On monia eri tapoja pitää kirjasi, kun olet pienyritys, ja kaksinkertainen kirjanpito on yksi testatuista ja testatuista standardeista. Small Business Trends keskusteli FreshBooksin strategiajohtaja Matt Bakerin kanssa siitä, miten tämä standardi voi yksinkertaistaa pienyritysten omistajien numeroita.
Vaikka se, mitä kutsutaan yksinkertaiseksi kirjanpidoksi, joka on tehty manuaalisesti, on eräiden yksityishenkilöiden käyttämä menetelmä, kaksinkertaisen merkintätavan menetelmällä on joitakin suuria etuja.
$config[code] not foundMikä on Double Entry Accounting
Tämä menetelmä on hyvä tapa tasapainottaa kirjoja, jos heillä on sijoittajia. Periaatteessa kaksinkertaisella kirjanpidolla tarkoitetaan luottoja, jotka kirjataan sekä pääoman että omaisuuden puolelle pääkirjassa. Toisin sanoen on kyse siitä, että jokaisesta tapahtumasta on veloitus ja luotto.
Pohjimmiltaan se on tapa tasapainottaa tilinpäätöksissäsi olevat numerot ja toinen tapa tarkistaa tiedot, joita käytät. Kuten nimikin viittaa, se on kaksinkertainen tarkistus, jotta varmistetaan, että kaikki lisää.
Miten nykyaikainen ohjelmisto auttaa
Jos luet tätä pienyrittäjän omistajana ja se kuulostaa pelottavalta, ei ole tarvetta paniikkiin. Kaksinkertainen kirjanpito muodostaa merkittävän osa modernia kirjanpito-ohjelmistoa, joka helpottaa kirjanpitoa. Baker kertoo tavasta, jolla tämä standardi taittuu ajallisesti haastaviin pienyritysten omistajiin.
"Ajattelen sitä (kaksinkertainen merkintä) tavallisena kirjanpitokäsitteenä, joka viittaa yleisesti kirjanpitoon perustuvan ohjelmiston taustajärjestelmään, johon voit soittaa kaksoismerkinnälle tai jopa pääkirjan", Baker sanoo lisäämällä, että tätä tiettyä menetelmää voidaan jopa kutsua päiväkirjakirjaksi.
”Yhdessä tämä on yleensä mekanismi, jolla kirjanpitäjät tasapainottavat kirjoja niin sanotusti. Kaksinkertainen merkintä on kirjanpito-ohjelmiston selkäranka. ”
Toimiiko kaksoismerkintätyö yksinomistajille
Baker sanoo edelleen, että tämän kaksinkertaisen kirjanpidon ja oikean ohjelmiston yhdistäminen on hyvä idea ottaen huomioon, että suurin osa pienyritysten omistajista on yksityisyrittäjiä.
”Kun ajattelet tuloja, asiat saattavat vetäytyä toiseen prosenttiin, jossa on työntekijöitä, mutta monet pienet yritykset ovat itsestään ja tämä tarkoittaa, että heidän on käytettävä kaikkia liiketoiminnan hattuja”, Baker sanoo ja lisää, että asiat voivat olla saada monimutkaisia ja aikaa vieviä.
Miten lähestymistapa auttaa perusasioissa
Oikealla ohjelmistolla on reuna pois pienen yrityksen omistajalle. Se antaa heille automatisoidun tavan seurata joitakin perustekijöitä, joita he tarvitsevat syöttää kirjanpitomalliin tai siirtää toiselle ammattilaiselle.
Itse asiassa monet tämäntyyppiset innovaatiot alkavat kirjanpidon alapuolella. Pienyritysten omistaja voi seurata kuluja, asiakkaita ja laskutusta - vain muutamia niistä perusasioista, joita heidän täytyy pitää suorana, jotta numerot tulisivat oikeutetumpia kirjanpitoprosessin toisessa päässä.
FreshBooksin kaltaiset yritykset auttavat pienyritysten omistajia yhdessä työnkulun kanssa. Niiden liiketoimintamalli antaa omistajille mahdollisuuden seurata aikaa ja asettaa sen automaattisesti laskuun.Yksi tämän yrityksen painopistealueista on antaa pienyrityksille mahdollisuus hoitaa yritystään ilman, että heidän tarvitsee oppia kirjanpitoa. Tämän nimenomaisen ohjelmiston pääpaino on varmistaa, että yritykset pitävät yrityksensä hallussaan tarvittavat tiedot.
Mitä muita suuria etuja tämä lähestymistapa tuo
Yksi suurista eduista oikealla jalalla tällä tavoin on taloudellisen raportoinnin helpottaminen tiellä. Kaksoismerkintäjärjestelmien avulla pienyritys saa rahavirtoja, yksityiskohtaisia tuloslaskelmia ja taseita. Yhdessä oikean ohjelmiston kanssa voit hankkia nämä raportit milloin tahansa.
Tällainen ohjelmisto on hyödyllinen myös pienyritysten omistajille, joilla on jo suhde jonkinlaiseen veroasiantuntijaan. Se on myös hyödyllistä niille ihmisille, jotka haluavat ajaa numeronsa TurboTaxin kaltaisen järjestelmän kautta ja haluavat tuntea olonsa mukavaksi niiden tietojen suhteen, joita he aloittavat.
”Puolet markkinoista on yritysten omistajia, jotka haluavat saada sen itse ja toinen puoli perustuu ammattilaiseen auttamaan heitä tämän prosessin läpi, Baker sanoo. ”Jos voit siirtyä tekemästä itseäsi kynällä ja paperilla, Wordilla ja Excelillä ohjelmistoon, lupaus on se, että voit säästää aikaa, näyttää ammattimaisemmalta ja olla paremmin valmiina verotukseen.”
Kuva Shutterstockin kautta
