Hankintaharjoittaja on työ, joka annetaan opiskelijalle tai viimeisimmälle tutkijalle, joka haluaa tulla hankintatoimistoksi. Hankintapäällikkö on henkilö, joka valmistelee ostotilauksia yhtiölle ja seuraa hankintaan liittyviä tehtäviä. Niitä kutsutaan usein ostotoimistoiksi, koska tavaroiden ostaminen on tämän työn tärkein osa. Harjoittaja työskentelee yhdessä hankintapäällikön kanssa, joka avustaa virkailijan kaikissa tehtävissä. Harjoittelupaikat ovat hyvä lähde opiskelijalle tai jatko-opiskelijalle, jotta he voivat oppia työpaikkaa käytännön oppimisen kautta.
$config[code] not foundValmistautuminen
Hankintatoimisto avustaa hankintatoimistoa kaikissa tavallisissa tehtävissä hankintatoimittajan kädensijana. Hankintatoimiston päätehtävänä on hankkia tilauksia tavaroiden ja tarvikkeiden tilaamiseen. Tätä varten harjoittelija määrittää, mitä tavaroita tarvitaan ja jos tavarat ovat saatavilla yhtiön varastosta. Virkailija tarkistaa myös, ovatko tavarat edelleen saatavilla yrityksen tavanomaiselta toimittajalta. Harjoittaja auttaa virkailijaa etsimään uusia toimittajia etsiviä luetteloita ja Internet-sivustoja. Kun uusia toimittajia löytyy, monet yritykset tarjoavat tarjouspyyntöjä ja lähettävät ne toimittajille. Toimittajat täyttävät lomakkeet ja palauttavat ne yritykselle. Harjoittaja auttaa luomaan laskentataulukoita, jotka heijastavat kunkin yrityksen käytettävissä olevia tavaroita sekä hintoja.
hinnoittelu
Kun laskentataulukot luodaan, hankintatoimen tehtävänä on valita paras tavarantoimittaja. Virkailija voi hyödyntää useita yritysten tuotteita ja varmistaa aina, että yritys saa parhaan hinnan parasta laatua olevista tuotteista. Harjoittaja auttaa myös valitsemaan nämä tavarat ja vertaamaan hintoja sekä vertaamaan odotettuja toimituspäiviä. Kun toimittajat valitaan, ostotilaukset lähetetään niille, kun tilaukset ovat valmiita sijoittamiseen. Organisaation asianmukaiset osastot ilmoitetaan tilauksen tekohetkellä.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingviestintä
Viestintä on tärkeä tehtävä hankintaharjoittajalle. Suuri osa virkailijan työstä koostuu yrityksen osastojen ja toimittajien välisestä viestinnästä. Harjoittelija oppii kommunikoimaan toimittajien kanssa tilausten toimituspäivien tilasta. Jos tuotteet palautetaan tai ne viivästyvät liian kauan, harjoittelijan ja virkailijan on päätettävä, pitäisikö tuotteet tilata toisesta lähteestä. Kun tilaukset tulevat, hankintapäälliköt sopivat ostotilauksiin lähetysasiakirjoilla, joilla varmistetaan, että kaikki tiedot ovat oikein. Jos virheitä esiintyy, virkailija ottaa yhteyttä toimittajaan ongelmien ratkaisemiseksi.
