Joka päivä on taistelu tuottavuudesta, kun olet pienyrityksen omistaja tai konsultti. Ja jos olemme rehellisiä, tuottavuus voi olla erityisen vaikeaa pitää yllä näiden lämpimien kesäkuukausien aikana, jolloin BBQ: t ja rantapäiviä tuhoavat päivämme.
Jos olet koskaan istunut takaisin ja miettinyt, mitä tapahtui 9-5: n välillä, uusi kysely OfficeTime-ohjelman tekijöiltä saattaa olla kiinnostunut. Tällöin ajan seuranta-sivusto kysyi vastaajilta vastatessaan kysymykseen "mihin aikamme menee" ja määriteltiin joitakin suurimmista syistä työpaikan tuottavuuteen.
Aiemmin tänä vuonna OfficeTime ilmoitti viiden tärkeimmän ajan tappajan ja virallisesti päättyneen sähköpostin (47 prosenttia), viivytyksen (42 prosenttia), sosiaalisen verkostoitumisen (36 prosenttia), kokoukset (34 prosenttia) ja surffaamalla Internetiä (30 prosenttia) varastaa tunteja meidän päivämme. Tällä kertaa OfficeTime tarkisti, kuinka paljon aikaa vietti tällä viiden aikakaudella.
Varoitus, havainnot voivat pelottaa sinua:
- 64 prosenttia viettää jopa 1 tunnin sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa joka päivä
- 59 prosenttia viettää jopa 1 tunti päivässä Internetissä
- 49 prosenttia viettää jopa 1 tunti päivässä kokouksissa
- 40 prosenttia viettää keskimäärin 1-3 tuntia sähköpostilla
- 34 prosenttia viettää 30 minuuttia - 1 tunti "viivyttelyyn"
Lisää näiden numeroiden huippuarvo ja on melko helppo ymmärtää, miksi jotkut meistä jättävät toimiston miettimään, mitä me juuri saavutimme.
Jos sinusta tuntuu, että et venytä päiviäsi niin pitkälle kuin mahdollista, alla on muutamia nopeita tuottavuutta koskevia vinkkejä, joiden avulla voit välttää joitakin edellä lueteltuja ajanloukkuja.
1. Luo suunnitelma
Joka sunnuntai istun tietokoneeseeni, selvitän, mitä minun on tehtävä saadakseni ensi viikolla, ja luo kartta seuraavien 5-6 päivän ajan siitä, miten / milloin jokainen tehtävä tulee. Varmista, että on väistämätöntä, että muut asiat tulevat esiin ja että minun täytyy siirtää suunnitelmaani, mutta viikon vieminen asetetun rakenteen avulla auttaa minua keskittymään työhön, joka on Todella tärkeä. Muuten on helppo jättää viikko samaan tapaan kuin sinä tulit - ja pöydällä oli vielä töitä, koska teillä on ”sivuradalla” muilla alueilla. Tiedä, mitä sinun tarvitsee tehdä tekemällä päiväsi ja viikolla, ja pidä itsesi vastuussa siitä.
2. Aikataulu sähköpostitse
Ei ole yllättävää, että sähköpostiviesti on jälleen kerran listattu tuottavuuden suurimpana syyllisenä. Edellä mainitussa tutkimuksessa 40 prosenttia vastaajista ilmoitti käyttävänsä 1-3 tuntia päivä vastataan sähköpostiviesteihin, ja panostan, että sinulla on ollut päiviä, joissa olet viettänyt paljon enemmän. Yritä aikatauluttaa asetetut ajat, joissa vastaat sähköpostiviesteihin, jotta et viettää koko päivän bobbing ja out. Ehkä käsittelet sähköpostia tunnin ajan aamulla ja kirjaudut sisään 20 minuuttia ennen lounasta ja ennen kuin lähdet ulos illalle. Valitse mikä tahansa työ, mutta pääset siihen pisteeseen, jossa hallitset sähköpostiasi, ei päinvastoin. Ja jos mahdollista, vältä sähköpostiviestien lähettämistä heti, kun pääset toimistoon. Tulet huomaamaan, että kun pystyt koputtamaan muutamia asioita pois levyltäsi, se auttaa asettamaan vauhtia loppupäivään.
Tämä viesti 7 Gmailin vinkistä Jokaisen SMB: n tulisi tietää, että voit käyttää Gmail-tiliäsi älykkäämmin hyödyntämällä ilmaisia työkaluja ja ominaisuuksia.
3. Etsi Accountability Tools
En tiedä sinusta, mutta suurin este tuottavuudelleni on pitää itseni vastuullisena. Kun työskentelet itsellesi, sinulla ei ole ketään muuta lyödä ruoskaa ja pidät sinua tehtävässä. Ehkä olet kurinalainen ja et tarvitse sitä tai ehkä pidät minusta ja luottaa työkaluihin, jotka pitävät sinut mahdollisimman vastuullisena ja tuottavana.
Online-ajan seurantatyökalut, kuten Harvest, Toggl ja OfficeTime (kyselyn luojat) voivat olla uskomattoman hyödyllisiä yksilölle tai tiimille, joka auttaa seuraamaan tarkasti aikaa ja analysoimaan sen käyttämää. Jos veloitat tuntikausia, nämä työkalut voivat myös auttaa seuraamaan asiakkaiden budjetteja ja näyttää heille, miten käytät dollaria.
Jos et ole fani työkalujen seurantatoiminnoista, on ehkä luotettava vanha muna-ajastin ensisijainen tapa pysyä radalla. Pidän munakelloa pöydälläni ja käytän sitä uskonnollisesti, kun kirjoitan sisältöä. Riippumatta siitä, mitä työkalua käytät, ei tarvitse olla hämmentävää, vain jotain, josta vastaatte.
4. Identiteetti ja rajoitukset
Jotkut häiriötekijät, joista olemme hyvin tietoisia - se on vilkkuva valo älypuhelimessamme, Twitterissä tai suosikki blogissamme, jolla ei ole mitään tekemistä työn kanssa. Kun ne on tunnistettu, on helppo hillitä niitä, kun haluamme. Tappaa Internet, jos et tarvitse sitä tällä hetkellä, heitä puhelimesi laatikkoon, jossa et voi nähdä sitä jne.
Mutta on muitakin häiriötekijöitä, jotka tulevat meidän päiväsi, joita emme ehkä ymmärrä.
Kuten toimistosiirtojärjestelmässäsi (Skype, ehkä), joka on täynnä enemmän keskusteluja lounasvaihtoehdoista kuin työstä tai henkilöstä, joka haluaa kutsua kokouksia, kun sähköposti olisi ollut tehokkaampi. Yksi online-ajanseurantatyökalun käyttökohteista on se, että se auttaa sinua havaitsemaan, että aika ei ole huomannut. Jos et ole aiemmin käyttänyt sitä, kokeile sitä muutaman viikon ajan yksinkertaisesti analysoidaksesi, miten vietät päivän. Ehkä sinä huomaat, että vietät kolmannes päivästäsi kokouksissa tai sinulla on ystäväsi, joka kirjoittaa teitä joka tunti. Kun tiedät, katkaise melu. Olette yllättynyt siitä, kuinka helposti korjaukset voivat lisätä tunteja takaisin päiväsi.
Mitkä ovat suurimmat syylliset työpaikan tuottavuuteen? Ovatko ne luettelossa vai onko sinulla muita salaisia paikkoja?
Sosiaalisen median valokuvan päivittäminen Shutterstockin kautta
13 Kommentit ▼
