Vaikka kunnan rahastonhoitajan erityiset tehtävät voivat vaihdella sen kunnan mukaan, jossa hän työskentelee; sen koko ja monimutkaisuus sekä aseman ”historialliset” vastuut kyseisessä toimistossa, kuntien rahastonhoitajan tehtävissä on tyypillisesti yhteinen toimenkuva. Joillakin alueilla kunnan varainhoitajat valitaan, ei pormestarin, kaupungin tai kaupunginvaltuuston nimeämiä, kun taas toisissa ei. Tässä artikkelissa tuodaan esiin kaikki kunnan rahastonhoitajan tehtävänkuvauksissa yleisin tehtävät.
$config[code] not foundEnsisijaiset tehtävät ja velvollisuudet kaikissa kunnissa
Rahastonhoitaja on vastuussa pormestarille, kaupunginvaltuutukselle, hallinnolle tai kunnan toimitusjohtajalle. Tehtävät jaetaan loppuun työnantajan toiveiden mukaan. Jopa valitut rahastonhoitajat, jotka ovat teknisesti vastuussa kunnan äänestäjille, hoitavat tehtävänsä hallitsevalle henkilölle tai elimelle.
Kuntarahoituksen asiantuntija
Kaikki taloudelliset asiat ovat rahastonhoitajan alaa. Tavoitteet sisältävät yleensä palkkahallinnon, kirjanpidon, investointien, budjetin, tulojen keräämisen (verot ja maksut) sekä rahoitusosaston henkilöstön valvonnan. Rahavirran hallitseminen sen varmistamiseksi, että käytettävissä on riittävästi likvidejä varoja toimimaan kunnassa tehokkaasti, on myös kriittinen rahastonhoitaja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingRahoitus- ja operatiiviset resurssit muille kuntayksiköille
Rahoitusasiat ovat tärkeitä kaikille kunnille, roskakorista puistoihin ja virkistyskäyttöön. Kaupunki, kaupunki tai lääninhallitus riippuu myös rahastonhoitajasta moniin taloudellisiin vastauksiin kysymyksiin. Vaikka he työskentelevät usein toimitusjohtajan kautta, nimikkeistä riippumatta neuvostot tarvitsevat joskus nopeasti ja oikeita vastauksia rahastonhoitajalta, eivätkä he voi odottaa niiden pyyntöjä siirtyä hallintakanavaan. Kaikilla muilla osastoilla on usein taloudellisia kysymyksiä tai ne tarvitsevat neuvoja, joita he eivät voi nopeasti saada toimitusjohtajalta. Kuntien rahastonhoitajan tulisi olla arvostettu resurssi kaikille osastoille.
Hallitse raportin valmistelua
Budjettikysymykset ovat tyypillisesti tärkein raporttitoiminto kunnille. Rahastonhoitaja on yleensä vastuussa näiden liittyvien raporttien laatimisesta toimitusjohtajalle, neuvostolle ja asukkaille. Avoin hallitus ja tiedotusmääräykset antavat valtuudet, että kunnan taloudelliset tiedot ovat kaikkien saatavilla. Rahastonhoitaja valmistelee yleensä (tai delegoi) kaikki budjetti- ja ”kunnan tilannekatsaukset”.
Varmistaa tasaiset kunnalliset toiminnot
Muita yleisiä rahastonhoitajavelvoitteita ovat kuntien toimistoihin liittyvät henkilöt. Esimerkiksi rahastonhoitajan on usein tilattava kaikki käyttötarvikkeet, hallittava tiloja (kiinteistö) ja ylläpidettävä ajantasaista tietokonetoimintoa ja hienostuneisuutta. Talousarvioparametrien puitteissa rahastonhoitaja valvoo toimintamenoja, pitää kaikki osastot hyvin toimitetuina, korvaa (tai korjaa) tarvittavat toimistotarvikkeet, hallinnoi vaalien rahoitusta ja hallinnoi henkilöstöbudjettia.
