoituja kohteita käyttämällä laskentataulukkoa Valitettavasti osia ei ollut helppo tallentaa, tapahtui virheitä ja Excel-arkki oli aina vanhentunut. Prosessi muuttui täysin tehottomaksi. Tämän seurauksena huoltoteknikot hukkasivat lukemattomia tunteja ajo-osaan ostamaan osia. Asiakaskorjaukset viivästyivät ja teknikot pystyivät käsittelemään vähemmän työpaikkoja päivässä. Yritys asensi Wasp Inventory Control -ohjelmiston, jossa oli viivakoodinlukijat. Kun vaihto-osia ostettiin lisäämään varastoon, jokaisen kohteen viivakoodi skannattiin. Jos haluat poistaa kohteen varastosta, kun sitä tarvitaan asiakkaan sivustolla, kohteet skannattiin uudelleen. Viivakoodeista tuli nopeasti ja helposti tarjonnan tarkka seuranta. Lähes välittömästi yritys alkoi säästää 20 tuntia viikossa aikaisemmin hukkaan menevän teknikon aikaa, koska he pystyivät tarkasti tietämään, mitä varastossa oli. Tämä kääntyi yli 40 000 dollariin vuosittaisten säästöjen muodossa. Yhtiön omistajan mukaan alun perin teknologiainvestointi maksettiin itsestään vain kolmen viikon kuluessa. Lisäksi yrityksen omistaja on oppinut paljon ohjelmiston raporteista. Hän voi suunnitella ja varastoida tehokkaammin. Lisäksi, koska hän on saanut käsityksen siitä, mitä kohteita hän käyttää useimmiten, hän aikoo nyt neuvotella toimittajien kanssa irtotavarana. Tämän taloudellisen taantuman aikana teknologian hyödyntäminen yrityksesi parantamiseksi ei pelkästään tarjoa kustannussäästöjä ja tehokkuusetuja, jotka ovat välttämättömiä selviytyäkseen. Se tarjoaa ihanteellisen perustan voitolle ja vauraudelle, kun talous elpyy. * * * * * 
