Jokainen haluaa, että heidän tietonsa on suojattu, mutta kaikki eivät osallistu siihen, että heidän tietonsa on turvallista. Useimmat ihmiset suhtautuvat "asettamaan ja unohtamaan" -periaatteen, kun heidän pitäisi noudattaa 10 prosentin sääntöä.
Aseta se ja unohda se Yritykset tekevät kolme yleistä virhettä varmuuskopioidessaan tietojaan:
1. Ei testejä: Kun yritykset varmuuskopioivat tietojaan, monet odottavat, että heidän tietonsa on olemassa, odottaen niitä uskollisesti samassa kunnossa, jossa se jäi. Totuus on varmuuskopiointi ei ole virheetön prosessi. Häiriöt ilmenevät ja laitteisto epäonnistuu. Ainoa tapa varmistaa, että tiedot ovat ehjät ja että kaikki järjestelmät ovat menossa, on testata varmuuskopioitavia tietoja rutiininomaisesti. Kun testit tietojasi, sinulla ei ole vain mielenrauhaa, mutta sinulla on myös mahdollisuus saada ongelma ennen kuin siitä tulee katastrofi.
2. Ei suunnittelua: Kukaan ei usko, että heille sattuu katastrofi, mutta todellisuus on, että odottamattomat tapahtumat tapahtuvat. Paljon yrityksiä palauttaa tietojaan, mutta he viettävät vähän aikaa ajattelemaan elvytysprosessia. Ensimmäinen askel on ajatella elpymistä ja työskennellä sieltä taaksepäin.
3. Kaikkien tietojen varmuuskopiointi: Kaikkia tietoja ei ole luotu yhtäläisesti. Jos talo olisi tulessa, aiotko tallentaa kuulakärkikynän? Ei, voit juosta, jotta kukaan ei ollut talossa. Se on sama tietojen kanssa. Jos onnettomuus iskee, voit varmistaa, että voit käyttää tärkeimpiä tietoja välittömästi.
OK, joten tiedät, mitä välttää tietojen suojaamisessa. Mitä voi ja sinun pitäisi tehdä? Ensinnäkin sinun täytyy ymmärtää 10 prosentin sääntö.
Mikä on 10 prosentin sääntö? Vain 10 prosenttia tietosi on kriittinen.
Oikein. Tämä tarkoittaa, että 90 prosenttia yrityksesi tiedoista on pääosin staattista. Tarkoittaako tämä, että sinun ei tarvitse suojata 90 prosenttia? Ei lainkaan. Se tarkoittaa, että sinun pitäisi priorisoida. Kuten edellä todettiin, kaikki tiedot eivät ole yhtäläisiä. Jos järjestelmissäsi esiintyy laajalle levinnyt vika, haluat luoda suunnitelman, joka palauttaa tärkeimmät tiedot heti. Näin yritysten seisokit vähenevät. Jos et priorisoida tietojasi, menetät aikaa palauttamalla ei-kriittiset tiedot, ja seisokkeja voi olla paljon, paljon kauemmin. Joten mitä oikein tapahtuu kriittinen tarkoittaa? Kriittinen vaihtelee organisaation mukaan, mutta jos tiedosto ei muutu tietyn ajan kuluessa, se on siirrettävä säilytysholviin. Vain muuttuvia tietoja tulisi pitää kriittisinä.
Vaikka kaikki tiedot ovat luultavasti tärkeitä, organisaatiot tarvitsevat jäsennellyn tai porrastetun lähestymistavan varmistaakseen, että kriittiset sovellukset ja järjestelmät toimivat ensin. Kun nämä järjestelmät ovat käynnissä ja käytettävissä, staattiset, ei-kriittiset tiedostot voidaan palauttaa.
