Henkilöstöavustaja on henkilö, joka avustaa henkilöstöpäällikköä tai henkilöstöä henkilöstöosastolla. Jos haluaa saada enemmän osaa tähän uraan, mutta sillä on rajallinen kokemus, tämä on hyvä tapa saada jalkasi oveen, oppia köydet ja liikkua yrityksen kanssa. Joitakin tärkeimpiä taitoja, joita pyydetään tähän tehtävään, ovat seuraavat.
Ensimmäinen tärkein asia on tietokonetieto. Microsoft Office -tietojen tunteminen on lähes välttämätöntä, kuten ohjelmat, kuten Word, Excel, Outlook ja PowerPoint; joskus pääsääntöisesti pyydetään Accessin perustiedot. Kirjoitustaitojen osalta keskimäärin 40-45 sanaa minuutissa on hyvä alku.
$config[code] not foundTiedä perushenkilöstölainsäädäntö. Alan peruslakien tunteminen on enemmän kuin hyödyllistä, kuten laittomia haastatteluja, seksuaalista häirintää koskevia lakeja, työntekijöiden korvauksia ja tasa-arvolakeja. Kaikki nämä ovat käteviä työnne aikana, ja jos et tiedä niitä, voit ostaa kirjoja tai kysyä esimiehiltä neuvoa.
Tiedä joitakin palkkalistoista. Jotkut perusmaksutiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä, varsinkin jos olet käyttänyt joitakin saatavilla olevia ohjelmistoja.
Työntekijöiden tiedostojen päivittäminen on myös tärkeää, ja se olisi tehtävä joko päivittäin tai viikoittain.Sinun on varmistettava, että luot uuden vuokralle tai päivität jonkun, joka on lopettanut tai on irtisanottu, ja pidä kaikki etuustietonsa ajan tasalla.
Pidä tiedot luottamuksellisina. Tämä taito sopii hyvin työntekijöiden tiedostojen päivittämiseen, joka on säilytettävä lukitussa kaappissa, jossa vain harvoilla on pääsy, koska sinulla on paljon yksityisiä tietoja, kuten ikä-, palkka- ja sosiaaliturvatunnukset.
Ihmiset ja hyvät kommunikointitaidot ovat tärkeitä inhimillisten voimavarojen alalla, sillä työntekijät käsittelevät koko päivän työntekijöitä erilaisista tehtävistä kysymyksistä, jotka koskevat heidän etujaan lomapäiviin ja jopa valituksiin. Siksi on tärkeää säilyttää ammattimaisuutesi. Ammattimaisuus on tärkeää, mikä tarkoittaa, että se toimii paitsi hyvillä tavoilla, myös kunnioittaen sitä, miten joku pukeutuu, toimii ja puhuu.
